Wszyscy bardzo szybko przyznamy, że uczestnictwo w spotkaniach nie jest naszą ulubioną rzeczą. Ale je planujesz? To może być jeszcze gorsze.
Rozumiem: uczestnictwo w ciągłych łańcuchach e-mailowych „A może spotkamy się o”?
Ale możesz położyć kres wszystkim kłopotom z jedną z tych aplikacji do spotkań. Są łatwe w użyciu, bezpłatne (jeśli nie niedrogie, aby uzyskać wszystkie funkcje) i dostępne na różnych platformach. Ponadto są świetnym sposobem na zastosowanie technologii - dzięki czemu możesz wrócić do robienia własnych.
Aplikacja Spotkanie nr 1 Assistant.to
Assistant.to to rozszerzenie przeglądarki Chrome, które sprawdza harmonogram i umieszcza proponowane godziny w wiadomości e-mail, aby osoba, z którą się spotykasz, mogła wybrać preferowaną opcję za pomocą jednego kliknięcia. Zapamiętuje, gdzie i kiedy chcesz się spotkać, a także wykrywa strefy czasowe (co jest bardzo przydatne w komunikacji w całym kraju).
Najlepiej na czas, gdy trzeba zaplanować: spotkania jeden na jeden szybko i w Gmailu
Zainstaluj dla Gmaila
Aplikacja na spotkanie nr 2 w kalendarzu
Ta aplikacja tworzy prostą stronę internetową z możliwością wyboru terminu spotkania, dzięki czemu możesz łatwo udostępnić link każdemu. Możesz dodać czasy bufora wokół wydarzeń, ustalić maksymalną liczbę spotkań dziennie i ustawić limity harmonogramu w ostatniej chwili, aby mieć pewność, że Twój dzień nie będzie zbyt pełny.
Najlepiej, gdy trzeba zaplanować: spotkania z klientami lub klientami, którzy nie korzystają z tego samego dostawcy usług e-mail, co Ty (i gdy chcesz zintegrować inne aplikacje, takie jak Salesforce)
Użyj w przeglądarce
Aplikacja Spotkanie nr 3 Doodle
Doodle pozwala tworzyć i rozpowszechniać ankiety, aby znaleźć najlepszy czas na spotkanie grupy. Twoi uczestnicy nie potrzebują konta Doodle, aby odpowiedzieć na ankietę, ale każdy, kto się zarejestruje, może synchronizować wydarzenia z kalendarzem.
Najlepiej, gdy trzeba zaplanować: czas na spotkanie w grupie
Użyj w przeglądarce
Aplikacja Spotkanie nr 4 Kalendarz Google
Jeśli Ty i Twój zespół korzystacie z Kalendarza Google, niekoniecznie potrzebujesz osobnego narzędzia do planowania. Zamiast tego możesz porównać dostępność. Wystarczy kliknąć kartę „Znajdź czas” w wydarzeniu Kalendarza Google, aby zobaczyć, kiedy uczestnicy spotkania będą wolni. Aby ta funkcja działała, wszyscy będą musieli mieć kalendarze publiczne lub wspólne.
Najlepiej, gdy trzeba zaplanować: spotkania ze swoim zespołem (i już mieszkasz w Kalendarzu Google)
Użyj w przeglądarce
Zainstaluj z Apple Store
Zainstaluj z Google Play
Spotkanie App # 5 Meeting Bot
Co się stanie, jeśli użyjesz Slacka więcej niż e-maila? Po zainstalowaniu tego bota wystarczy, że wpiszesz szybkie polecenie w Slacku, a będziesz mógł natychmiast koordynować i planować spotkanie z dowolnym z twoich kolegów.
Najlepiej, gdy trzeba zaplanować: spotkania przez Slack
Zainstaluj dla Slacka
Sam wypróbowałem kilka z tych aplikacji do spotkań i jestem zaskoczony, ile zaoszczędziłem czasu i energii. Więc zrób sobie - i swoim kolegom z zespołu i klientom - przysługę i sprawdź ich. Ułatwisz wszystkim życie, a spotkania bardziej efektywne. Czy to nie takie wspaniałe uczucie?
