Minęły lata, odkąd Gmail wprowadził drastyczne zmiany w projekcie. Nie jestem więc zaskoczony, widząc podekscytowanie z powodu niedawnego ogłoszenia o ważnych aktualizacjach.
Dobra, nie tylko ludzie w Internecie byli podekscytowani. Byłem podekscytowany. Chciałem go wypróbować natychmiast i ponownie załadowałem moją osobistą skrzynkę odbiorczą kilka razy, aż zobaczyłem opcję „Wypróbuj nowego Gmaila” po kliknięciu koła Ustawienia. Jeśli używasz Gmaila w pracy, prawdopodobnie będziesz musiał poprosić administratora o włączenie tej opcji przed wypróbowaniem.
Moja początkowa reakcja? Z pewnością zajmie trochę czasu, zanim moje oczy przyzwyczają się do nowego wyglądu (wstaw tutaj: wszystkie obawy za każdym razem, gdy Facebook kiedykolwiek zmienił swój kanał informacyjny).
Moja druga reakcja? Te nowe funkcje mogą zwiększyć produktywność (i rozsądek) w pracy.
1. Szybsze usuwanie bałaganu w skrzynce odbiorczej
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Nie zawsze dążyłem do zorganizowanej skrzynki odbiorczej, ale przygotowując się do rozpoczęcia pracy w Muse, zdecydowałem, że postaram się utrzymać porządek na nowym koncie, etykietowanie i archiwizowanie wiadomości e-mail w ramach mojej rutyny. Teraz stresuje mnie, gdy nie widzę dolnej części skrzynki odbiorczej lub jeśli, absolutnie zgrozą, jest więcej niż jedna strona niezarchiwizowanych wiadomości.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Jedną z rzeczy, które zauważyłem, jest to, jak niewygodne było przenoszenie wiadomości z mojej skrzynki odbiorczej, problem, który wydaje się rozwiązać. Zamiast klikać pole wyboru po lewej stronie wiadomości, aby uzyskać dostęp do różnych działań u góry skrzynki odbiorczej, będziesz mógł najechać kursorem myszy na każdy indywidualny e-mail przed jego otwarciem i kliknąć ikony, aby zarchiwizować, usunąć, oznaczyć jako przeczytane lub nieprzeczytane, lub odłóż (patrz poniżej). Już mogę żałować, że nie ma piątej opcji, aby szybciej dodać etykietę.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail zacznie także przekazywać zalecenia dotyczące rezygnacji z subskrypcji „na podstawie takich wskazówek, jak liczba wiadomości e-mail otrzymanych od nadawcy i liczba z nich, które faktycznie czytasz”, co może również pomóc w szybszym usuwaniu dokumentów.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Pamiętaj o ważnych wiadomościach e-mail z „Nagwintami” i powiadomieniami o wysokim priorytecie</h2>
<p>Tak długo, jak próbujesz pozostać na górze skrzynki odbiorczej, czasem coś gubi się, nawet ważne e-maile od osób, na które zwykle reagujesz szybko. Zmieniony Gmail może wyświetlać starsze wiadomości z notatkami takimi jak „Otrzymano 3 dni temu. Odpowiedz? ”Lub„ Wysłano 5 dni temu. Follow up? ”W jasnym pomarańczowym kolorze, aby wyróżnić się z czarnej linii tematu i podglądu tekstu.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Dodaje także funkcję mobilną, która pozwala otrzymywać powiadomienia tylko o najważniejszych e-mailach, zgodnie z algorytmem Gmaila.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Odłóż e-maile na później</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Czwarta opcja po najechaniu kursorem na wiadomość pozwala sprawić, że zniknie ona ze skrzynki odbiorczej i pojawi się ponownie w dowolnym momencie. Jeśli więc nie chcesz widzieć skrzynki odbiorczej przepełnionej wiadomościami, o których wiesz, że nie zajmiesz się nimi do piątku, możesz je odłożyć do tego czasu.</p>
<p>I nie panikuj, jeśli trochę oszalejesz z drzemki! Po lewej stronie przeglądarki dostępna jest opcja kliknięcia i wyświetlenia wszystkich odłożonych wiadomości e-mail.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Pozwól sztucznej inteligencji napisać dla ciebie swój e-mail</h2>
<p>Możesz już używać „Inteligentnej odpowiedzi” w aplikacji Gmail na komórki, ale teraz ta funkcja jest dostępna w internetowej wersji skrzynki odbiorczej. Sugeruje trzy szybkie odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail, którą możesz kliknąć, aby użyć jej jako pełnej wiadomości, którą odeślesz lub na początku jednej.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Użyj kalendarza, zrób listę rzeczy do zrobienia i rób notatki bez klikania</h2>
<p align=)
Przechodząc do nowego Gmaila, zauważysz trzy nowe ikony biegnące po prawej stronie skrzynki odbiorczej. Pozwalają one otwierać Kalendarz Google, Google Keep (dla notatek) i Google Tasks (do zadań) jako boczny panel obok skrzynki odbiorczej, dzięki czemu można przeglądać wszystko w jednym oknie przeglądarki.
Wstyd mi przyznać, że byłam podekscytowana - jako niedawno przekształcona organizator skrzynki odbiorczej, która również zaczęła teraz czyścić swoje konto osobiste - z powodu dowolnego narzędzia lub strategii, które ułatwią ograniczenie liczby wiadomości e-mail drwiących ze mnie te nawiasy.
Niezależnie od tego, czy podzielasz ten entuzjazm, czy uważasz, że jestem dziwakiem, zapewne zależy ci na prostych sposobach zwiększenia produktywności w pracy. Warto więc przynajmniej wypróbować niektóre z tych nowych wbudowanych boosterów, aby sprawdzić, czy coś dla ciebie zmieni.
