Jak wyodrębnić tekst za pomocą funkcji LEWEJ / LEWEJ Excela

Kiedy tekst jest kopiowany lub importowany do Excela, niechciane śmieciowe znaki są czasami dołączane do dobrych danych. Czasem potrzebna jest tylko część danych tekstowych w komórce - na przykład imię osoby, ale nie nazwisko.

W takich przypadkach Excel ma funkcje, które można wykorzystać do usunięcia niechcianych danych z pozostałych. Używana funkcja zależy od tego, gdzie zlokalizowane są dobre dane w stosunku do niepożądanych znaków w komórce.

• Jeśli dobre dane znajdują się po prawej stronie, użyj DOBRZE funkcja do wyodrębnienia go.
• Jeśli dobre dane mają niechciane znaki po obu stronach, użyj ŚRODEK funkcja do wyodrębnienia go.
• Jeśli dobre dane znajdują się po lewej stronie, użyjLEWO funkcja do wyodrębnienia - to funkcja, którą zaprezentujemy w tym artykule.

Excel Składnia funkcji LEFT i LEFTB

The LEWO i LEFTB funkcje to dwie opcje, które wykonują podobne operacje, ale różnią się językami, które obsługują. Postępuj zgodnie ze wskazówkami poniżej i wybierz funkcję, która najlepiej obsługuje Twój język.

• LEWO jest dla języków używających zestawu znaków jednobajtowych; ta grupa obejmuje większość języków, takich jak angielski i wszystkie języki europejskie.
• LEFTB jest dla języków używających zestawu znaków dwubajtowych; obejmuje to japoński, chiński (uproszczony), chiński (tradycyjny) i koreański.

W Excelu składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia funkcji LEFT jest następująca:

= LEWO (Tekst, Num_chars)

Składnia funkcji LEFTB to:

= LEWO (Tekst, Num_Bytes)

Argumenty funkcji informują program Excel, które dane ma użyć w funkcjach i jaka długość łańcucha ma zostać wyodrębniona.

• Tekst (wymagane doLEWO iLEFTB) odnosi się do pozycji zawierającej pożądane dane. Ten argument może być odwołaniem do komórki dla lokalizacji danych w arkuszu lub może być rzeczywistym tekstem ujętym w cudzysłowy.
• Num_chars (opcjonalne dlaLEWO) określa liczbę znaków po lewej stronie argumentu, który ma zostać zachowany. Wszystkie pozostałe postacie są usuwane.
• Num_bytes - (opcjonalne dlaLEFTB) określa liczbę znaków po lewej stronie argumentu, który ma pozostać w bajtach. Wszystkie pozostałe postacie są usuwane.

Ważne uwagi dotyczące funkcji LEFT

• Jeśli pominięto Num_chars / Num_bytes, funkcja wyświetla domyślną wartość 1 znaku.
• Jeśli Num_chars / Num_bytes jest większa niż długość tekstu, funkcja zwraca cały ciąg tekstowy.
• Jeśli wartość argumentu Num_chars / Num_bytes jest ujemna, funkcja zwraca wartość #VALUE! wartość błędu.
• Jeśli wartość argumentu Num_chars / Num_bytes odwołuje się do pustej komórki lub jest równa zero, funkcja zwraca pustą komórkę.

Excel LEFT Funkcja Przykład

Istnieje kilka sposobów korzystania z LEWO funkcja wyodrębnia określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego, w tym wprowadzanie danych bezpośrednio jako argumentów dla funkcji i wprowadzanie odwołań do komórek dla obu argumentów.

Zazwyczaj najlepiej jest wpisywać odwołania do komórek dla argumentów, a nie rzeczywistych danych, więc ten przykład zawiera listę kroków używanych do wprowadzenia LEWO funkcja i jej argumenty w komórce C3 wyodrębnić słowoWidżety z ciągu tekstowego w komórka A3.

Wprowadzanie funkcji LEFT

Opcje wprowadzania funkcji i jej argumentów do komórka B1 zawierać:

• Wpisanie pełnej funkcji do odpowiedniej komórki.
• Korzystanie z Excel Builder formuł.

Używanie Konstruktora formuł do wprowadzania funkcji często upraszcza zadanie, ponieważ zajmuje się składnią funkcji - wprowadzanie nazwy funkcji, separatorów przecinków i nawiasów we właściwych lokalizacjach i ilości.

Wskazywanie na odwołania do komórek

Bez względu na wybraną opcję wprowadzania funkcji do komórki arkusza roboczego najlepiej jest użyć punktu i kliknąć, aby wprowadzić odwołania do komórek używane jako argumenty, aby zminimalizować ryzyko błędów spowodowanych przez wpisanie niewłaściwego odwołania do komórki.

Wprowadzanie LEWEJ z Konstruktor formuł

Wejdz doLEWO funkcja i jej argumenty w komórka B3 przykładowego obrazu za pomocą programu Excel Kreator formuł.

1. Kliknij komórka B3 aby stała się aktywną komórką - tutaj będą wyświetlane wyniki funkcji.
2. Kliknij naFormuły kartę menu wstążki.
3. WybieraćTekst z wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji.
4. KliknijLEWO na liście.
5. W oknie dialogowym kliknij ikonęTekst linia.
6. Kliknij komórkę A3 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki w oknie dialogowym.
7. Kliknij naNum_chars linia.
8. Kliknij komórkęB10 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki.
9. Kliknij Gotowe aby ukończyć tę funkcję.

Wyodrębniony podciągWidżety powinien pojawić się w komórka B3.

Wyodrębnianie liczb za pomocą funkcji LEFT

TheLEWO można użyć do wyodrębnienia podzbioru danych liczbowych z dłuższej liczby przy użyciu kroków wymienionych w poprzedniej sekcji. Jedynym problemem jest to, że wyodrębnione dane są konwertowane na tekst i nie mogą być używane w obliczeniach obejmujących pewne funkcje, takie jakSUMA iŚREDNI Funkcje.

Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest użycie WARTOŚĆ funkcja konwertowania tekstu na liczbę, jak pokazano w wiersz 9 przykładowego obrazu:

= WARTOŚĆ (LEWO (B2, 6))

Drugą opcją jest użycie wklejania specjalnego do konwersji tekstu na liczby.