Obecnie pracujemy dużo nad komputerami. Nosimy ze sobą nasze smartfony. Jesteśmy uzależnieni od sprawdzania naszego maila. Żyjemy w świecie zdominowanym przez informacje. Czy nie nadszedł czas, abyśmy wszyscy zaczęli używać uniwersalnego narzędzia, które pomoże nam tworzyć i organizować wszystkie te informacje?
Dla wielu profesjonalistów i zwykłych internautów Evernote stał się najlepszym narzędziem do zbierania notatek i archiwizacji w celu zbierania informacji, utrzymywania porządku w zgrabnej formie, a nawet współpracy z innymi. Jeśli korzystasz z więcej niż jednego komputera lub urządzenia mobilnego na co dzień, Evernote może być czymś, co powinieneś poważnie rozważyć.
Zalecane również: 10 aplikacji opartych na chmurze do tworzenia list rzeczy do zrobienia
Czym dokładnie jest Evernote?
Evernote to oparta na chmurze usługa oprogramowania przeznaczona do tworzenia, organizowania i przechowywania różnych plików multimedialnych. Niezależnie od tego, czy jest to dokument tekstowy, zdjęcie, film, plik audio, czy nawet strona internetowa, Evernote przechowuje wszystkie twoje rzeczy przechowywane w chmurze (w przeciwieństwie do lokalnie na komputerze lub urządzeniu mobilnym) poprzez swój własny Evernote konto.
Jeśli znasz inne popularne usługi przechowywania danych w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox lub AppleCloud iCloud, możesz pomyśleć o Evernote jako o tym samym rodzaju usługi. Jednak Evernote koncentruje się bardziej na tworzeniu notatników i notatek niż na wysyłaniu plików bezpośrednio z twojego komputera i oferuje różne funkcje, których nie możesz uzyskać od innych konkurencyjnych usług, dlatego wielu użytkowników uważa, że jest to ich najlepszy wybór. do przechowywania w chmurze i zarządzania plikami.
Gdy prześlesz plik lub zmienisz istniejący plik w Evernote na jednym komputerze, takim jak laptop, zsynchronizuje on wszystkie zmiany na całym koncie, więc nawet gdy będziesz mieć do niego dostęp z innego komputera, np. IPhone'a lub tabletu komputer, wszystko będzie już automatycznie aktualizowane wraz ze zmianami, które wcześniej wprowadziłeś. A ponieważ wszystko jest przechowywane na serwerach w chmurze, twoje pliki i notatki nie zajmą dużej ilości miejsca na twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Nic nie stracisz, jeśli którykolwiek z twoich maszyn zostanie uszkodzony.
Zalecane: Uzyskaj bezpłatne przechowywanie w chmurze z Dropbox
Dlaczego warto korzystać z Evernote?
Evernote jest przydatny do zarządzania różnego rodzaju osobistymi i profesjonalnymi aspektami życia w Internecie. Jeśli używasz komputera w pracy i komputera w domu, dostęp do plików z każdego komputera za pośrednictwem Evernote jest znacznie łatwiejszy niż wysłanie go pocztą e-mail do siebie lub zapisanie go na dysku USB przy każdej aktualizacji.
Ponieważ Evernote automatycznie synchronizuje wszystko pomiędzy Twoimi urządzeniami za każdym razem, gdy przesyłasz coś nowego lub wprowadzasz zmiany w swoich notatkach lub plikach, nie musisz ograniczać się do pracy z jednym urządzeniem do przechowywania wszystkiego. A ponieważ został zaprojektowany jako kompletny wirtualny system segregacji, dzięki któremu można łatwo znaleźć dowolny pojedynczy notatnik, notatkę lub inny rodzaj pliku, nigdy nie musisz się martwić o zapisanie czegoś na komputerze, a następnie zapomnienie, gdzie go zapisałeś.
Możesz używać Evernote do czegoś tak prostego jak lista zakupów, którą możesz utworzyć na komputerze, a później uzyskać dostęp ze smartfonu podczas zakupów. Ewentualnie możesz użyć Evernote do celów biznesowych, udostępniając pliki i współpracując przy projektach ze współpracownikami.
Oto kilka innych typowych sposobów korzystania z Evernote:
- Zbieranie przepisów
- Robienie zrzutu ekranu
- Współpraca z innymi członkami zespołu nad plikami
- Zapisywanie plików na podstawie lokalizacji geograficznej
- Tworzenie zakładek do stron w Internecie
- Dodawanie notatek do załączników do plików
Evernote na komputerze i urządzeniu mobilnym
Ponieważ celem Evernote jest zsynchronizowanie wszystkich Twoich danych w chmurze i udostępnienie ich bez względu na to, skąd masz dostęp, twórcy tej usługi musieli się upewnić, że naprawdę świecą podczas korzystania z urządzeń mobilnych. Możesz pobrać aplikację Evernote za darmo w systemie iOS lub Android.
Otrzymasz również możliwość rozszerzenia i ulepszenia swojego doświadczenia w Evernote poprzez integrację z większością aplikacji z App Center, które obsługują wszystko, od biznesu i wydajności po styl życia i podróże. Na przykład istnieją opcje integracji z Dyskiem Google i programem Microsoft Outlook, aby nigdy nie tracić czasu na przełączanie między aplikacjami.
Zalecane: 5 najlepszych dostawców darmowych usług przechowywania w chmurze i ich funkcje
Praca z podstawowym kontem Evernote
Jeśli nadal jesteś trochę zdezorientowany i nie wiesz, jak możesz użyć tego narzędzia, oto krótki opis niektórych głównych funkcji, które są dostarczane z bezpłatnym kontem. Pomoże Ci to uzyskać lepszy obraz pod względem tego, w jaki sposób możesz z niego korzystać.
Uwagi: Notatki to te informacje, które przechowujesz w Evernote. Jak wspomniano powyżej, notatka ta mogłaby przybrać formę pisemnego dokumentu, obrazu, strony internetowej lub czegoś innego.
Notebooki: Notebooki przypominają foldery. Możesz przechowywać kolekcję notatek w zeszytach i porządkować je, nadając im kategoryczne nazwy.
Tagi: Tagi są kolejnym pomocnym sposobem na uporządkowanie i szybkie zlokalizowanie jednej lub wielu nut danego tematu - zwłaszcza jeśli dwie notatki są nieco powiązane, ale należą do różnych zeszytów. Po prostu wprowadź znacznik słowa kluczowego w sekcji znaczników notatki, aby uzyskać łatwy dostęp.
Atlas: Jeśli zezwolisz Evernote na dostęp do Twojej lokalizacji, geokoduje twoje notatki dla ciebie na wielu interaktywnych mapach.Jest to przydatne, jeśli dużo podróżujesz lub chcesz dołączyć określone zdjęcia lub dokumenty do określonych lokalizacji.
Bagażnik samochodowy: Pień pokazuje wszystkie pozostałe dostępne narzędzia, a także niektóre zasoby początkowe dla użytkowników nowych w Evernote. To jest miejsce, do którego należy się udać, jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z funkcji Evernote.
Clipper: To naprawdę zgrabne, małe narzędzie. Zasadniczo jest to narzędzie do zakładki, które pomaga zapisywać strony internetowe, umożliwiając dostęp do danych przeglądarki i działania kart. Wszystko jest połączone z Twoim kontem Evernote i możesz nawet przeglądać własne notatki za pomocą maszynki.
Darmowy Evernote kontra ulepszony Evernote
Evernote jest naprawdę niesamowitym oprogramowaniem i możesz zrobić dobrze z darmową wersją, jeśli nie szukasz systemu, który nie jest zbyt zaawansowany. W rzeczywistości darmowa wersja może mieć wszystko, czego naprawdę potrzebujesz. Zawiera wszystko omówione powyżej.
Istnieje jednak kilka opcji premium, które oferują większe możliwości przesyłania, lepsze opcje udostępniania, dostęp do historii notatek, opcję wyszukiwania plików PDF, wygodę korzystania z reklam i wiele innych wspaniałych rzeczy. Dostępna jest również kompletna wersja biznesowa Evernote dla profesjonalistów, którzy chcą współpracować na wyższy poziom przy pomocy świetnych technologii internetowych.
Należy pamiętać, że bezpłatne konto Evernote pozwala używać go tylko na dwóch urządzeniach. Jeśli masz więcej niż dwie maszyny, możesz pomyśleć o przejściu na płatne konto Plus lub Premium.
Jeśli w końcu korzystasz z darmowej wersji prawie każdego dnia, tak jak ja, może być warta aktualizacji. Aby dowiedzieć się więcej o Evernote lub pobrać go dla siebie, sprawdź Evernote.com.
Następny zalecany artykuł: Jak korzystać z Evernote Web Clipper, aby zapisać wszystko, co znajdziesz w Internecie na później
