W większości przypadków formatowanie warunkowe służy do zmiany kolorów komórek lub czcionek w odpowiedzi na dane wprowadzone do komórki, takie jak data przeterminowania lub zbyt duży budżet, i zwykle odbywa się to za pomocą obecnych warunków programu Excel. Możliwe jest jednak także tworzenie niestandardowych reguł formatowania warunkowego za pomocą formuł Excela w celu przetestowania warunków określonych przez użytkownika.
Jedna taka formuła, która łączy w sobieMOD iRZĄD funkcje mogą służyć do automatycznego odbarwiania alternatywnych rzędów danych, dzięki czemu dane odczytu w dużych arkuszach roboczych są znacznie łatwiejsze w zarządzaniu.
Cieniowanie wierszy / kolumn w programie Excel
Kolejną zaletą stosowania formuły do dodawania cieniowania wiersza jest to, że cieniowanie jest dynamiczne, co oznacza, że zmienia się w przypadku zmiany liczby wierszy. Jeśli wiersze są wstawiane lub usuwane, zacienienie wiersza dostosowuje się w celu zachowania wzorca.
Alternatywne wiersze nie są jedyną opcją z tą formułą. Zmieniając ją nieznacznie, jak to omówiono poniżej, formuła może zacieniać dowolny wzór wierszy; może nawet służyć do cieniowania kolumn zamiast wierszy, jeśli tak zdecydujesz.
Zaciemnienie wierszy arkusza w programie Excel
Pierwszym krokiem jest podświetlenie zakresu komórek, które mają być cieniowane, ponieważ formuła wpływa tylko na te wybrane komórki. Instrukcje dotyczące cieniowania wierszy z formatowaniem warunkowym będą korzystać z następującej formuły:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Otwórz Przewyższać arkusz roboczy - dla tego samouczka będzie działać pusty arkusz.
- Atrakcja zakres komórek w arkuszu roboczym.
- Kliknij naDom patka wstążki.
- Kliknij na Formatowanie warunkowe Ikona.
- Wybierz Nowa zasadaopcja otwarcia pliku Nowa reguła formatowania pudełko.
- w Styl wybierz opcję Klasyczny opcja.
- Kliknij na Formatuj tylko najlepsze lub najniższe wartości w rankingu pole, aby zmienić wartość na Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być formatowane.
- Wpisz formułę podaną powyżej w polu poniżejUżyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować opcja.
- Kliknij upuścić pudło obok Formatuj za pomocą aby wybrać schemat kolorów dla naprzemiennych rzędów.
- Kliknijdobrze zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
- Alternatywne wiersze w wybranym zakresie powinny być teraz cieniowane wybranym kolorem wypełnienia tła.
Interpretowanie wzoru MOD
Wzór, który zaprojektowaliśmy, zależy od modelu MOD funkcja w formule. Co MOD does dzieli numer wiersza (określony przez RZĄD funkcja) przez drugi numer w nawiasach (2) i zwraca resztę lub moduł, jak się czasami nazywa.
= MOD (ROW (), 2) = 0
W tym momencie formatowanie warunkowe przejmuje i porównuje moduł z liczbą po znaku równości. Jeśli istnieje dopasowanie (lub dokładniej, jeśli warunek jest PRAWDZIWE), wiersz jest zacieniony, jeśli liczby po obu stronach znaku równości nie pasują, warunek jest FAŁSZYWY i nie występuje cieniowanie dla tego rzędu.
Stan=0 w formule określa, że pierwszy wiersz w zakresie nie jest cieniowany, co jest wykonywane, ponieważ ten wiersz często zawiera nagłówki, które mają własne formatowanie.
Wybór cieniowania kolumn zamiast wierszy
Formułę stosowaną do cieniowania naprzemiennych rzędów można zmodyfikować, aby umożliwić również cieniowanie kolumn. Wymagana zmiana to użycie KOLUMNA funkcja zamiast RZĄD funkcja w formule. W ten sposób formuła będzie wyglądać następująco:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Zmiana wzoru cieniowania
Zmiana wzoru cieniowania można łatwo wykonać, zmieniając jedną z dwóch liczb we wzorze.
- Aby cieniowanie wiersza zaczynało się od pierwszego wiersza zamiast drugiego, na końcu formuły zmień =0 do=1.
- Aby mieć co trzeci lub czwarty wiersz zacieniony zamiast alternatywnych wierszy, zmień wartość 2 we wzorze na 3 lub 4.
Liczba wewnątrz nawiasów nazywana jest dzielnikiem, ponieważ jest to liczba, która dzieli w MOD funkcjonować. Jeśli pamiętasz z powrotem w klasie matematycznej, dzielenie przez zero było niedozwolone i nie jest dozwolone w Excelu. Jeśli spróbujesz użyć a 0 wewnątrz nawiasów w miejsce 2w ogóle nie dostaniesz cieniowania.
Dodatkowo, aby naprawdę zmienić wzorzec, zmień operator warunkowy lub porównawczy (=) użyte w formule do znaku mniejszego niż znak (<). Poprzez zmiane =0 do <2 (mniej niż 2) na przykład dwa rzędy razem mogą być cieniowane. Sprawiają, że <3, a cieniowanie zostanie wykonane w grupach po trzy rzędy.
Jedynym zastrzeżeniem dotyczącym używania mniejszego niż operatora jest upewnienie się, że liczba w nawiasie jest większa niż liczba na końcu formuły. Jeśli nie, każdy wiersz w zakresie będzie zacieniony.
