W niektóre dni jesteś tak zajęty pracą, że nie możesz się doczekać, aby dostać się do biurka i zacząć atakować dzień. Ale w inne dni masz motywację, aby zjeść kanapkę śniadaniową i nadrobić zaległości w czymkolwiek innym.
Dobre wieści? Zdarza się każdemu. Lepsze wiadomości? Nie musisz uważać tych poranków za stratę czasu.
Odkryłem, że w wielu przypadkach zwiększenie produktywności może być tak proste, jak sprzątanie miejsca pracy. Aby uzyskać bardzo „meh” dzień wolny na prawej stopie, oto kilka rzeczy, które możesz (i powinieneś) wrzucić do kosza w tej chwili.
1. Wszystkie śmieci na biurku
Ile razy chodziłeś przy biurku członka drużyny i myślałeś: „Dlaczego na biurku tej osoby jest tyle śmieci? Jak wygląda ich kuchnia w domu? ”. Ile razy zdarzyło ci się wrócić do własnego miejsca pracy i przekonać się, że nie wylałeś filiżanki kawy od ponad tygodnia.
O ile nie rozkwitasz w nieuporządkowanych warunkach, posprzątaj kilka minut na początku dnia. (Punkty bonusowe, jeśli po tym wyczyścisz biurko i klawiaturę.)
2. Cokolwiek, na co nigdy nie zareagujesz ani nic z tym nie zrobisz
W którymś momencie dostaniesz ulotkę lub list od kogoś, kto naprawdę chce ci coś sprzedać, lub wizytówkę. Jeśli nie jesteś decydentem, może to być pochlebne. W końcu ktoś w innej firmie uważa, że jesteś odpowiednią osobą, do której możesz się skontaktować, więc dlaczego nie miałbyś zachować dowodu?
Jednak materiały te nie zajmują dużo czasu. I prawda jest taka, że jeśli ty i twój szef nie rozważacie zakupu, materiały te pozostaną tam do końca czasu.
3. Wszystkie zebrane rachunki
Po zamówieniu lunchu lub odebraniu materiałów biurowych łatwo jest wziąć rachunek za zakup bez zastanowienia się nad tym. Jeszcze łatwiej jest to zrobić tyle razy, że szybko znajdziesz się pochowany pod wszystkimi dowodami, że kupujesz sałatki, które są o wiele za drogie jak na to, co dostałeś.
O ile nie planujesz przedłożyć ich do zwrotu (co, jak wiem, jest zupełnie innym wyzwaniem), nie musisz się ich trzymać.
4. Te stare notatki samoprzylepne, których już nie potrzebujesz
Wierzę w używanie odręcznych karteczek samoprzylepnych w celu przypomnienia sobie zadań, które należy wykonać. Lubię zostawiać je dla siebie na monitorze komputera, zwłaszcza gdy wiem, że na pewno zapomnę o czymś, co omawiałem z kolegą z drużyny. Ale te notatki stają się nieistotne. A trzymanie ich w pobliżu sprawia, że wyglądasz jak szalony zbieracz.
5. Knick Knacks
Nie ma nic złego w tym, że pozwalasz swojej dziwacznej flagi latać, dekorując biurko kilkoma drobiazgami. Ale jednocześnie nie chcesz, aby ludzie myśleli, że prowadzisz sprzedaż garażu. Niedawno przeszedłem żmudny proces odkładania kilku moich ulubionych zabawek na biurko.
I choć było to okropne, doceniam dodatkową (nie wspominając o czystej) przestrzeń. Więc jeśli lalki i ramki bobbleheadów zaczynają się trochę rozlewać, rozpocznij dzień od sparowania ich z łatwiejszą do opanowania liczbą.
Co się dzieje po tym, jak wyrzuciłeś te rzeczy? Nadal możesz nie chcieć wykonywać żadnej pracy, i to jest w porządku. Kontynuuj proces, teraz naprawdę czyszcząc swój obszar. Wskazówka: ten film został stworzony dosłownie dla leniwych osób, które chcą skorzystać ze wszystkich skrótów do czyszczenia biurka.
Gdy to zrobisz, przejrzyj wszystkie potrzebne ci luźne papiery i uporządkuj je w foldery - i znajdź miejsce na te foldery, których faktycznie będziesz używać. Może to trwać przez cały dzień, ale dobra wiadomość jest taka, że (prawdopodobnie) dojdziesz do momentu, gdy będziesz zmęczony i chcesz zabrać się do pracy. Tak czy inaczej, jest to korzystne dla obu stron.
