Powszechną decyzją, którą należy podjąć przy rozpoczynaniu projektu graficznego, jest ustalenie, czy należy pobierać opłatę za mieszkanie, czy za stawkę godzinową. Każda metoda ma zalety i wady, a także sposoby działania na rzecz uczciwej transakcji zarówno dla Ciebie, jak i Twojego klienta.
Stawki godzinowe
Co nam się podoba
-
Ty (projektant) wiesz, że otrzymasz wynagrodzenie za przepracowane godziny.
-
Klient wie, że nie zapłacą więcej za gwarantowaną stawkę ryczałtową.
Czego nie lubimy
-
Nie masz gwarancji minimalnej płatności za projekt.
-
Klient nie wie dokładnie, ile będzie kosztował projekt.
-
Stawka jest oparta na godzinach, a nie na tym, co możesz uznać za wartość dla klienta. Na przykład projekt logo może trwać 15 godzin, ale jego wartość dla firmy może być znacznie wyższa.
Generalnie, naliczanie stawki godzinowej jest najlepsze w przypadku pracy, która jest uważana za "aktualizację", taką jak zmiana strony internetowej po uruchomieniu lub poprawki do istniejącego projektu drukowania dla dodatkowych zastosowań. Może to być również właściwy wybór dla małych projektów, zwłaszcza jeśli trudno jest oszacować liczbę godzin pracy koniecznych do ukończenia projektu.
Stawki za mieszkanie
Co nam się podoba
-
Klient wie, co płaci od samego początku (chyba że zmiany dotyczą zakresu projektu).
-
Projektant ma zagwarantowaną kwotę, nawet jeśli praca jest zakończona szybko.
Czego nie lubimy
-
Jako projektant ryzykujesz, że praca nie potrwa dłużej, niż się spodziewano. Jednak ta sytuacja powinna być objęta umową.
Często stosuje się stawki ryczałtowe w przypadku dużych projektów projektowych, a także w przypadku powtarzania projektów, w przypadku których projektant może dokładnie oszacować godziny. W niektórych przypadkach stawki ryczałtowe powinny opierać się na szacunkowej liczbie godzin, które projekt musi wykonać, czyli stawce godzinowej.
W innych przypadkach wartość projektu może być wyższa niż tylko szacowane godziny. Na przykład projekty logo są często cenione wysoko, niezależnie od przepracowanych godzin, ze względu na częste używanie i widoczność. Inne czynniki, które mogą mieć wpływ na cenę, obejmują liczbę wydrukowanych, sprzedanych lub jednorazowych lub wielokrotnego użytku.
W zależności od rodzaju projektu często można dodać wartość procentową, aby pokryć spotkania klientów, nieprzewidziane zmiany, korespondencję e-mailową i inne czynności, które mogą nie być brane pod uwagę w szacunkach godzin. Ile kosztuje i jak rozmawiać z klientem, zależy od projektanta.
Kombinacja stawek godzinowych i ryczałtowych
Zwykle najlepszym rozwiązaniem jest użycie kombinacji tych metod. Jeśli zdecydujesz się na obciążenie według godziny, klient powinien otrzymać szacunkową liczbę godzin pracy, przynajmniej w pewnym zakresie. Na przykład możesz powiedzieć swojemu klientowi: "Pobieram $ XX za godzinę i szacuję, że praca zajmie 5-7 godzin".
Podczas pracy nad projektem, jeśli widzisz, że oszacowanie jest wyłączone, powinieneś przedyskutować to z klientem, zanim przejdziesz dalej i powiedzieć im, dlaczego twoje prognozy się zmieniają. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest uderzenie klienta niespodziewanym rachunkiem w ostatniej chwili i wtedy musisz się wytłumaczyć. Często szacunek będzie musiał ulec zmianie, ponieważ projekt przyjął nieoczekiwany obrót lub klient poprosił o wiele zmian. Porozmawiaj o tym z klientami tak wcześnie, jak to możliwe. Jeśli nie możesz podać małego zakresu na początku, podaj szerszy zakres (np. 5-10 godzin) i wyjaśnij, dlaczego.
Jeśli zdecydujesz się na naliczanie stawki ryczałtowej za projekt, nie oznacza to, że pracujesz dla swojego klienta przez nieograniczoną liczbę godzin do zakończenia projektu. Chociaż może istnieć nieco większa elastyczność niż w przypadku godzin pracy, umowa powinna określać zakres i warunki projektu. Aby uniknąć niekończącego się projektu, możesz:
- Dołącz szczegółowy zarys projektu, abyś mógł dostosować swoją stawkę, jeśli kontur się zmieni. Na przykład, jeśli dwustronna broszura z tekstem zamienia się w złożoną na 4 panelach część z niestandardowymi ilustracjami, cena powinna ulec zmianie.
- Wyraźnie opisz, ile rund zmian lub zmian jest uwzględnionych w Twojej stawce ryczałtowej.
Przy podawaniu stawki ryczałtowej nadal ważne jest uwzględnienie stawki godzinowej, którą należy pobierać, jeśli wymagana jest dodatkowa praca wykraczająca poza zakres umowy.
Ostatecznie doświadczenie pomoże ci zdecydować, jak pobierać opłaty za swoje projekty. Po wykonaniu wielu zadań będziesz w stanie dokładniej oferować stawki ryczałtowe, kontrolować swoje projekty za pomocą umów i komunikować się z klientami w kwestiach budżetowych.
