Wszyscy lubimy nienawidzić przez e-mail. Nie bez powodu: jest czasochłonna, nudna i wymaga stałej uwagi. Ale chociaż e-mail nie zniknie w dającej się przewidzieć przyszłości, Twoje najgorsze problemy z pocztą e-mail mogą.
W zeszłym miesiącu Google wprowadziło Inbox, nowy interfejs poczty e-mail. To tak, jakby młodsza, bardziej elegancka siostra Gmaila - czysta, elegancka i wyposażona w wiele funkcji zwiększających produktywność, zaprojektowanych tak, aby pomagać w radzeniu sobie z pocztą e-mail, no i mniej ssać.
Innymi słowy, jeśli obecnie używasz produktów Google w pracy, Twoje życie zawodowe wkrótce się zmieni. Oto tylko kilka sposobów, w jakie Inbox ma odpowiedzi na Twoje największe skargi dotyczące poczty e-mail.
1. Jeśli ciągle zapominasz o ważnych wiadomościach e-mail
Spodoba ci się funkcja „pin”. Po prostu najedź kursorem na wiadomość e-mail, dotknij ikony pinezki, a voilà - wiadomość zostanie umieszczona z przodu i na środku w skrzynce odbiorczej, dopóki jej nie odepniesz. Możesz nawet włączyć funkcję, która będzie wyświetlać tylko przypięte e-maile.
Uruchom to
Twój szef wysyła ci bardzo szczegółowe instrukcje dotyczące projektu. Zamiast szukać wiadomości za każdym razem, gdy pracujesz nad zadaniem, po prostu przypnij wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej. Będziesz go otworzyć w przeglądarce w ciągu dwóch sekund.
2. Jeśli nie znosisz marnowania czasu, otwieranie wiadomości tylko po to, aby zobaczyć załączniki
Pokochasz „podgląd” przyszłości. W zwykłym e-mailu załączniki są oznaczone małym spinaczem. Ale Inbox działa w ten sposób, znacznie dalej, pokazując, jakie są załączniki, i umożliwiając ich otwarcie bez otwierania wiadomości e-mail. Obejmuje to dokumenty, obrazy, arkusze kalkulacyjne Excel, filmy - nazywasz to.
Uruchom to
Czekałeś, aż klient wyśle ci poprawioną umowę, i wreszcie zobaczysz jej imię w swojej skrzynce odbiorczej. Zamiast spędzać czas na otwieraniu wiadomości e-mail, przewijaniu do samego dołu, aby sprawdzić, czy została załączona, a następnie pobieraniu, możesz szybko wyciągnąć umowę i zabrać się do pracy.
3. Jeśli nie znosisz bałaganu w skrzynce odbiorczej
Pokochasz funkcję „pakietu”. Sprzedaż wiązana automatycznie sortuje Twoją pocztę e-mail na kategorie - coś w rodzaju kart głównych, społecznościowych i promocyjnych Gmaila, ale o wiele bardziej wyrafinowanych (i łatwych w użyciu). Wbudowane kategorie obejmują podróże, zakupy, finanse i aktualizacje, a także możesz dodawać własne. Wiadomości e-mail z tej samej kategorii pojawią się razem w skrzynce odbiorczej.
Uruchom to
Planujesz wakacje i zalewają Cię potwierdzenia biletów, rezerwacje wycieczek, rezerwacje hoteli i tak dalej. Tymczasem twoja mama wciąż wysyła ci stare zdjęcia, które znalazła, a twój szef wysłał ci wiele arkuszy kalkulacyjnych do przejrzenia. Zamiast sprawiać, że wszystkie te e-maile są pomieszane razem - bilet w jedną stronę do miasta rozpraszającego uwagę - każdy z nich pojawia się w osobnych małych pudełkach, co ułatwia radzenie sobie z każdym zadaniem pojedynczo.
4. Jeśli nie znosisz usuwania skrzynki odbiorczej
Pokochasz funkcję „zamiatania”. Umożliwia to archiwizowanie całych pakietów naraz: wystarczy kliknąć znacznik wyboru nad pakietem, a zniknie on z pola widzenia, co pozwoli uniknąć ręcznego przeglądania i archiwizowania poszczególnych wiadomości.
I nie martw się - jeśli przypniesz wiadomość, zostanie ona w skrzynce odbiorczej.
Uruchom to
Właśnie przejrzałeś różne zaproszenia na LinkedIn i Google+, a teraz chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą. Przewiń pakiet społecznościowy i kliknij przeciągnięcie. Pakiet znika!
5. Jeśli nie znosisz konieczności odpowiadania na wiadomości e-mail
Pokochasz funkcję „drzemki”. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail w niewygodnym czasie, Inbox pozwala zaplanować, aby wróciła później. Wystarczy kliknąć ikonę zegara i wybrać godzinę (od dokładnego dnia i godziny do „pewnego dnia”). Do tego czasu zniknie ze skrzynki odbiorczej, więc nie będziesz musiał ciągle przypominać sobie, że nadal musisz odpowiedzieć.
Uruchom to
O 8 rano twój kolega przesyła ci e-mail z prośbą o najnowsze numery sprzedaży, ale nie będziesz ich miał do popołudnia. Drzemszysz jego e-maila do 3 po południu, więc pamiętaj, by do niego wrócić, kiedy będziesz mógł.
Podoba ci się dźwięk skrzynki odbiorczej? Wyślij wiadomość e-mail na adres [email protected], aby poprosić o zaproszenie. Dostałem mój w ciągu tygodnia, więc twój powinien wkrótce przybyć. Daj mi znać, co myślisz - a jeśli przegapię jakieś fajne sposoby, aby z niego skorzystać!
