Szukasz prostego sposobu na przeniesienie bazy danych Microsoft Access do chmury? Usługa Microsoft Office 365 zapewnia centralną lokalizację, w której można przechowywać i manipulować bazami danych Microsoft Access. Ta usługa ma wiele zalet, w tym wykorzystanie wysoce dostępnego środowiska firmy Microsoft w celu ochrony danych i umożliwienia wielu użytkownikom dostępu do bazy danych w skalowalny sposób. W tym artykule przyjrzymy się procesowi przenoszenia bazy danych Microsoft Access do Office 365.
Krok pierwszy: Utwórz konto Office 365
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to założyć konto z ofertą usług chmurowych Office 365 firmy Microsoft. Ta usługa nie jest bezpłatna, a cena różni się w zależności od użytkownika miesięcznie. Za tę opłatę otrzymasz dostęp do pełnego zestawu usług Office 365. Wszystkie konta obejmują pocztę w chmurze, udostępnione kalendarze, komunikatory i wideokonferencje, przeglądanie dokumentów pakietu Office, zewnętrznych i wewnętrznych witryn internetowych oraz ochronę antywirusową i antyspamową. Wyższe poziomy usług zapewniają dodatkowe opcje.Więcej informacji na temat usługi Office 365 znajduje się w dokumencie porównawczym pakietu Office 365.Oprócz tego usługi świadczone przez Office 365 są hostowane przez Microsoft SharePoint. Niniejszy artykuł koncentruje się na środowisku chmurowym Office 365, ale można również opublikować bazę danych na dowolnym serwerze SharePoint, który obsługuje usługi dostępu. Jeśli Twoja organizacja korzysta już z Microsoft SharePoint, skontaktuj się z administratorem, aby dowiedzieć się, czy dostępna jest opcja lokalnego hostingu. Następnie musisz utworzyć bazę danych Access, którą chcesz udostępnić w sieci. Możesz to zrobić, otwierając istniejącą bazę danych, jeśli chcesz przenieść jedną z twoich bieżących baz danych do sieci. Alternatywnie możesz utworzyć zupełnie nową bazę danych dla aplikacji internetowej. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz nasz samouczek Tworzenie bazy danych programu Access 2010 od zera.Na potrzeby tego samouczka użyjemy prostej bazy danych programu Access, która składa się z pojedynczej tabeli informacji o personelu oraz prostego formularza wprowadzania danych. Możesz odtworzyć tę bazę danych lub użyć własnej bazy danych podczas przeglądania przykładu. Zanim będzie można opublikować bazę danych w Internecie, należy sprawdzić, czy jest ona zgodna z programem SharePoint. Aby to zrobić, wybierz "Zapisz i opublikuj" z menu Plik w Access 2010. Następnie wybierz opcję "Publikuj, aby uzyskać dostęp" w sekcji "Publikuj" menu, które się pojawi. Na koniec kliknij przycisk "Uruchom narzędzie sprawdzania zgodności" i przejrzyj wyniki testu. Po ustaleniu, że baza danych jest zgodna z programem SharePoint, nadszedł czas opublikowania jej w Internecie. Możesz to zrobić, wybierając "Zapisz i opublikuj" z menu Plik w Access 2010. Następnie wybierz opcję "Publikuj, aby uzyskać dostęp" w sekcji "Publikuj" menu, które się pojawi. Aby kontynuować, potrzebujesz dwóch informacji: Po wprowadzeniu tych informacji zanotuj pełny adres URL pod polem wprowadzania adresu URL serwera. Ten adres URL będzie miał postać "http://twojazwisko.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" i to, w jaki sposób użytkownicy będą uzyskiwać dostęp do Twojej witryny.Po zweryfikowaniu tych ustawień kliknij przycisk "Publikuj, aby uzyskać dostęp do usług", aby kontynuować. Zostanie wyświetlone okno logowania do Microsoft Office 365 z prośbą o podanie identyfikatora użytkownika Office 365. Podaj swoją nazwę użytkownika i hasło. W tym momencie Access przejmie i rozpocznie proces publikowania bazy danych w Internecie. Zobaczysz kilka okien dialogowych, które przychodzą i odchodzą, gdy twoja baza danych synchronizuje się z serwerami Microsoftu. Zaczekaj cierpliwie, aż zobaczysz okno "Opublikuj sukces". Następnie otwórz swoją ulubioną przeglądarkę i przejdź do pełnego adresu URL zapisanego w poprzednim kroku. Jeśli użytkownik nie jest już zalogowany do usługi Office 365 w przeglądarce, zostanie wyświetlony monit o ponowne podanie nazwy użytkownika i hasła. Następnie powinieneś zobaczyć okno podobne do powyższego, oferujące dostęp do hostowanej wersji bazy danych Microsoft Access.Gratulacje! Stworzyłeś swoją pierwszą bazę hostowaną w chmurze. Śmiało przeglądaj wersję online swojej bazy danych i poznaj Office 365.Krok drugi: Utwórz bazę danych dostępu
Krok trzeci: Sprawdź kompatybilność z Internetem
Krok czwarty: Opublikuj swoją bazę danych w Internecie
Krok piąty: przetestuj bazę danych
