Twoi byli współpracownicy i przełożeni są certyfikowaną kopalnią złota: znają twoje pochodzenie, pracują w twoim sektorze i mają własny zestaw profesjonalnych kontaktów. Mogą zamienić dla ciebie dobre słowo w nowej pracy, napisać list polecający dla absolwentów i przedstawić ci nowe kontakty i możliwości. A przynajmniej mogą potwierdzić potencjalnemu pracodawcy, że wykonałeś zadania X, Y i Z w Corporation ABC.
Dlaczego więc tak źle utrzymujemy kontakt? Cóż, ponieważ to wymaga czasu i może być niewygodne - jeśli nie masz szczególnego powodu, by się z nim skontaktować, może być trudno wiedzieć, kiedy i jak to zrobić. Ale okresowe dotykanie bazy, nawet gdy nie szukasz pracy, oznacza, że kiedy musisz poprosić o list polecający lub kontakty w nowym stanie, nie będzie to wyglądać na samolubne i nieoczekiwane.
Aby ci pomóc, wymyśliliśmy pięć łatwych sposobów, aby pozostać w kontakcie ze starymi współpracownikami. I każda droga ma wbudowany powód, aby dotrzeć, więc twoje wysiłki będą wyglądały na przemyślane, a nie losowe.
1.
Każdemu możesz powiedzieć „Najlepsze życzenia na nowy rok”. Jest kolegialny, profesjonalny i i tak jest na twojej liście rzeczy do zrobienia na wakacje. Dodatkowy bonus: Pomyśl o tym, jak się czujesz, gdy otrzymujesz kartę świąteczną - tak jakby ktoś naprawdę chciał pozostać z Tobą w kontakcie (przynajmniej raz w roku).
Najbardziej profesjonalnym wyborem jest karta bez nominału (chyba że masz pewność co do tradycji, którą on lub ona osobiście przestrzega), która unika humoru, co może być postrzegane jako obraźliwe.
2. Główne (osobiste) wydarzenia życiowe
Czy przeprowadzasz i wysyłasz pocztą zmianę kart adresowych? Czy twoje imię i adres e-mail zmieniają się po ślubie? Wyślij notatkę „oto moje nowe dane kontaktowe” do swoich starych kolegów i szefów, tak jak do znajomych i rodziny. Kiedy dzielisz się, że bierzesz ślub, chodzisz do szkoły średniej lub realizujesz swoje marzenie o podróży za granicę i pisaniu tej powieści, nie tylko pokazuje, że chcesz pozostać w kontakcie, ale wspiera osobisty aspekt twoje profesjonalne połączenie.
3. Najważniejsze (zawodowe) wydarzenia życiowe
Czy właśnie zmieniłeś pracę lub otrzymałeś awans? Poinformuj swoich starych szefów i podziękuj im za ich doświadczenia, które pomogły ci dojść do tego punktu. Możesz to zrobić również w przypadku zadań niezmiennych. Na przykład, jeśli wybrano Cię na organizację ważnego wydarzenia, wyślij notatkę o skutku: „Prowadzę wydarzenie dla 500 osób i przypomniało mi to, kiedy dałeś mi szansę na zorganizowanie mojej pierwszej gali”. Jeśli jesteś w tym samym mieście, nawet lepiej, jeśli notatkę dołączono do zaproszenia.
Może to również działać w obie strony - jeśli usłyszysz, że była koleżanka zmieniła pracę lub wygrała nagrodę, wyślij jej kartę „Gratulacje” lub e-mail.
4. Artykuły będące przedmiotem zainteresowania
Gdy natkniesz się na artykuły na temat trendów w branży lub problem, nad którym pracował były kolega, zrób krótką wiadomość e-mail z krótką notatką z informacją „pomyślałem, że może to być interesujące”. (Uwaga: nie jest to czas na wysyłanie zdjęć kotów lub artykuł o niesamowitych nogach Carrie Underwood.) Zastanów się: „Właśnie zobaczyłem, że zaktualizowałeś stronę firmową Facebooka na osi czasu, i pomyślałem o tobie, gdy przeczytałem ten artykuł Mashable.” Pamiętaj, aby zrównoważyć trafność i użyteczność artykuł z chęcią pozostania w kontakcie.
Jeśli chodzi o harmonogram, staraj się wysyłać coś co kwartał - strzelanie do artykułów co tydzień może być uciążliwe, podczas gdy wysyłanie ich raz w roku może wydawać się późniejszą refleksją. Pamiętaj jednak, że dokładne dotrzymywanie harmonogramu może być trudne. Dwa doskonałe artykuły mogą ukazać się w kwietniu, a nic nie warto wysyłać w czerwcu, lipcu lub sierpniu.
5
LinkedIn, Twitter i Facebook to oczywiste sposoby na pozostawanie w kontakcie, ale które są odpowiednie dla byłych szefów i współpracowników? Oto dobra zasada: jeśli przeprowadziłeś się, ale byłeś w mieście przez kilka dni w interesach, czy spotkałbyś się z tą osobą na profesjonalnie ubranej kawie, żeby porozmawiać w sklepie, czy w barze, aby pogadać o kilka margaryn?
Jeśli to pierwsze, połącz się przez LinkedIn (i Twitter, jeśli utrzymujesz profesjonalne konto). Jeśli jest to ta ostatnia i widzisz tę osobę w równym stopniu jak przyjaciela i kolegę, możesz dodać ją do wszystkich trzech. Pamiętaj tylko - rób to tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz zobaczyć zdjęcia z ich ślubu lub urodzin dzieci lub usłyszeć ich poglądy polityczne w prawdziwym życiu.
Ostatnia uwaga: zdecydowanie nie musisz używać tych wszystkich sztuczek do wszystkich swoich kontaktów. Pomyśl o swoich pożądanych relacjach z każdą osobą (przyjacielem, mentorem? Godnym polecenia byłym pracownikiem?) I swoim celu (po prostu pozostawanie w kontakcie? Poszerzenie bazy kontaktów zawodowych? Spotykać się podczas wizyty?) I zdecyduj stamtąd.
A jeśli minęło pięć lat, odkąd rozmawiałeś z tymi ludźmi? W porządku Zacznij od notatki „Hej, oto, co porabiałem” lub karty świątecznej w grudniu.
