Wiesz, kiedy wychodzisz z pracy czując się niesamowicie, podekscytowany, że byłeś bardzo produktywny? Z drugiej strony, jestem pewien, że masz dni wręcz przeciwne. Te, które powodują, że czujesz się sfrustrowany i zastanawiasz się, czy coś już zrobiono. Co jeśli byłby sposób na zakończenie każdego dnia, wiedząc , że się udało?
Niestety nie ma formuły kuloodpornej, która by to zagwarantowała, ale są pewne praktyki, które możesz zastosować, które pomogą.
Oto pięć nawyków, których codzienna praktyka może zwiększyć Twój sukces w pracy:
1. Prowadź dziennik wdzięczności
Czasopisma wdzięczności stały się niezwykle popularne i rozumiem dlaczego. Na początku tego roku założyłem czasopismo i zobowiązałem się do spisania jednej rzeczy, za którą jestem wdzięczny każdego dnia. Po 159 dniach wciąż jestem silny. Przekonałem się, że wyrażanie wdzięczności każdego ranka przed pracą wprawia mnie we właściwy sposób myślenia i pomaga przygotować się na wyzwania dnia.
Ale nie wierz mi na słowo. Badanie przeprowadzone przez UCLA wykazało, że ludzie, którzy regularnie spisywali to, za co byli wdzięczni, byli bardziej optymistyczni i radośni niż ci, którzy tego nie robili. Co ciekawe, mieli też mniej wizyt lekarskich i mniej nieobecności w pracy. Codzienne wyrażanie wdzięczności to prosta, szybka praktyka, która ma ogromny wpływ, a jest nawet aplikacja na wypadek, gdybyś nie był fanem dzienników fizycznych tak jak ja.
2. Zmniejsz przełączanie kontekstu
Przełączanie kontekstu ma miejsce, gdy przeskakujesz między różnymi, niepowiązanymi ze sobą zadaniami. Masz problem z projektem, ale przeszkadza mu pilna wiadomość. Kilka minut później rozmowa między współpracownikami odwraca twoją uwagę, a kiedy w końcu ponownie się skupiłeś, pamiętasz wiadomość e-mail, na którą powinieneś odpowiedzieć wcześniej tego samego dnia. Czy to brzmi jak twój dzień?
Podczas gdy szybkie przełączanie kontekstu może wydawać się normą współczesnego pracownika, Jessica Harris z Trello wyjaśnia, w jaki sposób wiąże się to z wysokimi kosztami:
Przed przerwaniem spędzamy średnio jedną minutę i 15 sekund na zadaniu.
Po przerwaniu wznowienie zadania zajmuje średnio 25 minut.
Mocno wielozadaniowość może tymczasowo obniżyć twoje IQ nawet o 15 punktów.
Prawdopodobnie nie możesz całkowicie wyeliminować przełączania kontekstu, ale pamiętając o powodowanych przez nie szkodach związanych z produktywnością, możesz stworzyć reguły pozwalające uniknąć rozproszenia (więcej o tym za sekundę).
3. Utwórz plany „Jeśli / Kiedy-To”
Dowiedziałem się o tym nawyku z książki Roberta Cialdiniego, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and Persuade . Oto jak to działa. Wybierz wskazówkę, a następnie wybierz pożądaną akcję, którą możesz połączyć z tą wskazówką. Oto kilka zasad „jeśli / kiedy-wtedy”, których przestrzegam:
- Jeśli / kiedy muszę pracować bez przerwy, wtedy opuszczam biurko i znajduję pokój wpadający.
- Jeśli / kiedy nadszedł czas, aby zjeść lunch, to zamawiam sałatkę. Nudne, wiem.
- Jeśli / kiedy dostanę zaproszenie do kalendarza na czwartek (gdy w mojej firmie obowiązuje zasada zakazu spotkań), przenoszę spotkanie na inny dzień.
Badania sugerują, że ludzie, którzy stosują planowanie „czy / kiedy-wtedy”, mają od dwóch do trzech razy większe szanse na osiągnięcie swoich celów. Ten rodzaj planowania jest skuteczny, ponieważ aktywnie tworzysz automatyczne odpowiedzi. Kiedy pojawiają się sytuacje, które mogą uniemożliwić osiągnięcie długoterminowych celów, już zdecydowałeś, jak będziesz postępować.
4. Ćwiczenia - nawet jeśli tylko na kilka minut
Wiesz, że powinieneś ćwiczyć - korzyści są znaczące. Ale wiedza nie jest trudną częścią - znalezienie czasu w napiętym harmonogramie, aby tak się stało.
Bieganie, jazda na rowerze lub chodzenie na siłownię może być idealne, ale tak naprawdę potrzebujesz tylko kilku minut. Jedną z opcji jest 7-minutowy trening. Jest to intensywny trening, który możesz wykonać niemal wszędzie i udowodniono, że przynosi rezultaty.
Robienie krótkiej przerwy na spacer to świetny sposób na zmniejszenie stresu. Kilka lat temu postanowiłem wybrać się na jeden spacer w środku dnia roboczego.
Te szybkie spacery podniosły tętno na kilka minut i pozwoliły mi wrócić do pracy z nowym skupieniem. Więc nawet jeśli nie masz czasu na siłownię, ćwiczenie przez kilka minut każdego dnia jest nadal tego warte.
5. Miej rytuał zamknięcia
Eric Barker, autor bestsellerów, który napisał całą książkę o sukcesie, uczy, jak ważne jest zorganizowanie „rytuału zamknięcia”, w którym poświęcisz czas na zamknięcie dnia i przygotowanie się na jutro. Jego badania wykazały, że prosty akt spisania rzeczy, którymi musisz się zająć następnego dnia, może uspokoić twój mózg i pomóc się zrelaksować.
Mój rytuał zamykania obejmuje sporządzenie zwięzłej listy (nie więcej niż trzy) najważniejszych rzeczy, które muszę zrobić następnego dnia. Od czasu podjęcia tej praktyki odkryłem, że mniej myślę o pracy, kiedy jestem poza biurem. Mój rytuał obejmuje również sprzątanie biurka i wyłączanie laptopa, praktyki sygnalizujące, że mój dzień pracy dobiegł końca.
Okazuje się, że wdrożenie tego rozwiązania łagodzi niepokój i pomaga cieszyć się wieczorem.
Ostatnia myśl. Chociaż każde z tych pięciu nawyków ma na celu pomóc Ci odnosić większe sukcesy, ważne jest również, aby zatrzymać się i poświęcić chwilę na określenie, co oznacza dla Ciebie sukces.
Są to wytyczne i ostatecznie musisz stworzyć własny standard doskonałości i odpowiednio zmierzyć postęp. Ponieważ prawdziwy, trwały sukces przychodzi poprzez dostosowanie działań do tego, co dla Ciebie najważniejsze.
