Utwórz pierwszy folder
Wszystkie systemy operacyjne Windows (OS) mają domyślne miejsca, do których trafiają. To działa dobrze, jeśli masz kilka lub kilka tuzinów dokumentów. Ale co, jeśli masz setki lub więcej? Sytuacja może szybko stać się niewykonalna; jak znaleźć tę prezentację PowerPoint, której potrzebujesz do 2 po południu? lub przepis na Turcję Tetrazzini wśród tysięcy na twoim twardym dysku? Dlatego musisz nauczyć się opracowywać strukturę folderów logicznych. Pozwoli to zaoszczędzić mnóstwo czasu i sprawi, że komputer będzie lepiej funkcjonował.
W tym samouczku krok po kroku zbudujemy przykładową strukturę folderów dla naszych zdjęć. Aby rozpocząć, przejdź do przycisku Start, a następnie Komputer, a następnie znajdź dysk C :. Dla większości ludzi jest to podstawowy dysk twardy komputera i miejsce, w którym utworzysz foldery. Kliknij dwukrotnie C :, aby otworzyć dysk. W górnej części okna zobaczysz słowo "Nowy folder". Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby utworzyć nowy folder. W przypadku obu systemów skrótem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy w pustym obszarze dysku C :, przewiń w dół do "Nowy" w menu podręcznym i kliknij lewym przyciskiem "Folder", aby utworzyć nowy folder.
W systemie Windows XP przejdź do Start / Mój komputer / Dysk lokalny (C :). Następnie w "Zadaniach plików i folderów" po lewej stronie kliknij "Utwórz nowy folder".
W systemie Windows 10 najszybszym sposobem utworzenia nowego folderu jest skrót CTRL + Shift + N.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 06Nazwij folder
Nadaj najwyższy folder w nowej strukturze łatwą do zidentyfikowania nazwę; nie jest dobrym pomysłem, aby się spodobać. Domyślna nazwa Windows to "Nowy folder". Niezbyt opisowe i prawdopodobnie nie będzie wcale pomocne, gdy czegoś szukasz. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę folderu i wybrać "Zmień nazwę" z wyskakującego menu i nadać mu lepszą nazwę; Alternatywnie można użyć tego skrótu klawiaturowego, aby zaoszczędzić trochę czasu. Jak widać, zmieniłem nazwę folderu "Zdjęcia".
Teraz mamy nowy folder na dysku C: o nazwie Zdjęcia. Następnie utworzymy podfolder.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 06Bądź bardziej konkretny
Możesz oczywiście zrzucić wszystkie swoje zdjęcia tutaj. Ale to nie pomogłoby ci bardziej niż zaakceptowanie domyślnych wartości, prawda? Nadal masz milion zdjęć w jednym folderze, co sprawia, że trudno znaleźć jedno. Więc zamierzamy drążyć i utworzyć więcej folderów, zanim kiedykolwiek będziemy przechowywać zdjęcia. Używając dokładnie tego samego procesu co poprzednio, utworzymy kolejny folder "Wakacje". Ten folder istnieje w folderze "Zdjęcia".
04 z 06Bądź jeszcze bardziej konkretny
Ponieważ jesteśmy rodziną, która lubi spędzać wakacje, zajmiemy się jeszcze głębiej strukturą folderów. Dodałem wiele folderów dla naszych różnych miejsc wakacyjnych; ostatni, który tworzę, jest na wakacje w Disneylandzie. Zauważ w górnej części okna, które podkreśliłem na żółto, jak jesteśmy na naszym trzecim poziomie w dół od głównego dysku twardego (C :). To idzie C: / Zdjęcia / Wakacje, a następnie cztery miejsca na wakacje tutaj. To znacznie ułatwia wyszukiwanie Twoich zdjęć.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 06Dodaj zdjęcia
Teraz jesteśmy gotowi, aby dodać zdjęcia do tej sekcji. Zrzuciłem zdjęcia z wakacji w Disney World do tego folderu. Zmieniłem także nazwę jednego ze zdjęć na "Kosmiczną Górę". To ta sama zasada, co zmiana nazwy folderów; o wiele łatwiej jest znaleźć zdjęcie, gdy nadasz mu prawdziwe imię, a nie numer przypisany przez aparat.
06 z 06Spłucz, powtórz
Zauważ na tym zrzucie ekranu, jak umieściło zdjęcie SpaceMountain na dole. Dzieje się tak, ponieważ system Windows automatycznie umieszcza zdjęcia w kolejności alfabetycznej. Zwróć też uwagę u góry ekranu (zaznaczoną na czerwono), że masz teraz logiczną, łatwą w użyciu strukturę folderów: C: / Photos / Vacations / DisneyWorld. Dzięki temu o wiele łatwiej będzie znaleźć zdjęcia, dokumenty, arkusze kalkulacyjne itp. Rozproszone na całym dysku twardym.
Gorąco zachęcam do tworzenia przykładowych (lub rzeczywistych) struktur folderów. Jest to umiejętność, którą łatwo zapomnieć, jeśli nie wypróbujesz jej kilka razy. Kiedy już to zrobię, jestem pewien, że w ten sposób zorganizujesz cały dysk twardy.
