Zastosowanie formatowania warunkowego do arkuszy kalkulacyjnych może naprawdę dodać profesjonalny wygląd, modyfikując wygląd i działanie komórek, wierszy i / lub kolumn w locie na podstawie określonych kryteriów. Gdy spełnione są określone warunki, kolor tła i tekstu danych komórek lub nawet komórek w innym miejscu arkusza kalkulacyjnego może się natychmiast zmienić. Może to być przydatne na wiele sposobów, niektóre z nich są szczegółowo opisane w przykładach w tym samouczku.
Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby zastosować formatowanie warunkowe w Arkuszach Google na komputerze, a także na urządzeniu z Androidem. Mimo że możesz wyświetlać reguły formatowania warunkowego na urządzeniach z systemem iOS (iPad, iPhone, iPod touch), nie możesz ich tworzyć ani edytować.
Podstawowe reguły formatowania warunkowego
Dodanie podstawowych reguł formatowania warunkowego do zakresu komórek w Arkuszach Google rozpoczyna się od Format menu.
Komputery stacjonarne / przenośne (większość przeglądarek internetowych, preferowana wersja Google Chrome)
- Wybierz jedną lub więcej komórek, w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe. W tym przykładzie wybraliśmy współczynnik konwersji każdego sprzedawcy.
- Kliknij Format, znajduje się w menu Arkusze w górnej części ekranu.
- Po wyświetleniu menu wybierz Formatowanie warunkowe.
- The Reguły formatu warunkowego interfejs powinien być teraz wyświetlany po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, zawierający szereg konfigurowalnych ustawień związanych z formatowaniem zaznaczonych komórek - które są reprezentowane w Zastosuj do zasięgu Sekcja. Wybierz menu rozwijane oznaczone Formatuj komórki, jeśli …, który oferuje kilka niewymagających wyjaśnień warunków formatowania, które można zastosować do wyżej wymienionych zakresów komórek. Na potrzeby tego przykładu zdecydowaliśmy się sformatować komórki, jeśli ich zawartość jest równa Mniej niż współczynnik konwersji 30%.
- Po określeniu warunku nadszedł czas na dostosowanie elementów wizualnych, które chcesz zastosować do komórki (komórek), jeśli zostaną spełnione. Kliknij menu rozwijane z etykietą Styl formatowania, w którym to momencie będziesz mieć do wyboru wiele predefiniowanych kolorów tekstu i tła. Jeśli żaden z nich nie pasuje do rachunku, to Format niestandardowy opcja pozwala wybrać własne kolory i efekty, w tym pogrubienie, kursywę, podkreślenie i przekreślenie tekstu.
- Jeśli zastosowanie tylko jednego stylu formatowania w komórce nie wystarczy, aby spełnić Twoje potrzeby, Arkusze mogą wyświetlać różne odcienie określonego koloru, w zależności od tego, jak blisko jest minimalna, środkowa lub maksymalna liczba lub procent. Aby zastosować to stopniowe cieniowanie na tle swoich komórek, kliknij przycisk Skala kolorów nagłówek karty w Reguły formatu warunkowego interfejs i wprowadź wymagane wartości liczbowe i kolory w dostarczonych polach.
- Po dokonaniu powyższych zmian zauważysz, że są one natychmiast stosowane do wybranego zakresu komórek. Zmiany te nie są jednak trwałe i można je cofnąć, klikając przycisk Anuluj przycisk. Jeśli chcesz je zachować, wybierz Gotowe zamknąć Reguły formatu warunkowego okno i zatwierdz nowe formatowanie.
Możesz zastosować wiele warunków formatowania do tego samego zakresu komórek, powtarzając kroki 1-3 powyżej i wybierając opcję Dodaj nową regułę opcja. Gdy wiele reguł zostanie zastosowanych do tej samej komórki, są one przetwarzane w kolejności priorytetów od góry do dołu. Można je zmienić, przeciągając je w górę lub w dół na liście.
Android
- Uruchom aplikację Arkusze Google.
- Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz jedną lub więcej komórek, w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
- Stuknij w Format przycisk, oznaczony literą "A" i umieszczony w górnej części arkusza kalkulacyjnego.
- Interfejs formatowania powinien być teraz widoczny u dołu ekranu. Przewiń w dół i wybierz Formatowanie warunkowe.
- The Utwórz regułę interfejs powinien być teraz wyświetlany, zawierający wiele konfigurowalnych ustawień związanych z formatowaniem wybranych komórek - które są reprezentowane w Zastosuj do zasięgu Sekcja. Wybierz menu rozwijane oznaczone Formatuj komórki, jeśli …, który oferuje kilka niewymagających wyjaśnień warunków formatowania, które można zastosować do wyżej wymienionych zakresów komórek.
- Po określeniu warunku nadszedł czas na dostosowanie elementów wizualnych, które chcesz zastosować do komórki (komórek), jeśli zostaną spełnione. Wybierz jedną z sześciu opcji dostępnych w Styl formatowania Sekcja. Jeśli żadna z nich nie spełnia twoich potrzeb, to Zwyczaj Przycisk pozwala wybrać własne kolory i efekty, w tym pogrubienie, kursywę, podkreślenie i przekreślenie tekstu.
- Jeśli zastosowanie tylko jednego stylu formatowania w komórce jest niewystarczające, Arkusze mogą wyświetlać różne odcienie określonego koloru w zależności od tego, jak blisko jest minimalna, środkowa lub maksymalna liczba lub procent. Aby zastosować to stopniowe cieniowanie na tle swoich komórek, dotknij Skala kolorów zakładki i wybierz żądane wartości liczbowe i kolory w dostarczonych polach.
- Jeśli jesteś zadowolony z dokonanych wyborów, dotknij ZAPISAĆ przycisk, aby je zastosować. Jeśli chcesz dodać drugą regułę (warunki opisane powyżej), wybierz ZAPISZ I DODAJ NOWĄ zamiast.
- The Formatowanie warunkowe zostanie wyświetlony ekran z listą nowych reguł. Stuknij znacznik wyboru w lewym górnym rogu ekranu, aby powrócić do arkusza kalkulacyjnego.
Formatowanie warunkowe przy użyciu niestandardowych formuł
Arkusze Google zapewniają ponad tuzin różnych warunków formatowania dotyczących ciągów tekstowych, dat i wartości liczbowych - jak podkreśliliśmy powyżej. Ta funkcja nie jest ograniczona do tych domyślnych opcji, ponieważ można również użyć własnej formuły, aby określić, czy zakres komórek ma zostać sformatowany.
Aby to zrobić, musisz wykonać te same kroki, co włączenie podstawowego warunku z jednym kluczowym wyjątkiem. Gdy dojdziesz do punktu wyboru opcji z Formatuj komórki, jeśli rozwijane menu, wybierz Niestandardowa formuła to zamiast. Następnie wprowadź żądaną formułę w polu edycji pod menu.
Jedną z fajnych rzeczy na temat używania niestandardowej formuły jest to, że można zastosować warunkowanie do zakresu komórek na podstawie wartości znajdujących się w innym miejscu bieżącego arkusza kalkulacyjnego. W tym przykładzie zastosowałem następujące formuły do każdej z komórek w kolumnie E, kolorując zieloną komórkę tylko wtedy, gdy współczynnik konwersji w poprzedniej kolumnie jest wyższy niż 40%: = D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = D4> 0,4, = D5> 0,4, = D6> 0,4.
Więc to, co tutaj zrobiliśmy, jest dodane formatowanie warunkowe do zakresu komórek, które jest oparte na procentach w różnych zakresach komórek, coś, czego nie można osiągnąć za pomocą wstępnie zdefiniowanych opcji.
Jak usunąć formatowanie warunkowe
Usunięcie warunkowych reguł formatowania z komórki lub grupy komórek jest bardzo prostym procesem.
Komputery stacjonarne / przenośne (większość przeglądarek internetowych, preferowana wersja Google Chrome)
- Wybierz komórki, w których chcesz usunąć jedną lub więcej reguł formatowania warunkowego.
- Kliknij Format, znajduje się w menu Arkusze w górnej części ekranu.
- Po wyświetleniu menu wybierz Formatowanie warunkowe.
- The Reguły formatu warunkowego interfejs powinien być teraz wyświetlany po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, wyświetlając reguły aktualnie powiązane z wybranym zakresem komórek. Ustaw kursor myszy nad regułą, którą chcesz usunąć, aby pojawił się przycisk kosza. Kliknij ten przycisk, aby usunąć powiązaną regułę.
Android
- Wybierz komórki, w których chcesz usunąć jedną lub więcej reguł formatowania warunkowego.
- Stuknij w Format przycisk, oznaczony literą "A" i umieszczony w górnej części arkusza kalkulacyjnego.
- Interfejs formatowania powinien być teraz widoczny u dołu ekranu. Przewiń w dół i wybierz Formatowanie warunkowe.
- The Formatowanie warunkowe zostanie wyświetlony ekran z listą reguł aktualnie zastosowanych do wybranego zakresu komórek. Aby usunąć konkretną regułę, kliknij przycisk pojemnika na śmieci znajdujący się z prawej strony jego nazwy. W dolnej części ekranu pojawi się krótki komunikat z potwierdzeniem i przycisk oznaczony etykietą COFNIJ. Jeśli popełnisz błąd, szybko wybierz ten przycisk, zanim zniknie.
