HoudahSpot 4 z Houdah Software to wysoce konfigurowalna usługa wyszukiwania plików dla komputerów Mac, która współpracuje z Spotlight, aby pomóc Ci znaleźć przedmioty na Macu. To, co odróżnia HoudahSpot od Spotlight, to potężna technologia filtrowania, która może przesiewać wyniki Spotlight i zwracać o wiele bardziej ukierunkowane wyniki, które znacznie częściej doprowadzą do znalezienia pliku, którego szukasz.
Plusy i minusy HoudahSpot 4
Zalety:
Zawęź kryteria wyszukiwania według wielu kryteriów, w tym nazwy, treści i rodzaju.
Przeszukuj wiele lokalizacji na komputerze Mac.
Łatwo wykluczyć lokalizacje, aby ograniczyć czas wyszukiwania.
Łatwo wyświetlaj podgląd wyników wyszukiwania.
Użyj funkcji Znajdź według przykładów, aby pomóc w tworzeniu złożonych zapytań.
Twórz urywki i szablony do ponownego wykorzystania w przyszłych wyszukiwaniach.
Kon:
Tylko pliki indeksowane Spotlight można przeszukiwać.
Korzystanie z HoudahSpot
HoudahSpot to frontowa strona wyszukiwarki Spotlight, która jest już wbudowana w komputer Mac. Jest to ważne, aby zrozumieć z kilku powodów. Po pierwsze, HoudahSpot może znaleźć tylko pliki, które zostały zaindeksowane przez Spotlight. W przeważającej części będzie to każdy plik na twoim Macu. Twórcy zewnętrzni mogą jednak tworzyć formaty plików, które nie zawierają obsługi Spotlight, co może uczynić te pliki niewidocznymi dla Spotlight i HoudahSpot.
Innym rodzajem pliku, którego nie możesz znaleźć, są te, które Apple zdecydował, że Spotlight nie musi indeksować; w przeważającej części są to pliki systemowe ukryte w systemie operacyjnym. HoudahSpot również nie będzie w stanie wyszukać tych ukrytych plików.
Nie jest to żadną wadą, ponieważ HoudahSpot musiałby zbudować własny indeks plików w celu przeszukiwania plików systemowych. Byłoby to dużym obciążeniem, zarówno zmuszając użytkownika do czekania na HoudahSpot do wykonywania indeksowania, jak i do zwykłego narzutu na to, że trzeba powielać to, co robi już Spotlight, budując indeks wyszukiwania.
HoudahSpot User Experience
HoudahSpot otwiera się jako aplikacja z jednym oknem, wyświetlając dwa główne panele: panel wyszukiwania i panel wyników. Do wyświetlacza można dodać dwa dodatkowe panele: pasek boczny ułatwiający dostęp do utworzonych szablonów wyszukiwania i fragmentów oraz panel informacyjny, w którym można wyświetlić szczegółowe informacje o wybranym pliku w panelu wyników wyszukiwania.
W górnej części okna znajduje się pasek narzędzi zawierający ogólne pole wyszukiwania. Jest to podstawowy punkt wyjścia do używania HoudahSpot. HoudahSpot wyszuka pliki pasujące do dowolnej części wyszukiwanego hasła wprowadzonego w polu. Obejmuje to nazwy plików, zawartość lub dowolne metadane w pliku.
Jak możesz sobie wyobrazić, może być kilka dopasowań. Zawężenie wyników jest najlepsze, co robi HoudahSpot.
Okienko wyszukiwania HoudahSpot
Okienko wyszukiwania służy do zawężania wyszukiwania, aby skoncentrować się na pliku, którego szukasz. Znajdziesz zwykłe metody zawężania wyszukiwania, takie jak Name Contains lub Name Begins. Możesz też szukać w tekście zawierającym określone słowo lub frazę. Znajdziesz również zwykłe "dobre" opcje, czyli plik to jpeg, png, doc lub xls.
Jak dotąd jest to dość podstawowe, coś, co może zrobić Spotlight. Ale jest jeszcze kilka sztuczek w rękawie HoudahSpot, w tym określanie lokalizacji do wyszukania, takich jak folder domowy, a także wykluczanie lokalizacji, takich jak pliki kopii zapasowych. Możesz także określić limity, na przykład wyświetlając tylko pierwsze 50 meczów, pierwsze 50 000 meczów lub dowolną kwotę.
Jednak jedną z mocnych stron HoudahSpot jest to, że może wyszukiwać prawie każdy element metadanych skojarzony z plikiem. Na przykład chcesz wyszukać logo, nad którym pracujesz, ale chcesz mieć wersję o szerokości 500 pikseli. A co powiesz na piosenkę, ale tylko w pewnym tempie. Możliwość zawężenia wyszukiwania dowolnymi metadanymi, które mogą znajdować się w pliku, jest niezwykle pomocna.
Jeszcze bardziej jest to możliwość łączenia filtrów wyszukiwania w dowolny sposób. Filtry wyszukiwania są tworzone za pomocą prostych rozwijanych menu i, w razie potrzeby, pola lub dwóch w celu wprowadzenia danych; cały proces tworzenia filtrów jest prosty.
Jeśli jednak nadal szukasz prostszego sposobu na filtrowanie wyników wyszukiwania, zawsze możesz je utworzyć na podstawie przykładu. W takim przypadku przeciągasz plik, który wiesz, że jest podobny do tego, którego szukasz do okienka wyszukiwania i jednego z jego kryteriów wyszukiwania, a HoudahSpot użyje informacji z pliku przykładowego do wypełnienia filtru wyszukiwania. Jeśli chcesz, możesz jeszcze bardziej zawęzić warunki, ale użycie przykładowych plików to świetny sposób na rozpoczęcie pracy.
Na koniec wszystkie utworzone kryteria wyszukiwania można zapisać jako pełny szablon zawierający wszystkie kryteria wyszukiwania lub fragment, który może zawierać tylko kilka terminów. W ten sposób możesz szybko ponownie użyć wyszukiwanych haseł dla popularnych wyszukiwań.
Panel wyników HoudahSpot
HoudahSpot wyświetla wyniki wyszukiwania w okienku po lewej stronie, w formacie listy lub siatce. Siatka jest podobna do widoku ikony Findera. Widok listy pozwala określić kolumny i kontrolować sposób sortowania wyników według wybranych kryteriów, w tym rodzaju, daty i nazwy. Podobnie jak w panelu Szukaj, możesz użyć dowolnego typu metadanych, które plik ma jako kolumnę do sortowania. Na przykład możesz dołączyć kolumny dla przepływności lub pikseli.
Panel wyników wyszukiwania obsługuje Quick Look, ale jeśli szukasz więcej informacji, możesz otworzyć panel Informacje, który wyświetla dodatkowe informacje o wybranym pliku. Pomyśl o tym tak, jak w programie Get Info Findera, choć z nieco większą ilością detali.
Końcowe przemyślenia
HoudahSpot jest tak szybki jak Spotlight, ale znacznie bardziej wszechstronny. Jego zdolność do tworzenia złożonych filtrów wyszukiwania bez większego wysiłku jest godna uwagi, a co ważniejsze, pomoże ci zawęzić wyszukiwanie i szybko doprowadzić do jednego konkretnego pliku, którego szukasz.
HoudahSpot 4 wynosi 29,00 USD. Wersja demonstracyjna jest dostępna.
