Jak większość reporterów prasowych, zainteresowałem się tym, ponieważ a) uwielbiam pisać ib) jestem w tym całkiem dobry. Ale to wytrzeźwienie. Zapisujesz swoje arcydzieło, ale okazuje się, że twój redaktor uważa, że to dwa tuziny „drobiazgów”, których nie można opublikować. (Bez kłamstwa: jeden redaktor nazywa ten proces „zabijaniem dzieci”).
Powtórz ten scenariusz kilkaset razy, a przekonasz się, że urosła ci gruba skóra. Osiągnąłeś też cholernie dobrą umiejętność samodzielnej edycji, aby w jak największym stopniu uniknąć wspomnianego scenariusza.
Jestem tutaj, aby przekazać trochę wiedzy na temat sztuki szybkiego doskonalenia własnej pracy - jak szlifować, przycinać i przekształcać niezdarne słowa i frazy w jasne, zwięzłe przesłanie, które zachwyci odbiorców. Może to być notka firmowa, prezentacja PowerPoint, wiadomość e-mail lub raport - ale bez względu na medium, te umiejętności szybkiego edytowania zawsze się przydadzą.
Kilka innych bonusów za dobre umiejętności samodzielnego edytowania: Ludzie rzadziej cię źle zrozumieją, a szefowie i rówieśnicy zwrócą większą uwagę na treść wiadomości.
Więc zaczynamy. Załóżmy, że pracujesz nad osobistą oceną rocznej oceny wyników. Napisałeś pierwszy szkic, ale zanim go prześlesz, upewnij się, że jest w idealnym stanie. Oto twój plan gry:
1. Wydrukuj swoją pracę
Zawsze rób to. Zawsze To bolesne, ale kiedy mówimy o przeglądach wydajności, ten 20-jardowy kłopot z przejściem do drukarki może oznaczać różnicę między wzrostem o 4% lub 5%.
Oto dlaczego: Jak powie ci każdy pisarz lub redaktor, krytykowanie czyichś prac jest znacznie łatwiejsze niż dekonstrukcja własnej, ponieważ oczy z zewnątrz dają nową perspektywę. Aby krytycznie podejść do własnej pracy, musisz zasymulować tę perspektywę „outsidera”, oglądając ją w innej formie niż ta, w której ją napisałeś.
Jeśli go wpiszesz, wydrukuj go. Szybko go przejrzyj, a następnie użyj czerwonego pióra i zacznij ciąć. (Bezwzględnie. Więcej na ten temat poniżej.) Jeśli ręcznie napisałeś pierwszy szkic oceny, wpisz go, wydrukuj i przeanalizuj. Zgadza się - w każdym razie nadal powinieneś udać się do drukarki.
2. Zrób sobie przerwę
Jeśli dotrzymujesz terminu, a ten krok jest luksusem, przejdź do punktu 3. Ale jeśli masz kilka minut do stracenia, dosłowna odległość między tobą a twoją pracą również tworzy dystans emocjonalny. Kiedy wrócisz do niego ze świeżymi oczami, bardziej prawdopodobne jest, że zauważysz dziwne sformułowania, niepotrzebne frazowanie i zwykłe błędy. Więc idź na spacer, idź do łazienki, porozmawiaj ze współpracownikiem. Jeśli możesz pozwolić mu gotować przez noc, to najlepsze. Dzięki temu możesz być bardziej bezwzględny dzięki swoim modyfikacjom.
3. Przeczytaj to na głos
Najlepsze pisanie brzmi płynnie - prawie tak, jak mówisz, bez kolokwialności. Tak więc słuchanie twojej pisemnej składni jest jednym z najlepszych sposobów na złapanie obszarów za pomocą frazowania. Przeczytaj na głos swoją pracę i zmień wszystko, co nie ma sensu lub potkniesz się. I nie bój się używać skurczów - tak rozmawiają my, nie-roboty, prawda? (Wyobraź sobie to ostatnie zdanie bez skurczów. Teraz rozumiesz, co mam na myśli).
4. Udawaj, że jesteś zamierzonym odbiorcą
Po przeczytaniu i ponownym przeczytaniu dokumentu nadszedł czas na odgrywanie ról edycyjnych. Korzystając z przykładu przeglądu wydajności, przeczytaj dokument ponownie, tym razem jakbyś była szefową. Czy to tak gadatliwe, że nudzi Cię druga strona? A może płynie łatwo i pozostawia Ci „Wow, ona zasługuje na podwyżkę!” wrażenie? Co najbardziej Cię wyróżnia? Zanotuj swoje myśli, dokonaj zmian i przejdź do ostatniego kroku.
5. Bądź bezwzględny
Ostatnim krokiem jest edycja pracy. Tak, posiekaj niektóre z tych słów, zdań i akapitów. Jak szalony. Wiem, wiem - zabijanie dzieci. Pomoże to jednak upewnić się, że prawdziwe mięso Twojego kawałka jest tym, co lśni.
Jeśli potrzebujesz trochę pomocy, oto kilka wskazówek:
Skracaj akapity
Trzy do czterech zdań to więcej niż wystarczająco, aby szybko i zwięźle dojść do sedna sprawy.
Zredukuj każde zdanie do jego zasadniczych części
Dobrze zdefiniowany temat, silny czasownik i obiekt.
Unikaj nadużywania klauzul podrzędnych
Szybkie odświeżanie gramatyki: klauzula podrzędna (znana również jako klauzula zależna) ma temat i czasownik, ale nie może być samodzielna jako zdanie. Weźmy więc to zdanie, które może pojawić się w Twojej osobistej ocenie:
Przeróbmy to trochę, uczyńmy to bardziej prostym.
Nix Przysłówki i przymiotniki tak często, jak to możliwe
Na wydruku zaznacz wszystkie przymiotniki i przysłówki, które widzisz, a następnie dodaj te, które Twoim zdaniem są absolutnie konieczne. W razie wątpliwości znajdź czasownik, który mówi to lepiej.
Nałóż autorytatywny język
Podczas pierwszego roku studiów dostałem literę B na kartce. Zdenerwowany poprosiłem mojego profesora o wyjaśnienie jego (oczywiście wadliwego) systemu oceniania. Powiedział, że zostałem zdegradowany, ponieważ wielokrotnie używałem zwrotów typu „wydaje się być” i „wydaje się”. Kiedy robisz punkt, powiedział, rzuć się za to. Nie sprawiaj wrażenia, że nie jesteś pewien, czy w pełni popierasz swój własny argument.
Ta rada utkwiła we mnie i ty też powinieneś na nią zwrócić uwagę, zwłaszcza gdy twoja kariera jest w grze. Nie osłabiaj swojego argumentu zdezorientowanymi zdaniami, które zaczynają się od „Wierzę”, „Moim zdaniem” i „Możesz się nie zgadzać, ale …” Zobaczysz różnicę.
Samodzielna edycja jest trudną umiejętnością do rozwijania, ale może pomóc tylko w karierze. Zapewnia, że twoje pismo wysuwa twoją najlepszą stopę do przodu, nawet gdy jesteś uroczym sobą, gdy nie ma cię do gadania.
