Zwiększ produktywność dzięki aplikacjom Apple Calendar & Contacts

Wszyscy mamy zajęte życia i, dla większości użytkowników iOS, aplikacje Kalendarz i Kontakty stały się kluczem do osiągnięcia codziennej komunikacji i wydajności. Dzięki tym wskazówkom będziesz znacznie bardziej wydajny, korzystając z dowolnej aplikacji.

Wyobraź swoje kontakty

Gdy ktoś Cię zadzwoni, system iOS umieszcza już swój numer i nazwę na ekranie. Apple nawet upewnił się, że system operacyjny jest wystarczająco inteligentny, aby odgadnąć, kto może dzwonić, szybko rzucając okiem na wiadomości e-mail, jeśli nie ma ich w kontaktach.

Jednak jednym ze sposobów na łatwe odróżnienie dzwoniącego jest dodanie obrazu kontaktu. Oto co zrobić, jeśli masz obraz kontaktu lub inny obraz, który może być odpowiedni.

1. Otworzyć Łączność wybierz nazwę osoby, do której chcesz dodać zdjęcie.
2. Kran Edytować w prawym rogu.
3. Kran Dodaj zdjęcie zostaniesz poproszony o zrobienie zdjęcia lub wybranie zdjęcia z biblioteki Zdjęć.
4. Dodaj obraz. Zostaniesz poproszony Przesuń i zmień wielkość zdjęcie; wykonaj to w razie potrzeby, używając palca, aby przesunąć obraz w obrębie wyraźnie pokazanej ramki i używając gestów szczypania, aby przeskalować obraz do odpowiedniego rozmiaru.
5. Po uzyskaniu obrazu kontaktu w żądany sposób stuknij Wybierać i Gotowe.

W przyszłości obraz twojego kontaktu pojawi się na wyświetlaczu telefonu iPhone, gdy zadzwoni i będzie mógł szybciej rozpoznać, kim jest.

Wskazówka : Możesz również przypisywać zdjęcia do kontaktów z poziomu Zdjęcia. Gdy znajdziesz obraz, którego chcesz użyć dla kontaktu, po prostu dotknij Dzielić ikona i wybierz Przypisać do kontaktu. Będziesz wtedy musiał znaleźć kontakt i przesuwać i skalować obraz, aby odpowiadał.

Nigdy nie przegap e-maila od nikogo, kto ma znaczenie

Ta funkcja jest dostępna tylko w systemie iOS. Jest to dobry sposób na monitorowanie przychodzących wiadomości od kluczowych osób. Łączy wszystkie wiadomości od kluczowych kontaktów w jednym łatwym do oglądania folderze. Możesz także ustawić urządzenie z systemem iOS, aby ostrzegało Cię, gdy odbierasz wiadomości od kluczowych osób.

1. Aby włączyć VIP, wprowadź Widok skrzynki pocztowej w iOS Mail.
2. Kran Edytować.
3. Kran Dodaj VIP. Skrzynka pocztowa VIP pojawi się w twojej skrzynce pocztowej Skrzynki pocztowe lista.
4. Kliknij zakreślone kółko I (przycisk informacji) na prawo od VIP.
5. Jesteś na liście VIP. Kran Dodaj VIP aby wybrać kontakty, które chcesz monitorować w ten sposób.
   1. Możesz również dodać kontakty do VIP-a, dotykając ich adresu w nagłówku email i wybierając Dodaj do VIP na następnym ekranie.
6. Po wybraniu osób, z których chcesz otrzymywać e-maile, możesz skonfigurować alerty. Stuknij w ja oprócz VIP Mailbox i przewiń do dołu listy, gdzie znajdziesz Powiadomienia VIP, które powinieneś dotknąć.

Wejdziesz Ustawienia poczty dla powiadomień. Włączyć Zezwalaj na powiadomienia a następnie ustaw je tak, jak chcesz. Lubię wyłączać powiadomienia w ogólności, z wyjątkiem tych z VIP-ów. Ten artykuł pomoże Ci lepiej kontrolować Centrum powiadomień na swoim urządzeniu.

Zmień harmonogram wydarzeń

Ta krótka i słodka wskazówka może nie być od razu oczywista. Gdy chcesz zmienić godzinę zaplanowanego wydarzenia, możesz:

• Na iPhonie naciśnij i przytrzymaj wydarzenie, aż stanie się nieprzejrzysty i przeciągnij go do nowego lub nowego dnia.
• Na iPhonie naciśnij i przytrzymaj wydarzenie, aż stanie się nieprzejrzysty, a następnie przeciągnij jedno z małych kółek do nowego czasu rozpoczęcia lub zakończenia.
• Na iPhonie i komputerze Mac kliknij wydarzenie, aby je otworzyć, kliknij Edytować i zmień czas, dzień lub lokalizację.
• Zarówno na iPhone'ach, jak i komputerach Mac, możesz też użyć Siri, aby zmienić termin wydarzenia, powiedz coś w stylu "prześlij moje spotkanie o 14:00 od 24 kwietnia do nowego czasu".

Dodaj wydarzenia z poczty

Firma Apple stworzyła serię wykrywaczy danych, które próbują pomóc w łatwym dodawaniu zdarzeń z poczty. W rzeczywistości stara się wykonać całą pracę za Ciebie. Oto, jak to działa: Po otrzymaniu wiadomości e-mail zawierającej wydarzenie powinien pojawić się mały element wyświetlany u góry ekranu urządzenia mobilnego. Jest wyposażony w Ikona kalendarza i fraza: Znalezione wydarzenie.

Jeśli chcesz dodać wydarzenie do kalendarza, wszystko, co musisz teraz zrobić, to dotknąć małego słowa "Dodaj"… (pojawi się na niebiesko). Nowe wydarzenie z kalendarza zostanie natychmiast utworzone.

Sprawiając, że domyślne alarmy znów są świetne

Każdy ma nieco inne potrzeby. Mając to na uwadze, może się okazać, że zazwyczaj trzeba zmienić czas alertu podczas tworzenia nowych elementów alertu kalendarza. Dlaczego nie zmienić domyślnego czasu na taki, który zazwyczaj lepiej Ci odpowiada?

Aby to osiągnąć, otwórz Ustawienia > Kalendarz > Domyślne czasy alertów. Tutaj możesz wybrać najbardziej odpowiedni czas na alerty przypominające o Urodzinach, wydarzeniach i wydarzeniach całodniowych. W przyszłości, podczas tworzenia alertu o zdarzeniu, domyślny czas będzie zgodny z twoimi zwykłymi preferencjami, oszczędzając ci kilka sekund podczas konfigurowania nowych zdarzeń.

Nie spóźnij się

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji kalendarza jest możliwość określenia, ile czasu zajmie Ci podróż do zaplanowanych wydarzeń. Aby z niego skorzystać, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz wydarzenie w zwykły sposób, a następnie otwórz to wydarzenie.
2. Kran Edytować.
3. Następnie wprowadź lokalizację wydarzenia i zezwól Kalendarzowi na dostęp do danych o lokalizacji, jeśli poprosi Cię o to.
4. Kran Alarm a następnie utwórz a Czas wyjść alert w menu rozwijanym.
   1. Możesz utworzyć wiele przypomnień, w tym zwykłe przypomnienia, że ​​wydarzenie ma się odbyć. Jednak co się stanie, gdy już to zrobisz Czas wyjść W ustawieniach alertów urządzenie przypomni Ci, kiedy musisz wyjść, aby dostać się do miejsca docelowego spotkania.

Udostępnij kalendarze innym

Możliwość udostępniania Kalendarzy innym jest rzadko wykorzystywanym klejnotem. Może to być bardzo przydatne, gdy chcesz udostępniać kamery rodzinne lub służbowe.

Po udostępnieniu kalendarza każdemu, komu udostępnisz go, możesz czytać lub edytować swoje kalendarze, w tym dodawać własne wpisy, dlatego należy utworzyć określony kalendarz do udostępnienia, a nie udostępniać wszystkich prywatnych danych harmonogramu.

Aby utworzyć nowy kalendarz, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz kalendarze i dotknij Kalendarze u dołu wyświetlacza.
2. Kran Edytować u góry wyświetlacza.
3. Wybierać Dodaj kalendarz, nazwij nowy przedmiot i przypisz mu kolor.
4. Kran Gotowe.

Aby udostępnić kalendarz, wykonaj następujące kroki:

1. Stuknij w Kalendarze , aby przejść do listy wszystkich aktualnych kalendarzy. Poszukaj tej, którą chcesz udostępnić.
2. Stuknij w Przycisk I (informacje) po prawej stronie kalendarza, który chcesz udostępnić.
3. Na następnym ekranie dotknij Dodaj osobę.
   1. Wybierz kontakty, którym chcesz udostępnić ten przedmiot. Będziesz mógł kontrolować, co mogą zrobić, ale aby ta funkcja była przydatna, muszą mieć możliwość tworzenia i edytowania elementów.

Po skonfigurowaniu tej funkcji ty i twoja rodzina / koledzy będziecie mogli śledzić swoje plany i upewnić się, że się nie kolidujecie.

Uwaga: Gdy udostępniasz kalendarze, będziesz powiadamiany, gdy udostępniane osoby dodadzą lub edytują cokolwiek.

Użyj pseudonimów z kontaktami

Jeśli użyjesz pseudonimów, będziesz mógł poprosić Siri, aby "zadzwonił do mojej mamy" lub "zadzwonił do lekarza" lub "wyślij wiadomość do szefa". Siri jest na tyle sprytny, aby szukać przydomków ludzi podczas wykonywania polecenia dla ciebie , chociaż musisz najpierw przypisać te nazwy.

Można to zrobić na dwa sposoby:

• Metoda pierwsza: skorzystaj z ekranu

1. 1. otwarty Kontakty do znajdź osobę, do której chcesz dodać informacje.
   2. Otwórz rekord i dotknij Edytować.
   3. Przewiń w dół, aż zobaczysz Dodaj pole, napisane na niebiesko.
   4. Dotknij tego, a następnie dotknij Przezwisko.
   5. Pole Pseudonim pojawia się tuż pod nazwą u góry karty. Teraz możesz wpisać odpowiednie nazwisko, takie jak Tata, Mama, Mój szef itp.

• Metoda druga: użyj Siri

1. 1. Uruchomić Siri i poproś go, aby zadzwonił na przykład pseudonim "Tato".
   2. Jeśli nie przypisałeś nicku kontaktowi, Siri zapyta, kim powinna być właściwa osoba.
   3. Gdy nazwiesz właściwą osobę, Siri zapyta Cię, czy chcesz, aby pamiętał, że pseudonim odnosi się do tego kontaktu. Powiedz "tak", a będziesz mógł użyć tego pseudonimu, aby odnieść się do kontaktu w przyszłości.

Praca z innymi usługami

Twoje aplikacje z Kalendarzem i Kontaktami mogą być synchronizowane z usługami innych firm, w tym z rozwiązaniami zgodnymi z Yahoo !, Google lub Microsoft Exchange. Jest to przydatne dla zwykłych użytkowników Gmaila, ale istotne dla tych z nas, którzy potrzebują dostępu do systemów korporacyjnych z naszych iPhone'ów.

Aby zsynchronizować z usługą innej firmy:

1. otwarty Ustawienia.
2. Stuknij w Pocztaopcja.
3. Kran Konta.
4. Wybierz Dodaj konto.
5. Teraz musisz wybrać typ konta, z którym chcesz zsynchronizować dane. Kran Inny jeśli używasz alternatywnego zarządzania kontaktami i / lub harmonogramów, które obsługują protokoły LDAP lub CardDAV.
6. Po wprowadzeniu odpowiednich informacji będziesz mógł wybrać, które aplikacje obsługują usługę firmy zewnętrznej.

Po skonfigurowaniu iPhone, iPad lub Mac automatycznie zsynchronizują się z tymi usługami, co oznacza, że ​​będziesz mieć dostęp do kalendarzy roboczych i zaplanować spotkania za pomocą produktu Apple.

Dodatek dla użytkowników komputerów Mac: Porada dotycząca harmonogramu

Jest to świetna funkcja, szkoda, że ​​obecnie jest dostępna tylko na komputerach Mac. Możliwość otwierania prawie każdego rodzaju pliku do zaplanowania jest mało znanym talentem. Możesz go użyć, na przykład, do przechowywania kart czasu pracy lub zapewnienia materiałów do prezentacji, gdy jesteś w drodze na spotkanie.

Funkcja jest trochę ukryta, ale oto jak to działa:

1. Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu (Command + N).
2. Kliknij zdarzenie, przytrzymując klawisz Control, i wybierz Zdobyć informacje na liście.
3. Kliknij na Dostać pole informacyjne, aby przejść do funkcji edycji.
   1. Możesz także wybrać wydarzenie i dotknąć Command + E.
4. Stuknij w Alarm pole.
5. Z menu rozwijanego wybierz Zwyczaj.
6. W następnym punkcie dotknij górnego pola, aby wyświetlić menu rozwijane, w którym możesz wybrać swój styl alertu: Wiadomość, wiadomość z dźwiękiem, e-mail, i Otwórz plik. Wybierać Otwórz plik.
7. Będziesz musiał wybrać plik, który chcesz otworzyć, i możesz ustawić czas, w którym alert zostanie aktywowany
8. Kliknij dobrze.

Kiedy zaplanowane jest wydarzenie, będziesz mieć wszystkie potrzebne dokumenty automatycznie zlokalizowane i otwarte, abyś mógł od razu przejść do swojego spotkania. Możesz dodać dodatkowe alarmy, dotykając przycisku + przycisk obok alertu.