Schemat blokowy pokazuje w formie graficznej kroki, które należy wykonać, aby osiągnąć określony rezultat, na przykład kroki, które należy wykonać podczas składania produktu lub konfigurowania strony internetowej. Schematy blokowe można tworzyć online lub można je tworzyć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, np. Microsoft Excel.
Firma Microsoft ma wiele szablonów Excel dostępnych online, które ułatwiają szybkie tworzenie atrakcyjnego i funkcjonalnego arkusza roboczego do dowolnych celów. Szablony są uporządkowane według kategorii, a jedną z takich kategorii są schematy blokowe.
Ta grupa szablonów jest wygodnie przechowywana razem w jednym skoroszycie z każdym typem schematu blokowego - takim jak mapa myśli, strona internetowa i drzewo decyzyjne - znajdującym się na oddzielnym arkuszu. Łatwo jest zatem przełączać się między szablonami, dopóki nie znajdziesz właściwego, a jeśli utworzysz kilka różnych schematów blokowych, wszystkie mogą być przechowywane razem w jednym pliku, jeśli jest to pożądane.
Otwieranie skoroszytu szablonu schematu blokowego
Szablony programu Excel można znaleźć, otwierając nowy skoroszyt przez Plik opcja menu. Opcja szablonów jest niedostępna, jeśli nowy skoroszyt zostanie otwarty przy użyciu skrótu paska narzędzi szybkiego dostępu lub skrótu klawiaturowego Ctrl+N.
Aby uzyskać dostęp do szablonów programu Excel:
-
Otwórz Excel.
-
Kliknij Plik > Nowy w menu, aby otworzyć dostęp do okna szablonu.
-
Wiele popularnych szablonów jest wyświetlanych w okienku widoku, jeśli szablon schematów blokowych nie jest obecny, wpisz "schematy blokowe" w Szukaj dla szablonów online pole wyszukiwania.
-
Excel powinien zwrócić Schematy blokowe skoroszyt szablonu.
-
Kliknij raz na Ikona skoroszytu Flowcharts w okienku widoku.
-
Kliknij Stwórz w oknie schematów blokowych, aby otworzyć szablon schematu blokowego.
-
Różne typy dostępnych schematów blokowych są wymienione na kartach arkuszy u dołu ekranu programu Excel.
Korzystanie z szablonów schematów blokowych
Wszystkie szablony w skoroszycie zawierają przykładowy schemat blokowy, który ułatwia rozpoczęcie pracy.
Różne kształty obecne na schemacie blokowym są wykorzystywane do określonych celów. Na przykład prostokąt - zwykle najczęstszy kształt - służy do pokazywania akcji lub operacji, podczas gdy kształt diamentu służy do podejmowania decyzji.
Informacje na temat różnych kształtów i sposobu ich stosowania można znaleźć w tym artykule dotyczącym podstawowych symboli schematów blokowych.
- Aby zmodyfikować przykładowy schemat blokowy: Kliknij poszczególne pola i zastąp tekst przykładowy swoim własnym.
- Aby rozszerzyć przykładowy schemat blokowy: Dodaj kształty do arkusza kalkulacyjnego i połącz te kształty razem z liniami łączącymi.
Dodawanie kształtów i złączek schematu blokowego
Szablony w skoroszycie zostały utworzone w programie Excel, więc wszystkie kształty i złącza znalezione w próbkach są łatwo dostępne podczas zmiany lub rozszerzenia schematu blokowego.
Te kształty i złącza są zlokalizowane za pomocą Ikona kształtu znajduje się na Wstaw i formatuj zakładki wstążki.
Karta Format, dodawana do wstążki, gdy kształty rysunków, łączniki lub WordArt są dodawane do arkusza roboczego, jest dostępna po kliknięciu istniejącego kształtu w arkuszu.
Aby dodać kształty przepływu
-
Kliknij na Wstawić zakładka wstążki;
-
Kliknij a Kształty ikona na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane;
-
Kliknij żądany kształt w Schemat blokowy sekcji listy rozwijanej - wskaźnik myszy powinien zmienić się na czarny "znak plus" ( + ).
-
W arkuszu kalkulacyjnym kliknij i przeciągnij ze znakiem plus. Wybrany kształt zostanie dodany do arkusza kalkulacyjnego. Kontynuuj przeciąganie, aby powiększyć kształt.
Aby dodać konektory przepływu w programie Excel
-
Kliknij na Wstawić zakładka wstążki.
-
Kliknij na Kształty ikonę na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
-
Kliknij żądane złącze linii w Kwestia sekcji listy rozwijanej - wskaźnik myszy powinien zmienić się na czarny "znak plus" ( + ).
-
W arkuszu kalkulacyjnym kliknij i przeciągnij znak plus, aby dodać łącznik między dwoma kształtami przepływu.
Inną i czasami łatwiejszą opcją jest kopiowanie i wklejanie w celu powielenia istniejących kształtów i linii w szablonie schematu blokowego.
Formatowanie kształtów przepływu i złącz
Jak już wspomniano, po dodaniu kształtu lub łącznika do arkusza roboczego, Excel dodaje do wstążki nową kartę - kartę Formatowanie.
Ta karta zawiera wiele opcji, których można użyć do zmiany wyglądu - takiego jak kolor wypełnienia i grubość linii - kształtów i złączy używanych w schemacie blokowym.
