Czy nie jest miło, gdy wszystko w biurze wydaje się działać? Kiedy spotkania są planowane z dużym wyprzedzeniem, sale konferencyjne są poprawnie rezerwowane, a raporty wydatków drukowane na czas? Kiedy wszystko działa płynnie, nagle łatwiej jest ci wykonywać swoją pracę.
Cóż, to nie dzieje się samo z siebie. Za każdym dobrze naoliwionym biurem i na czas kierownikiem jest zwykle profesjonalista, który pomaga każdemu detalowi idealnie wpasować się w miejsce.
Z okazji Dnia Specjalistów Administracyjnych usiedliśmy z pięcioma asystentami i kierownikami biur, aby dowiedzieć się więcej o tym, co doprowadziło ich do obecnej roli - i dlaczego tak bardzo ich kochają. Choć ich historie udowodnią, że nie ma jednej drogi do roli w administracji, zgodzą się co do kilku rzeczy na temat takiej roli: nigdy nie będziesz miał „typowego” dnia - ale będziesz miał ogromny wpływ na działalność całej firmy.
Tak więc, jeśli szukasz szybkiej pracy, w której możesz nosić dużo czapek i naprawdę coś zmienić (lub po prostu chcesz zobaczyć, jak wygląda dzień w życiu naprawdę wybitnego specjalisty administracyjnego), przeczytaj na.
Jennifer Knode
Kierownik biura, Lore
Po 10 latach pracy jako bibliotekarz w nowojorskiej bibliotece publicznej (a nawet przez pewien czas zarządzając własnym oddziałem), Jennifer Knode postanowiła poszukać czegoś bardziej dynamicznego i stresującego. Co ważniejsze, chciała pracować w roli, w której naprawdę mogła coś zmienić.
Znalazła to wszystko - i więcej - w firmie edukacyjnej Lore (wcześniej Coursekit). Powie ci, że długie i stresujące godziny zdecydowanie spełniają jej wstępne wymagania związane z poszukiwaniem pracy, ale nie waha się powiedzieć, dlaczego warto: „Ludzie tutaj naprawdę doceniają to, co udało mi się osiągnąć i Naprawdę czuję, że byłem w stanie wywrzeć wpływ. ”
Jako kierownik biura firmy, Knode pomaga sprawnie funkcjonować całemu zespołowi, „aby mogli spędzać czas skupiając się na tym, co najważniejsze w ich rolach.” Od pomocy w logistyce przy projektach marketingowych po asystowanie dyrektorowi generalnemu, jej codzienne obowiązki zmieniają się codziennie - lub nawet co godzinę - ale ostatecznie chodzi o umożliwienie współpracownikom załatwienie sprawy.
Posłuchaj od Jennifer
Pracuj w Lore
Diana Pechter
Asystent wykonawczy i kierownik projektów specjalnych, Handybook
Pochodząca z linii lekarzy Diana Pechter miała wszelkie intencje kontynuowania nauki jako kariery. Ale po ukończeniu Dartmouth z dyplomem psychologii odkryła, że tak naprawdę pociąga ją szybki świat technologii. Więc kiedy zobaczyła otwartą pozycję podczas uruchamiania Handybook, skorzystała z okazji.
A jeśli chodzi o „szybkie tempo”, otrzymała dokładnie to, czego szukała: każdego dnia dostaje inny zestaw wyzwań i obowiązków, od rezerwacji połączeń i konferencji dla CEO po kierowanie własnymi projektami, np. program praktyk lub pomoc w rekrutacji.
Ale według Pechtera wszystko jest tego warte: „Wspaniale jest przychodzić do pracy każdego dnia i myśleć:„ Wow, po prostu będę dziś miał tak wiele do zrobienia ””, śmieje się. „To całkiem świetne”.
Posłuchaj od Diany
Pracuj w Handybook
Johnny Lin
Asystent ds. Rozwoju, Lincoln Center
Mając nadzieję na karierę w teatrze, Johnny Lin zdobył zarówno licencjat, jak i podyplomowe sztuki plastyczne - ale kiedy nadszedł czas, aby wejść do świata zawodowego, zdecydował się pracować w mekce biżuterii Tiffany and Co.
W końcu jednak wrócił do klasy, aby uzyskać kolejny stopień; tym razem w administracji publicznej. Po zamiłowaniu do sztuki dostał pracę tymczasową w Lincoln Center - która ostatecznie przekształciła się w pełnoetatowe stanowisko, które ma teraz.
W swojej roli Lin powie ci, że nie ma czegoś takiego jak typowy dzień. Pracuje głównie między dwoma zespołami, zarządzając bazami danych, korespondencją i planowaniem - ale czasami może także wkopać swoje ręce w duże projekty z innymi zespołami z całego kampusu firmy.
Słuchaj od Johnny'ego
Pracuj w Lincoln Center
Cassie Sanders
Asystent ds. Marketingu i sprzedaży, Artsicle
Chociaż Cassie Sanders jest studentką licencjacką w nowojorskiej Stern School of Business, zdała sobie sprawę, że jednym z najlepszych sposobów na poznanie tajników biznesu jest doświadczenie ich z pierwszej ręki - szczególnie w jej przypadku, w startupach.
Po kilku stażach w innych firmach dostała pracę w niepełnym wymiarze godzin w firmie artystycznej Artsicle za pośrednictwem szkolnej rady zatrudnienia. Teraz nie tylko żongluje swoimi zajęciami i pracą, ale także różnorodnymi obowiązkami w mediach społecznościowych i obowiązkami operacyjnymi jako asystent marketingu i sprzedaży startupu. Pomiędzy aktualizacją ośmiu kanałów społecznościowych firmy, obsługą reklam i odpowiadaniem na klientów online, pozostaje dość zajęta - ale chętnie to robi. „Lubię wyłączać szkolny sposób myślenia i skakać do środowiska pracy”.
Posłuchaj od Cassie
Pracuj w Artsicle
Jesse Bernstein
Koordynator ds. Operacyjnych i krajowy administrator / zarząd biura, Teach For America
Jesse Bernstein nie była pewna, co chce zrobić po ukończeniu college'u, ale słyszała o Teach for America - złożyła więc podanie i została nauczycielką przed K. Później pracowała jako dyrektor obozu letniego i odkryła swoją pasję do obowiązków dyrektorskich. Aby połączyć to ze swoją pierwszą miłością do nauczania, wróciła do TFA - ale w innej roli.
Krótko mówiąc, obowiązkiem Bernsteina jest utrzymanie sprawnego funkcjonowania wszystkich biur krajowych i regionalnych. Ale, jak możesz sobie wyobrazić, wiąże się to z wieloma różnymi rzeczami - od pomocy nauczycielom w ustawianiu klas, po upewnienie się, że obsługiwane są sprawozdania z wydatków, po organizację konferencji i spotkań zarządu. Niektóre dni są spokojne; niektóre są szalone - ale to właśnie kocha najbardziej.
