Warunkowe opcje formatowania programu Excel umożliwiają stosowanie różnych opcji formatowania, takich jak kolor tła, ramek lub formatowanie czcionek do danych spełniających określone warunki. Należne daty mogą na przykład zostać sformatowane tak, aby wyświetlały się na czerwonym tle lub zielonym kolorze czcionki lub w obu.
Formatowanie warunkowe jest stosowane do jednej lub większej liczby komórek, a gdy dane w tych komórkach spełniają określony warunek lub warunki, stosowane są wybrane formaty. Począwszy od Excela 2007, Excel ma wiele wstępnie ustawionych warunkowych opcji formatowania, które ułatwiają stosowanie powszechnie stosowanych warunków do danych. Te wstępnie ustawione opcje obejmują wyszukiwanie liczb, które są powyżej lub poniżej wartości średniej dla wybranego zakresu danych.
Znajdowanie powyżej średnich wartości z formatowaniem warunkowym
W tym przykładzie opisano kroki, które należy wykonać, aby znaleźć liczby powyżej średniej dla wybranego zakresu. Te same kroki można wykorzystać do znalezienia poniżej średniej wartości.
Kroki te
- Wprowadź następujące dane w komórkach od A1 do A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Zaznacz komórki od A1 do A7
- Kliknij na Dom patka
- Kliknij ikonę Formatowanie warunkowe na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane
- Wybierać Reguły górne / dolne> powyżej średniej … aby otworzyć okno dialogowe formatowania warunkowego
- Okno dialogowe zawiera rozwijaną listę wstępnie ustawionych opcji formatowania, które można zastosować do wybranych komórek
- Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie rozwijanej listy, aby ją otworzyć
- Wybierz opcję formatowania danych - w tym przykładzie użyto Jasnoczerwone wypełnienie ciemnoczerwonym tekstem
- Jeśli nie podoba ci się żadna z wcześniej ustawionych opcji, użyj Niestandardowy format opcję u dołu listy, aby wybrać własne opcje formatowania
- Po wybraniu opcji formatowania kliknij dobrze zaakceptować zmiany i wrócić do arkusza roboczego
- Komórki A3, A5 i A7 w arkuszu powinny być teraz sformatowane z wybranymi opcjami formatowania
- Średnia wartość dla danych 15dlatego tylko liczba w tych trzech komórkach zawiera liczby, które są powyżej średniej
Uwaga Formatowanie nie zostało zastosowane do komórki A6, ponieważ liczba w komórce jest równa średniej wartości, a nie powyżej.
Znajdowanie poniżej średnich wartości z formatowaniem warunkowym
Aby znaleźć poniżej średniej liczby, w kroku 5 powyższego przykładu wybierz opcję Poniżej średniej… opcję, a następnie wykonaj kroki 6, jednak 10.
