To wygodne, że Outlook nie usuwa na zawsze wiadomości bezpośrednio na kontach IMAP. To pozwala cofnąć usunięcie, gdy jesteś zbyt szybki, aby wyrzucić ważny e-mail.
Pozwala także na gromadzenie wiadomości, a foldery stają się coraz większe, dopóki nie usuniesz ręcznie usuniętych elementów.
Możesz to zrobić od czasu do czasu - raz w tygodniu powinno wystarczyć - lub pozwolić programowi Outlook zrobić to automatycznie.
Niebezpieczeństwo automatycznego płukania
Tracisz trochę siatki bezpieczeństwa, gdy ustawisz automatyczne czyszczenie. Nie ma gwarancji, że wiadomość będzie można odzyskać przez określony czas. Za każdym razem, gdy zmieniasz foldery w trybie online, wszystkie usunięte elementy w folderze, który opuścisz, są czyszczone.
Usuwaj usunięte wiadomości automatycznie w programie Outlook
Aby program Outlook usuwał wiadomości oznaczone do usunięcia automatycznie po opuszczeniu folderu:
-
Otwórz folder na koncie IMAP, który chcesz skonfigurować do automatycznego czyszczenia.
-
Wybierz Edytować> Oczyścić> Opcje czyszczenia … z menu.
-
Upewnić się Usuwaj przedmioty podczas przełączania folderów w trybie online sprawdzone.
-
Kliknij dobrze.
Pamiętaj, że program Outlook usuwa się automatycznie tylko w trybie online. Usunięte wiadomości w folderach, które zamykasz w trybie offline, są usuwane przy następnym otwarciu i pozostawieniu folderu w trybie online.
Oczyszczanie ręczne
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz ryzykować automatycznymi oczyszczeniami, zawsze możesz skorzystać z podejścia ręcznego:
-
Kliknij Teczka wstążka u góry Outlooka.
-
Wybierz Oczyścić w Sprzątać Sekcja.
-
Wybierz opcję z menu rozwijanego. Wybierać Czyść zaznaczone elementy na wszystkich kontach aby usunąć wszystkie usunięte wiadomości ze wszystkich kont IMAP lub wybrać opcję usunięcia bardziej ograniczonej liczby wiadomości.
