Program Microsoft Access 2007 i nowsze wersje obsługują załączniki plików, w tym zdjęcia, grafikę i dokumenty, jako osobne pliki do bazy danych. Chociaż można odwoływać się do dokumentów przechowywanych w Internecie lub znajdujących się w systemie plików, wstawienie tych dokumentów do bazy danych programu Access oznacza, że po przeniesieniu lub archiwizacji bazy danych pliki te są przenoszone wraz z nią.
Procedura
Dodaj pole do przechowywania załączników:
- Otwórz tabelę, do której dodasz załączniki w widoku Projekt.
- Wpisz nazwę pola załącznika w kolumnie Nazwa pola nowego wiersza.
- Wybierz "Załącznik" z rozwijanego menu Typ danych.
- Zapisz tabelę, klikając ikonę dysku w lewym górnym rogu ekranu.
Wstaw załączniki do rekordu bazy danych:
- Przejdź do widoku arkusza danych, aby zobaczyć zawartość swojej tabeli.
- Kliknij dwukrotnie ikonę spinacza, który pojawi się w przypisanym polu. Liczba w nawiasie obok tej ikony wskazuje liczbę plików dołączonych do tego konkretnego rekordu.
- Kliknij przycisk Dodaj w oknie Załączniki, aby dodać nowy załącznik.
- Wybierz plik, kliknij przycisk Otwórz.
- Kliknij OK, aby zamknąć okno Załączniki. Liczba dokumentów dla Twojego rekordu zmieniła się, odzwierciedlając nowe załączniki.
Wskazówki:
- Funkcja załącznika po raz pierwszy stała się dostępna w programie Microsoft Access 2007. Nie jest dostępna we wcześniejszych wersjach programu Access.
- Każdy plik musi mieć mniej niż 256 MB. Wszystkie bazy danych Access muszą mieć mniej niż 2 GB całkowitej wielkości. Aby uniknąć ograniczeń przestrzeni, należy rozważyć połączenie plików z określonym folderem w systemie plików zamiast wstawiania ich do bazy danych.
- Dostęp umożliwia kompresję kilku rodzajów plików obrazu w celu zaoszczędzenia miejsca.
- Domyślnie dostęp blokuje kilkadziesiąt określonych typów plików. Użytkownicy nie mogą odblokować tych typów. Dostęp zachowuje się w ten sposób, aby chronić bazę danych i jej użytkowników przed nieautoryzowanym wykonaniem potencjalnie szkodliwego oprogramowania.
