Czy ludzie zawsze wołają: „Wow, na pewno masz dużo rzeczy na pulpicie”, gdy tylko spojrzą na twój komputer? Czy twoje foldery są tak pełne przypadkowych rzeczy, że znalezienie czegoś tak prostego jak logo Twojej firmy zajmuje kilka minut? Czy patrzenie na ekran główny powoduje stres?
Jeśli tak, czas na cyfrowy detoks. I zaczyna się od usunięcia wszystkich tych śmieci na komputerze. Tak, wszystkie te stare dokumenty, niepotrzebne foldery i nieużywane aplikacje zapełniają pulpit i foldery. A to sprawia, że trudno jest znaleźć to, czego potrzebujesz, gdy jest to potrzebne.
Więc zrób sobie przysługę i poświęć pięć minut na usunięcie którejkolwiek z tych pięciu rzeczy. Masz 25 minut? Zaraz dostaniesz zupełnie nowy pulpit.
1. Zrzuty ekranu
Na początek: przeciągnij wszystkie porzucone zrzuty ekranu do kosza. Czy nie lepiej jest, gdy wszystkie te ikony nie patrzą na ciebie z ekranu głównego?
A jeśli nie chcesz ich usuwać na zawsze lub nie masz pewności, czy będziesz ich potrzebować ponownie, utwórz folder „Screenshots” i umieść je wszystkie w jednym miejscu.
2. Nieaktualne dokumenty
Dokumenty, które utworzyłeś w 2015 roku, które zawierają stare informacje o koncie? Ten folder ze zdjęciami klientów dla klientów, z którymi już nie pracujesz? Ta baza danych, której nigdy nie otworzyłeś?
Usuń wszystko.
Martwisz się, że poruszasz się zbyt szybko? Utwórz folder z napisem „Prawdopodobnie możliwe do usunięcia” i przenieś do niego wszystko, co budzi wątpliwości. Założę się, że nigdy nie otworzysz tego folderu, ale jeśli daje ci to spokój, możesz go tam mieć.
3. Pliki do pobrania
Ciekawostka: Twoje pliki do pobrania zajmują miejsce. Istnieje duża szansa, że nigdy więcej nie będziesz potrzebować wielu pobranych rzeczy - z wiadomości e-mail, witryn internetowych i innych dokumentów.
Więc otwórz ten folder, posortuj go według ostatnio otwartego i usuń wszystko, czego nie dotykałeś od dłuższego czasu.
4. Aplikacje, których nigdy nie używasz
Przeglądaj pasek aplikacji i pulpit. Czy jest jakaś aplikacja, z której rzadko korzystasz? Lub taki, który pobrałeś na konkretny projekt i już go nie potrzebujesz?
Usuń je.
Dodatkowa wskazówka: usuń z doku wszystkie aplikacje, których nie używasz regularnie. Będą tam, jeśli będziesz ich potrzebować, ale nie odwracają uwagi od tego, co naprawdę ważne.
5. Stare notatki
Niezależnie od tego, czy korzystasz z cyfrowego systemu notatek, czy zaśmiecasz laptopa fizycznymi karteczkami samoprzylepnymi, wyczyść wszystkie stare listy rzeczy do zrobienia, notatki ze spotkań lub przypomnienia, które już załatwiłeś. Nie ma nic lepszego niż dosłowne sprawdzenie (czyli usunięcie) rzeczy z listy!
Najlepszą rzeczą w czyszczeniu komputera jest to, że jest to bardzo łatwe do zrobienia i nic nie jest naprawdę trwałe (dlatego zalecamy, aby nie opróżniać kosza, dopóki nie będziesz pewien, że wszystko możesz usunąć). Gdy zobaczysz, jak satysfakcjonujące jest usuwanie bałaganu cyfrowego, będziesz bardziej zmotywowany do rozwiązywania innych projektów organizacyjnych - na przykład biurka, telefonu lub szafki na dokumenty.
A jeśli pięć minut to wszystko, co chcesz dzisiaj spędzić, to też OK! Jesteś już o wiele lepiej przygotowany niż wcześniej.
