W programie Microsoft Excel konkatenacja ogólnie odnosi się do łączenia zawartości dwóch lub więcej komórek w arkuszu roboczym w trzecią, oddzielną komórkę przy użyciu albo; ten proces można zrealizować za pomocą funkcji CONCATENATE lub operatora konkatenacji. Przyjrzyj się różnym sposobom łączenia komórek w programie Excel, potencjalnie poprawiając bieżący przepływ pracy.
Zrozumienie funkcji CONCATENATE Excel
CONCATENATE Składnia i argumenty
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy, separatory przecinkowe i argumenty.
Składnia dla POWIĄZAĆ funkcja to:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(wymagany) może być rzeczywistym tekstem, takim jak słowa lub liczby, puste spacje otoczone cudzysłowami lub odwołaniami do lokalizacji danych w arkuszu.
Text2, Text3, … Text255 (opcjonalnie do 255 wpisów tekstowych) można dodać do funkcji CONCATENATE do maksymalnie 8192 znaków - w tym spacje. Każdy wpis musi być oddzielony przecinkiem.
Żadna z metod łączenia automatycznie nie pozostawia pustej przestrzeni między słowami, co jest w porządku, gdy łączy się dwie części złożonego słowa, takie jak Baseball, w jedno lub łączy dwie serie liczb, na przykład 123456.
Łączenie imion i nazwisk lub adresu wymaga jednak przestrzeni, więc musi być zawarte w formule łączenia, jak pokazano w wierszach 4, 5 i 6 towarzyszącego obrazu.
Łączenie danych liczbowych
Mimo że liczby można połączyć, jak widać w wierszu szóstym przykładowego obrazu, wynik123456 nie jest już uważany za liczbę przez program, ale obecnie jest postrzegany jako dane tekstowe.
Wynikowe dane w komórce C7 nie mogą być używane jako argumenty dla pewnych funkcji matematycznych, takich jak SUMA i ŚREDNIA. Jeśli taki wpis jest zawarty w argumentach funkcji, jest traktowany jak inne dane tekstowe i ignorowany.
Jednym z sygnałów jest łączenie danych w komórce C7 jest wyrównany do lewej, co jest domyślnym wyrównaniem dla danych tekstowych. Ten sam wynik występuje, jeśli zamiast konkatenowanego operatora używana jest funkcja CONCATENATE.
Jak korzystać z funkcji Excel CONCATENATE
Chociaż możliwe jest ręczne wpisanie pełnej funkcji , wielu osobom łatwiej jest użyć okna dialogowego do wprowadzenia argumentów funkcji, ponieważ okno dialogowe zajmuje się wprowadzaniem nawiasów, przecinków i, w tym przykładzie, cudzysłowów otaczających puste miejsce.
Poniższe kroki obejmują wprowadzanie funkcji za pomocą okna dialogowego w komórce C2.
- Kliknij komórkę C2 aby stała się aktywną komórką.
- Kliknij naFormuły patka.
- WybieraćFunkcje tekstowez wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji.
- KliknijPOWIĄZAĆ na liście, aby wywołać okno dialogowe funkcji.
- Kliknij linięTekst 1 w oknie dialogowym.
- Kliknij komórkę A4 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki w oknie dialogowym.
- Kliknij linięTekst 2 w oknie dialogowym.
- wciśnij Spacja na klawiaturze, aby dodać spację do liniiTekst 2. Program Excel dodaje podwójny cudzysłów w przestrzeni.
- Kliknij linięTekst 3 w oknie dialogowym.
- Kliknij komórkę B4 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić odwołanie do tej komórki w oknie dialogowym.
- Kliknij dobrze zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Połączone nazwiskoMary Jones pojawia się w komórce C4.
Po kliknięciu na komórkę C4, pełna funkcja pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Wyświetlanie Amperanda w łączonym tekście
Są chwile, w których zamiast znaku używa się znaku ampersandi, na przykład w nazwach firm, jak pokazano w wierszu szóstym przykładowego obrazu.
Aby wyświetlać znak ampersand jako znak tekstowy, zamiast działać jako operator konkatenacji, otaczamy go podwójnymi cudzysłowami, tak jak inne znaki tekstowe, jak pokazano we wzorze w komórce D6.
Należy zauważyć, że w tym przykładzie, spacje są obecne po każdej stronie ampersandu, aby oddzielić ten znak od słów po obu stronach. Aby osiągnąć ten wynik, wpisujesz znaki spacji po obu stronach znaków ampersand wewnątrz podwójnego cudzysłowu w ten sposób:' & '.
Podobnie, jeśli używana jest formuła konkatenacji, która używa znaku ampersand jako operatora konkatenacji, znaki spacji i znaki ampersand otoczone podwójnymi cudzysłowami również muszą zostać uwzględnione, aby pojawiły się jako tekst w wynikach formuły.
= A6 & "&" & B6
Na przykład wzór w komórce D6 można zastąpić powyższym wzorem, aby uzyskać takie same wyniki.
