Witryna wydawcy
OpenOffice.org to bezpłatny pakiet biurowy, który zapewnia wszystkie podstawowe narzędzia, jakich potrzebuje użytkownik biznesowy lub domowy, aby być wydajnym w codziennym środowisku pracy.
OpenOffice.org zawiera pięć podstawowych aplikacji: Writer, do tworzenia dokumentów tekstowych; Calc, dla arkuszy kalkulacyjnych; Impress, do prezentacji; Rysuj, do tworzenia grafiki; i Base, aplikacja do bazy danych.
OpenOffice.org jest oprogramowaniem Open Source i jest dostępne dla wielu platform komputerowych. Przeanalizujemy OpenOffice 3.0.1 na Macintoshu.
Interfejs OS X Aqua trafia do OpenOffice.org
W samą porę. Przez lata OpenOffice.org korzystał z systemu okienkowego X11 do tworzenia i uruchamiania graficznego interfejsu użytkownika. X11 mogło być dobrym wyborem, gdy główną rolą OpenOffice.org było dostarczanie aplikacji biurowych w systemach Unix / Linux, gdzie X11 był powszechnym systemem okienkowym. Pozwoliło to również programistom na łatwiejsze uruchamianie aplikacji na wielu systemach komputerowych; w zasadzie każdy komputer, który mógłby uruchomić system okienkowy X11, mógł uruchomić OpenOffice.org. Dotyczy to systemów Unix, Linux, Windows i Mac, a także innych.
Ale wadą X11 jest to, że nie jest natywnym systemem okienkowym dla większości platform. Oznacza to, że użytkownicy nie tylko musieli instalować X11, ale także musieli nauczyć się nowego interfejsu użytkownika, który był znacząco inny niż macierzysty system okienkowy na ich komputerach. Mówiąc bez ogródek, starsze wersje OpenOffice.org, które wymagały systemu okienkowego X11, zdobyłyby dla mnie dużą, grubą, jedną gwiazdkę. Aplikacje działały dobrze, ale nie ma sensu zmuszać jednostek do ponownego uczenia się podstawowych stylów okien i stylów w celu użycia aplikacji.
X11 również był powolny. Pojawiły się menu, a ponieważ działałeś w innym systemie okienkowym, niektóre skróty klawiaturowe, które ułatwiają korzystanie z aplikacji, nie działały.
Na szczęście OpenOffice.org zastąpił X11 natywnym interfejsem OS X Aqua, który zapewnia, że OpenOffice.org nie tylko wygląda teraz jak aplikacja na Maca, ale również działa podobnie. Menu są teraz zgryźliwe, wszystkie skróty klawiszowe działają, a aplikacje po prostu wyglądają znacznie lepiej niż wcześniej.
Writer: procesor tekstu OpenOffice.org
Writer to aplikacja do edycji tekstu zawarta w OpenOffice.org. Writer może z łatwością stać się głównym edytorem tekstu. Obejmuje potężne możliwości, które upraszczają codzienne użytkowanie. Funkcje Autouzupełniania, Autokorekty i AutoStyle pozwalają skoncentrować się na pisaniu, podczas gdy Writer koryguje typowe błędy pisarskie; uzupełnia wyrażenia, cytaty lub słowa; lub wyczuwa, co robisz, i ustawia twój wpis jako nagłówek, akapit lub co ty.
Możesz również ręcznie tworzyć i stosować style do akapitów, ramek, stron, list lub pojedynczych słów i znaków. Indeksy i tabela mogą mieć zdefiniowaną strukturę złożoną z opcji formatowania, takich jak czcionki, rozmiar i odstępy.
Program Writer obsługuje również złożone tabele i grafiki, których można używać do tworzenia atrakcyjnych dokumentów. Aby ułatwić tworzenie tych dokumentów, program Writer może tworzyć pojedyncze ramki, w których można przechowywać tekst, grafikę, tabele lub inną zawartość. Możesz przesuwać ramki wokół dokumentu lub zakotwiczać je w określonym miejscu. Każda klatka może mieć własne atrybuty, takie jak rozmiar, obramowanie i odstępy. Ramki umożliwiają tworzenie prostych lub złożonych układów, które przenoszą program Writer poza przetwarzanie tekstu i do dziedziny publikacji desktopowych.
Dwie cechy Writera, które naprawdę lubię, to powiększenie oparte na suwakach i widok wielostronicowego układu. Zamiast wybierać ustawiony współczynnik powiększenia, możesz użyć suwaka, aby zmienić widok w czasie rzeczywistym. Wielostronicowy widok układu doskonale nadaje się na dłuższe dokumenty.
Calc: oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego OpenOffice.org
Calc OpenOffice.org przypomniał mi niemal natychmiast o Microsoft Excel. Calc obsługuje wiele arkuszy roboczych, więc możesz rozłożyć i uporządkować arkusz kalkulacyjny, co staram się robić. Calc ma Kreatora funkcji, który może pomóc w tworzeniu złożonych funkcji; jest także przydatny, gdy nie pamiętasz nazwy potrzebnej funkcji. Jedną wadą Kreatora funkcji Calca jest to, że nie jest to aż tak pomocne; zakłada, że masz już dość dobre zrozumienie funkcji.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego Calc oferuje większość narzędzi dostępnych w innych popularnych aplikacjach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, w tym Data Pilot, czyli wersję tabel przestawnych programu Excel. Calc ma również Solvera i Goal Seeker, poręczny zestaw narzędzi do znajdowania optymalnej wartości dla zmiennej w arkuszu kalkulacyjnym.
Każdy złożony arkusz kalkulacyjny musi mieć problem lub dwa problemy podczas jego tworzenia. Narzędzia Detektywa Calca mogą pomóc ci znaleźć błąd na swój sposób.
Jednym z miejsc, w którym Calc nie radzi sobie tak dobrze, jak konkurencja, jest tworzenie wykresów. Jego wykresy są ograniczone do dziewięciu podstawowych typów. W programie Excel dostępnych jest wiele rodzajów wykresów gazillion i opcji, choć może się okazać, że mniejszy wybór w Calc spełnia Twoje potrzeby i upraszcza Twoje życie.
Impress: oprogramowanie do prezentacji OpenOffice.org
Muszę przyznać, że nie jestem specjalistą od prezentacji i bardzo często nie używam oprogramowania do prezentacji. Mimo to, byłem pod wrażeniem tego, jak łatwo było użyć Impressa do tworzenia slajdów i prezentacji.
Użyłem Kreatora prezentacji, aby szybko utworzyć podstawowe tło, a także efekty przejścia slajdu, które chciałem zastosować do całej prezentacji. Następnie zostałem przeniesiony do Układu slajdów, gdzie mogłem wybrać galerię szablonów slajdów. Po wybraniu szablonu slajdów dodanie tekstu, grafiki i innych elementów było łatwe.
Gdy masz więcej niż kilka slajdów, możesz użyć opcji wyświetlania, aby wyświetlić prezentację na różne sposoby. Widok Normalny pokazuje pojedynczy slajd, który jest dobry do wprowadzania zmian i tworzenia każdego slajdu. Sortownik slajdów pozwala zmienić rozmieszczenie slajdów, po prostu je przeciągając. Widok Notes pozwala zobaczyć każdy slajd z notatkami, które możesz dodać o slajdzie, aby pomóc w prezentacji. Inne widoki obejmują konspekt i ulotkę.
Wendy Russell, Przewodnik po prezentacjach, ma ładny zestaw "Poradnika dla początkujących dla OpenOffice Impress". Poszedłem za jej artykułem "Pierwsze kroki w OpenOffice Impress", aby stworzyć moją pierwszą prezentację.
Ogólnie rzecz biorąc, byłem pod wrażeniem, jak łatwo jest korzystać z Impress i jakości tworzonych prezentacji. Dla porównania Microsoft PowerPoint oferuje znacznie więcej możliwości, ale kosztem wyższej krzywej uczenia się. Jeśli tylko od czasu do czasu tworzysz prezentacje lub tworzysz prezentacje wyłącznie do użytku wewnętrznego, Impress może dobrze pasować do twoich potrzeb.
Witryna wydawcy
Witryna wydawcy
Rysuj: Oprogramowanie graficzne OpenOffice.org
Draw jest naprawdę produktem towarzyszącym Impress, oprogramowaniu do prezentacji OpenOffice.org. Za pomocą programu Draw można wyświetlać slajdy, tworzyć schematy blokowe i tworzyć podstawowe rysunki wektorowe. Możesz także użyć Draw do tworzenia obiektów 3D, takich jak kostki, kule i cylindry. Podczas gdy Draw nie jest w stanie stworzyć trójwymiarowego modelu planów dla twojego następnego domu, możesz go użyć, aby urozmaicić prezentacje za pomocą prostych elementów graficznych.
Rysowanie zapewnia zwykłe narzędzia do rysowania grafiki wektorowej: linie, prostokąty, owale i krzywe. Posiada również zestaw podstawowych kształtów, które można zrzucić na rysunek, w tym standardowe obrazy schematów blokowych i bąbelki objaśnień.
Nic dziwnego, że Draw dobrze integruje się z Impress. Możesz łatwo wprowadzić slajdy do Impress, a następnie wysłać gotowe slajdy do Impress. Możesz również użyć funkcji rysowania, aby utworzyć nowe slajdy od początku do użycia w Impress. Możesz także użyć funkcji Rysuj dla podstawowych potrzeb rysunkowych lub dla tworzenia schematów blokowych dla projektów związanych z pracą. Nie jest to narzędzie do rysowania ogólnego przeznaczenia, ale jest to przydatne narzędzie do dodawania blasku do innych aplikacji OpenOffice.org.
Podstawa: oprogramowanie baz danych OpenOffice.org
Baza jest podobna do Microsoft Access, oprogramowania bazodanowego, którego brakuje w wersji Microsoft Office dla komputerów Mac. W przeciwieństwie do innych popularnych baz danych dla komputerów Mac, takich jak FileMaker Pro, Baza nie ukrywa swoich wewnętrznych struktur. Wymaga to co najmniej podstawowej wiedzy na temat działania bazy danych.
Bazy używają tabel, widoków, formularzy, zapytań i raportów do pracy z bazami i tworzenia ich. Tabele służą do tworzenia struktury do przechowywania danych. Widoki umożliwiają określenie, które tabele i które pola w tabeli będą widoczne. Zapytania to sposoby filtrowania bazy danych, czyli znajdowania konkretnych informacji i relacji między danymi. Zapytania mogą być tak proste, jak "pokaż mi wszystkich, którzy złożyli zamówienie w ubiegłym tygodniu" lub bardzo złożone. Formularze umożliwiają zaprojektowanie wyglądu bazy danych. Formularze to świetny sposób na wyświetlanie i wprowadzanie danych w łatwy w użyciu sposób graficzny. Raporty są wyspecjalizowaną formą do wyświetlania wyników zapytań lub niefiltrowanych danych w tabeli.
Możesz ręcznie tworzyć tabele, widoki, zapytania, formularze lub raporty, lub możesz użyć kreatorów Base, aby pomóc Ci przejść przez ten proces. Czarodzieje są łatwi w użyciu i odkryłem, że stworzyli właśnie ten przedmiot, który chciałem. Szczególnie przydatny jest Kreator tabel, ponieważ zawiera szablony popularnych biznesowych i osobistych baz danych. Na przykład możesz użyć kreatora, aby szybko utworzyć bazę danych receptur lub system fakturowania dla Twojej firmy.
Baza to potężny program do obsługi baz danych, który może być trudny dla niektórych osób, ponieważ wymaga zaawansowanej wiedzy na temat działania baz danych.
Otwieranie OpenOffice.org
Wszystkie aplikacje zawarte w OpenOffice.org były w stanie odczytać wszystkie typy plików, które do nich rzuciłem, w tym najnowsze pliki Microsoft Office Word i Excel. Nie wypróbowałem wszystkich typów plików, które można zapisać jako dokumenty, ale zapisując jako .doc dla tekstu, .xls dla programu Excel lub .ppt dla programu PowerPoint, nie miałem problemów z otwieraniem i udostępnianiem plików z odpowiednikami Microsoft Office.
Zauważyłem kilka dziwactw w użyciu. Niektóre okna i okna dialogowe były fizycznie duże, z nadmierną ilością białej przestrzeni lub być może technicznie poprawniejszą, szarą przestrzenią. Zauważyłem także, że ikony na pasku narzędzi są małe i wolałyby więcej opcji dostosowywania.
Ogólnie, stwierdziłem, że Write i Calc są niezwykle użyteczne, a większość funkcji będzie potrzebna większości pisarzy. Jak wspomniałem wcześniej, nie jestem użytkownikiem oprogramowania do prezentacji, ale uważam, że Impress jest łatwy w użyciu, chociaż jest nieco prosty w porównaniu do aplikacji takich jak PowerPoint. Draw był moją najmniej ulubioną aplikacją. Jest oczywiste, że głównym celem programu Draw jest umożliwienie tworzenia grafiki dla slajdów Impress lub tworzenie nowych slajdów prezentacji. W zamierzonym celu działa całkiem dobrze, ale nie spełniło moich oczekiwań dotyczących narzędzia do rysowania ogólnego przeznaczenia. Baza to rozsądnie dobra aplikacja bazodanowa.Oferuje wiele możliwości, ale brakuje łatwego w użyciu interfejsu, do którego przyzwyczaiłem się z innymi aplikacjami baz danych Mac.
W pakiecie OpenOffice.org 3.0.1 zdobył trzy gwiazdki na pięć, chociaż same aplikacje Writer i Calc zasługują na co najmniej cztery gwiazdki.
OpenOffice.org: specyfikacje
Witryna wydawcy
- Mac OS X 10.4 (Tiger) lub lepszy
- Komputer Mac z procesorem Intel
- 512 MB pamięci RAM
- 400 MB miejsca na dysku twardym
- Środowisko Java Runtime Environment (JRE) w wersji 1.5 lub nowszej (środowisko JRE jest dołączone do systemu OS X)
