Znasz to, gdzie przychodzisz do pracy, planujesz przeładować swoją długą listę mil do zrobienia, tylko po to, by spojrzeć na zegar o 18.00 i zdać sobie sprawę, że przeszedłeś, hmm, połowę? Tak, znam to uczucie.
I dlatego zacząłem szukać sposobów na kontrolę mojego harmonogramu. Właśnie tego szybko się nauczyłem: dzięki wszystkim rozproszeniom, które mnie otaczały każdego dnia, nie mogłem tego zrobić sam.
Ale mogłem pobrać kilka aplikacji, które wymagałyby ode mnie ciężkiej pracy związanej z zarządzaniem czasem. Po kilku próbach i błędach odkryłem najlepsze dostępne opcje. Pobierz odpowiedni dla siebie, a dziś możesz zakończyć pracę wcześnie.
Sprawdź je poniżej.
1. Jeśli zawsze mówisz: „Dokąd dzisiaj poszedłeś?”
Podobnie jak dziennik żywności pomaga zmniejszyć kalorie, posiadanie danych o tym, gdzie spędzasz czas, może pomóc ci ograniczyć czynności marnujące czas. A jeśli spędzasz większość dnia przed komputerem, program śledzący, taki jak RescueTime, może naprawdę przyciągnąć wzrok. Pięć minut na tej stronie, a kolejne pięć minut na tej naprawdę szybko się sumuje.
Gdy tylko zainstalujesz RescueTime na swoim komputerze, zacznie on dokumentować, ile czasu spędzasz przy użyciu każdego programu lub, co bardziej przerażające, przy każdej odwiedzanej stronie. Bezpłatna wersja „lite” pozwala wyznaczać cele i wyświetlać cotygodniowe raporty na temat tego, jak spędzasz dzień poza domem. Za niewielką opłatą miesięczną lub roczną możesz kopać głębiej dzięki codziennym raportom, otrzymywać powiadomienia o przekroczeniu ustawionych limitów i śledzić aktywność offline.
2. Jeśli zawsze nie doceniasz, jak długo zajmie zadanie
Jeśli wolisz nagrywać samodzielnie, aplikacja taka jak Toggl pozwala śledzić czas poświęcony na każde zadanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. A przeglądając te dane, uzyskasz lepszy obraz swoich dni, tygodni i miesięcy, dzięki czemu będziesz mógł wyznaczać bardziej realistyczne cele na przyszłość i starać się lepiej zrównoważyć obciążenie pracą.
Możesz uporządkować informacje uzyskane od Toggl za pomocą tagów lub kodowania kolorami i tworzyć łatwe do odczytania, dostosowane raporty. Ponadto możesz połączyć się z usługami takimi jak Gmail lub Dysk Google, aby dowiedzieć się dokładnie, ile minut spędzasz na określonych zadaniach. Aplikacja jest kompatybilna ze wszystkimi systemami operacyjnymi oraz iPhone'ami i telefonami z Androidem, a wszystkie główne funkcje są dostępne z bezpłatnym kontem.
3. Jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia nigdy nie odpowiada twojej dostępności
Gdy już wiesz, gdzie powinieneś i nie powinieneś spędzać czasu, możesz przygotować dzienny harmonogram, który będzie dla ciebie odpowiedni. Kluczem jest rozliczenie wszystkiego - zarówno wydarzeń z kalendarza, jak i wszystkich zadań z listy rzeczy do zrobienia.
Wierzcie lub nie, większość aplikacji list rzeczy do zrobienia nie zawiera kalendarzy, a większość kalendarzy nie zawiera list rzeczy do zrobienia. Ale aplikacje takie jak Accomplish na Androida lub Fantastical na iPhone łączą listę zadań i harmonogram. Tak więc, bez względu na to, ile spotkań musisz uczestniczyć, czy spraw do załatwienia, musisz je zobaczyć na pierwszy rzut oka. Dodatkowo możesz zmienić wszystko, gdy pojawią się niespodzianki.
4. Jeśli nie możesz przestać wielozadaniowości
Jeśli pomimo wysiłków związanych z planowaniem nadal czujesz, że Twój czas wymyka się spod kontroli, daj sobie trochę twardej miłości. (Twoja matka byłaby dumna!) Jednym z popularnych sposobów na trzymanie się twojego planu jest ustalenie limitów czasowych za pomocą techniki Pomodoro.
Pomodoro, nazwany na cześć kuchennego timera kuchennego, zwiększa koncentrację, zachęcając cię do pracy w 25-minutowych seriach z pięciominutowymi przerwami po każdej sesji. A aplikacje takie jak Focus Time na iPhone'a (4, 99 USD) dają wygodny sposób przypominania sobie o tych powtarzających się cyklach, dzięki czemu możesz pozostać przy zadaniu.
5. Jeśli potrzebujesz interwencji rozpraszającej
OK, starałeś się jak najlepiej - i jakoś rozpraszają Cię wszystkie aplikacje. Czas na nie do pomyślenia: zablokowanie dostępu do Internetu. Brzmi trochę dramatycznie, wiem. Ale czasami jest to jedyny sposób, aby zmusić się do pracy, gdy czas nie jest po twojej stronie.
Bezpłatne rozszerzenie StayFocusd dla Chrome pozwala ustawić czas, który możesz poświęcić na niektóre witryny lub typy treści (czytaj: zabawne filmy z kotami). Lub, jeśli jesteś naprawdę zdesperowany, możesz nawet powstrzymać się od uzyskania dostępu do całego Internetu (inaczej opcja nuklearna). Gdy czas się skończy, StayFocusd zablokuje Cię na resztę dnia, więc jedyną opcją jest wykonanie pracy!
Niezależnie od tego, czy chcesz podjąć drastyczne kroki, czy po prostu chcesz uzyskać bardziej równomierne tempo w ciągu dnia, te zegary i wskazówki dają moc czasu w twoich rękach, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać każdy dzień.
