Używanie podpisu wiadomości e-mail, zwłaszcza gdy prowadzisz działalność, nadaje każdej wiadomości bardziej profesjonalny, poważny wygląd. Jest charakterystyczny, umieszcza Twoją markę w korespondencji, a kiedy podajesz swoje dane kontaktowe - ułatwia ludziom dotarcie do Ciebie.
Tworzenie i używanie podpisu w programie Microsoft Outlook jest łatwe. Jednak program Outlook domyślnie dodaje tylko podpis do Nowy wiadomości e-mail, które piszesz od zera, a nie odpowiedzi lub przesyłania dalej.
Podpisy dotyczące odpowiedzi i przekazów
Jeśli chcesz automatycznie dołączać swój podpis do odpowiedzi lub do przekazywanych wiadomości, musisz edytować swoje opcje. Oto jak:
- Kliknij Narzędzia> Opcje.
- Wybierz Format poczty patka.
- Kliknij na Podpisy patka.
- Kliknij Odpowiedzi / Do przodu lub Podpis dla Odpowiedzi / Przekazów (w zależności od wersji programu Outlook).
Tutaj możesz wybrać podpis, który chcesz zastosować do wiadomości, na które odpowiadasz lub przekazujesz dalej do innych odbiorców. Jeśli chcesz użyć tego samego podpisu, co wychodząca wiadomość e-mail, wybierz tę. Jeśli chcesz użyć innego podpisu do odpowiedzi i do przodu, utwórz ten nowy podpis, a następnie wybierz go tutaj. Następnie kliknijdobrze.
Teraz twój podpis e-mail pojawi się na każdym wychodzącym e-mailu.
