Może dlatego, że sama nazwa przywołuje obrazy twojego doradcy zawodowego w szkole średniej. A może faktem jest, że większość z nas była po stronie rozmówcy, a nigdy ankietera.
Tak czy inaczej, jeśli wcześniej tego nie robiłeś, rozmowy informacyjne mogą być jednym z bardziej niezręcznych aspektów poszukiwania pracy.
Jednak, jak to się mówi, informacja to potęga - a wywiady informacyjne mogą być kluczowe, aby pomóc Ci uzyskać informacje na temat branży lub firmy, do której zamierzasz dołączyć. Nie wspominając o tym, że to świetny sposób na połączenie w sieć i rozwijanie kontaktów w Twojej dziedzinie.
Nie pozwól więc, aby na drodze stanął ci mały strach przed nieznanym. Oto przewodnik, który pomoże Ci uzyskać jak najwięcej z wywiadów informacyjnych - i pozbyć się niezręczności z tego procesu.
1. Nie bój się pytać
Bez względu na to, czy pytasz kogoś, kogo znasz i któremu ufasz, czy wysyłasz e-maila do nieznajomego, proszenie kogoś o wywiad informacyjny może być trochę niewygodne.
Pamiętaj jednak, że jest to prośba, którą większość ludzi pochlebia, by spełnić - hej, wszyscy lubią czuć się ważni!
Więc nie patrz na to jako zimny telefon; wyobraź sobie raczej siebie jako reportera, który wzywa eksperta do zbadania artykułu. Wyślij osobie przyjazny, zwięzły e-mail, który trafi do sedna. Spróbuj czegoś takiego: „Myślę o zmianie kariery i chciałbym wybrać swój mózg na temat swoich doświadczeń.” Komplement z jej osiągnięć („… biorąc pod uwagę, że miałeś tak wiele interesujących doświadczeń w dziedzinie marketingu”) nie też boli.
2. Wykonaj swoje badania
Przeprowadzając wywiad ze mną raz lub dwa, mogę powiedzieć, że najbardziej frustrującym aspektem tych spotkań jest nieprzygotowany ankieter. Pamiętaj, że rozmówca poświęca cenny czas na spotkanie z tobą, więc postaraj się dowiedzieć o niej jak najwięcej przed rozmową.
Zanotuj kilka kluczowych faktów na temat branży i jej obecnego lub poprzedniego pracodawcy, sprawdź, czy możesz znaleźć jakieś artykuły, które napisała lub wywiady, które przeprowadziła, i spróbuj znaleźć kilka podobieństw między wami. Jeśli jesteś dobrze przygotowany, Twój rozmówca będzie nie tylko pod wrażeniem pracy nóg, którą włożyłeś na spotkanie, ale będzie ci pochlebiał, że poświęciłeś tyle czasu, aby dowiedzieć się o niej wiele. I to zawsze świetny sposób na rozpoczęcie rozmowy.
3. Przygotuj swoje pytania
Najlepsze wywiady, informacyjne lub inne, to te, które naturalnie płyną. Ale prawdę mówiąc, naturalny przepływ jest znacznie bardziej prawdopodobny, jeśli jesteś przygotowany, a nie chwytasz początkujących rozmów.
Przygotuj więc zeszyt z dwiema listami pytań - jedną standardową i jedną abstrakcyjną - do zabrania ze sobą. W kategorii standardowej uwzględnij podstawowe pytania, takie jak: „Jak wygląda typowy dzień w pracy?” I „Jakie są najtrudniejsze aspekty pracy?” W kategorii abstrakcyjnej spróbuj mniej konwencjonalnych pytań, takich jak: „Jaki jest twój pierwsza myśl, kiedy codziennie wstajesz do pracy? ”lub„ Kto miał największy wpływ na twoją karierę? ”
Nie musisz zadawać wszystkiego na obu listach, ale mając szereg pytań, możesz pomieszać rozmowę w oparciu o reakcje rozmówcy. Na przykład, jeśli przewróci oczami na pytanie „typowy dzień pracy”, przejdź do czegoś nieco mniej tradycyjnego i zobacz, jak reaguje.
Gdy znajdziesz odpowiednią kadencję do rozmowy, łatwiej będzie wam obojgu w bardziej naturalny sposób zadawać pytania w tę iz powrotem.
4. Krótko mówiąc
Nawet jeśli otrzymujesz mnóstwo dobrych informacji i nie chcesz, aby spotkanie się zakończyło, ważne jest, aby szanować czas rozmówcy.
Więc noś zegarek. Niezależnie od tego, jak wszechobecne są obecnie smartfony, wciąż kulę się, gdy widzę, że ktoś w profesjonalnym otoczeniu spogląda na jej telefon podczas rozmowy.
Kiedy pozostało Ci około 10 minut do zakończenia spotkania, od niechcenia wspomnij, że chcesz „uważać na jej czas” i zanotuj pozostały czas. Daje jej to możliwość przedłużenia wywiadu lub przejścia do pełnego wdzięku wniosku. Tak czy inaczej, doceni twój szacunek dla swojego czasu i profesjonalizm, co jest świetnym sposobem na zakończenie wywiadu.
5. Cementuj połączenie
Jednym z największych błędów popełnianych przez osoby poszukujące pracy podczas wywiadów informacyjnych jest zaniedbywanie działań następczych.
Jeśli nie skorzystasz z tej porady, pamiętaj o tym: zawsze wysyłaj podziękowanie. Zawsze. Rozmówca nigdy nie powinien się zastanawiać, jak bardzo doceniasz czas poświęcony na dzielenie się swoją ciężko zdobytą wiedzą. Pamiętaj, że nigdy nie wiesz, jakie drzwi może ci kiedyś otworzyć.
Chociaż papierowe podziękowania są słodkie, e-mail jest de rigueur. Aby uzyskać dodatkowe punkty, przejdź o krok dalej i znajdź artykuł związany z omawianym tematem oraz dołącz link z podziękowaniami, zwracając uwagę na to, jak rozmowa z nią zainspirowała cię do przeczytania tego artykułu. Wyrażenie wdzięczności nie tylko sprawi, że rozmówca poczuje się dobrze wiedząc, że wywarł na ciebie namacalny wpływ, ale także otworzy drzwi do rozwijania relacji z nią w przyszłości.
To wszystko - to wszystko, co musisz wiedzieć. A teraz wynoś się i przygotuj kilka wywiadów. Korzystaj z LinkedIn, Facebooka, Twittera oraz znajomych i rodziny i nie wstydź się pytać kogokolwiek, kto wygląda interesująco.
I pamiętaj, że im więcej wywiadów przeprowadzasz, tym mniej stają się niezręczni.
