Plany otwartej podłogi stały się w dzisiejszych czasach modne, a pracownicy siedzą przy stołach naprzeciw siebie, zamiast uwięzić w kabinach. I chociaż istnieje wiele zalet współistnienia zespołu w tej samej przestrzeni, mogą być też pewne wady ciągłej interakcji. Mianowicie, roztargnienia.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy przeszkadzasz ludziom stojącym obok ciebie, czy osobie po drugiej stronie stołu w pracy? Cóż, jeśli robisz jedną z tych pięciu rzeczy, odpowiedź brzmi prawdopodobnie tak.
1. Zbyt dużo się rozprzestrzenia
Pomiędzy zdjęciami twojej rodziny a górą długopisów łatwo jest przypadkowo poczuć się zbyt wygodnie przy biurku i zaatakować przestrzeń wokół ciebie.
Jedną z niewielu wspaniałych rzeczy w pracy w kabinie jest to, że istnieją granice pokazujące, gdzie jest twoja przestrzeń, a gdzie nie. W środowisku otwartego biura, które składa się tylko ze stolików, ten luksus nie istnieje i łatwo jest stać się osobą, której rzeczy kończą się na stole zamiast w ograniczonej przestrzeni.
Rozwiązanie? Dbaj o to, aby biurko było jasne i upewnij się, że rozmawiasz o granicach z osobami obok ciebie i naprzeciwko.
2. Being Slob
Podobnie brak ścian kabin oznacza, że Twój bałagan jest dostępny dla świata. Kiedyś pracowałem jako tymczasowa praca biurowa, a kobieta, która siedziała obok mnie, przez kilka dni po użyciu pozostawiała swoje talerze obiadowe i kubki z kawą. Brzmi jak drobiazg, ale zdecydowanie jest czymś, co wkurza większość ludzi.
Jeśli chodzi o tę wskazówkę, pamiętaj, że istnieje różnica między czystością a bałaganem: większość ludzi zdaje sobie sprawę, że twoje biurko prawdopodobnie będzie wypełnione papierami i innymi przedmiotami związanymi z pracą, ale nie będą zbyt zadowoleni z tego spleśniałego Chipotle miska burrito, która siedzi na twoim biurku od dwóch tygodni.
Morał historii? Bądź schludny i regularnie sprzątaj po sobie. Bez wymówek.
3. Głośno rozmawiać osobiście lub przez telefon
Osobiście uważam, że jest to oczywiste, ale byłem w tak wielu sytuacjach, w których ludzie odbierali telefony przy biurkach i głośno rozmawiali z członkiem rodziny, przyjacielem lub klientem przez ponad 30-40 minut . Albo jeszcze gorzej: dwóch współpracowników spędzających godzinę na plotkach o innym. Czy możesz powiedzieć tak?
Jeśli pracujesz w otwartym biurze, zdecydowanie sprawdź, czy jest wyznaczona sala konferencyjna lub budka telefoniczna, w której możesz odbierać połączenia lub rozmawiać z innymi. Jeśli nie ma, zostaw na biurku notatkę z informacją, gdzie jesteś, i wyjdź z biura, aby porozmawiać lub odebrać połączenie.
To po prostu miła rzecz do zrobienia.
4. Rozpraszanie uwagi innych
Przyjemnie jest pracować tuż obok znajomych w pracy lub innych osób w zespole; możesz szybko pochylić się i zadawać pytania, odbywać zaimprowizowane burze mózgów i eliminować potrzebę zbyt wielu spotkań (w końcu spotykasz się cały czas!). Pamiętaj jednak, że Ty i Twój zespół potrzebujecie czasu, aby się skoncentrować, aby wykonać pracę, którą staracie się wykonać.
Zgodnie z ogólną zasadą, przerywaj tylko osobom siedzącym obok ciebie lub naprzeciwko ciebie, jeśli jest to wrażliwe na czas, i czekaj na inne czasy (np. Lunch lub wyznaczone miejsce odprawy), aby towarzysko lub zadawać małe, nie pilne pytania.
5. Bycie pasywnym agresywnym
Czy denerwują Cię również zwyczaje biurowe Twoich współpracowników? Zaznacz moje słowa: nie bądź wobec nich bierny.
Jednym z moich ulubionych przykładów jest to, że jedna z moich koleżanek zostawiła filiżankę z kawą w obszarze roboczym mojego drugiego współpracownika, aby drugi współpracownik zawsze wkładał ją do kosza. W końcu coraz bardziej się denerwowali, a ich problemy stawały się czymś więcej niż tylko filiżankami kawy. Gdyby ktoś coś powiedział, problem prawdopodobnie zostałby łatwo rozwiązany.
Boisz się powiedzieć koledze, jak się czujesz? Pamiętaj, że nie musisz być nieuprzejmy, gdy mówisz o jakimś problemie - uprzejme „Hej, miałbyś coś przeciwko…” zwykle robi to.
W końcu przeżycie (i rozwój) w otwartym obszarze roboczym polega na zrozumieniu niuansów związanych z przebywaniem obok innych ludzi przez cały czas. Zachowaj ostrożność, pomyśl o tym, jak traktujesz innych, a na pewno nie pomiń lunchu dłużej niż jeden dzień. Zaufaj mi w tym ostatnim.
