Utworzenie rozwijanej listy w programie Excel pozwala na wprowadzanie danych do określonej komórki arkusza roboczego ze wstępnie ustawionej listy wpisów. Po utworzeniu listy rozwijanej edytowanie wpisów jest tak proste, jak zmiana danych komórki.
W tym artykule stworzyliśmy przykład listy rozwijanej w programie Excel. Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby utworzyć prostą listę danych i menu, które pobiera dane z listy do komórki znajdującej się w innym arkuszu.
Uwaga Instrukcje w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel dla komputerów Mac 2019, Excel dla komputerów Mac 2016 i Excel dla komputerów Mac 2011.
Wprowadź dane
Pierwszym krokiem do utworzenia rozwijanej listy w Excelu jest wprowadzenie danych. Utwórz dodatkowy arkusz w programie Excel, jeśli jeszcze go nie masz, a następnie wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Arkusz1 i typ Typ pliku cookie: do komórki D1. W tym arkuszu, zaraz obok tego wpisu, utworzysz listę rozwijaną w komórce E1.
- otwarty Arkusz2.
- Rodzaj piernik do komórki A1.
- Rodzaj Cytrynowy do komórki A2.
- Rodzaj Płatki owsiane z rodzynkami do komórki A3.
- Rodzaj Chocolate Chip do komórki A4.
Te komórki można sformatować w dowolny sposób. Nie wpłynie to na funkcjonalność listy rozwijanej.
Nazwij wybór listy danych
Nazwany zakres pozwala na odnoszenie się do danych listy jako wspólnej nazwy zamiast do pojedynczych komórek. Aby utworzyć nazwany zakres, zaznacz komórki, które będą na liście i nadaj nazwę zaznaczeniu. Oto jak:
- Wybierz komórki używane dla rozwijanej listy. W tym przykładzie wybierz komórki A1-A4 na Arkusz2.
- Wybierz Nazwa Box powyżej Kolumna A i poniżej menu Excel. Może to oznaczać A1 lub A4.
- Rodzaj Ciasteczka w polu nazwy.
- naciśnij Wchodzić.
- Komórki A1 do A4 na Arkusz2 teraz mają nazwę zakresu "Pliki cookie".
Nazwane zakresy mają wiele zastosowań w Excelu. Na przykład nazwane zakresy ułatwiają tworzenie formuł i wykresów.
Zrób listę rozwijaną
Lista rozwijana programu Excel jest tworzona za pomocą okna dialogowego Sprawdzanie danych. Aby utworzyć listę rozwijaną, wybierz opcję Lista i wyjaśnij, gdzie znajdują się dane listy.
- Wybierz E1 z Arkusz1. (Jeśli chcesz, aby twoja lista rozwijana znajdowała się gdzie indziej, przejdź do tej komórki).
- Wybierz Dane.
- Wybierz Walidacji danych w grupie Data Tools i wybierz Walidacji danych lub Uprawomocnić, w zależności od wersji programu Excel, z której korzystasz.
- Wybierz Ustawienia patka.
- Wybierz Lista z menu Zezwalaj.
- Rodzaj = Pliki cookie w polu tekstowym Źródło.
- Wybierz dobrze.
Mała strzałka pojawia się w komórce E1 na arkuszu 1. Wybierz tę strzałkę, aby wyświetlić elementy listy. Wybierz element z listy, aby wstawić dane do komórki.
Aby usunąć listę rozwijaną, wybierz komórkę E1, ponownie otwórz okno dialogowe Sprawdzanie danych i wybierz Wyczyść wszystko.
Jak edytować elementy listy rozwijanej
Aby zachować aktualność listy rozwijanej ze zmianami danych, zmień opcje na liście. Ponieważ w tym przykładzie użyto zakresu nazw jako źródła listy, zmiana nazw plików cookie w komórkach od A1 do A4 arkusza Arkusz2 powoduje natychmiastowe zmiany nazw z listy rozwijanej w Arkusz1. Na przykład, jeśli Oatmeal Raisin zostanie zmieniony na Shortbread, lista rozwijana pokazuje nowy wpis.
Opcje ochrony listy rozwijanej
Ponieważ dane znajdują się w innym arkuszu niż na liście rozwijanej, masz dwie opcje ochrony danych listy.
- Jeśli zabezpieczenia nie są problemem, ukryj arkusz zawierający dane listy. Ułatwia to aktualizację listy w razie potrzeby.
- Jeśli bezpieczeństwo jest problemem, dodaj hasło do arkusza. Tylko osoby, które mają hasło, mogą edytować listę.
