Jeśli spędzasz dużo czasu w pakiecie Microsoft Office, możesz zaoszczędzić czas, dostosowując własne skróty klawiaturowe. Skróty klawiaturowe to tylko jeden ze sposobów na usprawnienie pracy w pakiecie Microsoft Office, ale mogą mieć duże znaczenie, zwłaszcza w przypadku często używanych zadań.
Przypisania skrótów mogą się różnić w zależności od systemu operacyjnego i wersji zainstalowanego pakietu Microsoft Office.
Jak dostosować skróty klawiaturowe
Zanim przejrzysz, jak właściwie zmienić skrót klawiaturowy, otwórzmy odpowiednie okno:
-
Otwórz program Microsoft Office, taki jak Word.
-
Nawigować do Plik > Opcjeaby otworzyć okno opcji tego programu, na przykładOpcje słów w MS Word.
-
Otworzyć Dostosuj wstążkę opcja od lewej.
-
WybierzDostosuj … przycisk na dole tego ekranu, obok Skróty klawiszowe:.
W oknie Dostosuj klawiaturę można kontrolować skróty klawiszowe używane w programie Microsoft Word (lub w dowolnym innym programie MS Office, który został otwarty). Wybierz opcję z Kategorie: sekcji, a następnie wybierz akcję dla skrótu w Polecenia: powierzchnia.
Na przykład, może chcesz zmienić klawisz skrótu używany do otwierania nowego dokumentu w programie Microsoft Word. Oto jak:
-
WybieraćKarta Plik z Kategorie: Sekcja.
-
WybierzFileOpen z prawego panelu, w Polecenia: Sekcja.
Jeden z domyślnych klawiszy skrótu (Ctrl + F12) jest pokazany tutaj w Aktualny klucz: box, ale obok niego, w Naciśnij nowy klawisz skrótu: pole tekstowe, gdzie możesz zdefiniować nowy skrót dla tego polecenia.
-
Wybierz to pole tekstowe, a następnie wprowadź skrót, którego chcesz użyć. Zamiast pisać takie litery jak Ctrl, po prostu naciśnij ten klawisz na klawiaturze. Innymi słowy, naciskaj klawisze skrótów tak, jakbyś faktycznie ich używał, a program automatycznie je wykryje i wprowadzi odpowiedni tekst.
Na przykład: naciśnijCtrl + Alt + Shift + O klawiszy, jeśli chcesz użyć tego nowego skrótu do otwierania dokumentów w programie Word.
-
Zobaczysz Obecnie przypisane do: zdanie pojawia się pod Bieżące klucze: obszar po uderzeniu w klawisze. Jeśli to mówi nieprzypisany, jesteś dobry, aby przejść do następnego kroku.
W przeciwnym razie klawisz skrótu, który wpisałeś, jest już przypisany do innego polecenia, co oznacza, że jeśli przypiszesz ten sam klawisz skrótu do tego nowego polecenia, oryginalne polecenie przestanie działać z tym skrótem.
-
WybieraćPrzydzielać aby zastosować nowy skrót klawiaturowy do wybranego polecenia.
-
Możesz teraz zamknąć wszystkie otwarte okna związane z ustawieniami i opcjami.
Dodatkowe wskazówki
- Możesz usunąć niestandardowe i wbudowane skróty klawiszowe, powracając do kroku 4 w pierwszym zestawie instrukcji powyżej. W tymDostosuj klawiaturę okno, po prostu wybierz skrót z Bieżące klucze: pole i użyjUsunąć przycisk, aby go usunąć.
- Ustawienie zbyt wielu niestandardowych skrótów klawiaturowych może wprowadzać zamieszanie. Twórz je oszczędnie dla tych funkcji, które nie mają jeszcze przypisanego do nich skrótu. Zarezerwuj tę metodę ponownego przypisywania lub tworzenia skrótów klawiaturowych dla często używanych zadań.
- Najszybszym sposobem przywrócenia wszystkich oryginalnych klawiszy skrótu jest powrót do Dostosuj klawiaturę ekran wspomniany powyżej. UżyjZresetować wszystko… przycisk, aby zresetować wszystkie klawisze skrótów do ich domyślnych, oryginalnych ustawień.
- Aby wyświetlić domyślne skróty klawiaturowe programu w jednym prostym miejscu, wybierz Wsparcie w prawym górnym rogu, a następnie wybierz ponownie, jeśli używasz Faborek menu. Szukać Skróty i znajdź program, który cię interesuje, np. Word, aby zobaczyć listę skrótów klawiszowych Microsoftu.
