Oprócz oferowania użytkownikom większości typowych funkcji dostępnych w innych programach arkuszy kalkulacyjnych, Arkusze Google, które są dostępne bezpłatnie i nie wymagają instalacji, oferują również określone korzyści online - udostępnianie dokumentów arkuszy kalkulacyjnych, przechowywanie w trybie online, udostępnianie, edytowanie w czasie rzeczywistym przez internet, a ostatnio dostęp offline do plików. Wszystko, czego potrzebujesz, by uzyskać dostęp do Arkuszy Google, to:
- Połączenie internetowe.
- Konto Google.
- Przeglądarka internetowa.
Pierwsze kroki z Arkuszami Google
Program jest łatwy w użyciu. Ekran roboczy jest uporządkowany, a wiele opcji jest łatwych do znalezienia.
- Aby utworzyć podstawowy arkusz kalkulacyjny, po prostu zaloguj się na swoje konto Google (w razie potrzeby utwórz je w serwisie) i przejdź do pracy.
- W witrynie można utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, pracować nad istniejącym plikiem przechowywanym w witrynie Google lub przesłać go z komputera.
- Podobnie jak w Excelu, można tworzyć formuły do wykonywania obliczeń. Dostępna jest również obszerna lista wbudowanych funkcji.
- Dostępne są wspólne opcje formatowania, które poprawiają wygląd arkusza kalkulacyjnego - można zmieniać kolory, stosować formatowanie liczb, dodawać obramowania oraz zmieniać rozmiar i styl czcionki.
- Jeśli chodzi o zapisywanie pracy, możesz zapisać ją na swoim koncie Google, pobrać plik na komputer lub zsynchronizować plik online z plikiem przechowywanym na komputerze w celu uzyskania dostępu w trybie offline.
Dostęp online do plików arkusza kalkulacyjnego
Arkusze Google można udostępniać i edytować w Internecie, dzięki czemu idealnie nadają się dla współpracowników, którzy chcą współpracować przy projekcie bez konieczności koordynowania harmonogramów. Główne zalety przechowywania plików arkusza online obejmują:
- Dostępne z dowolnego komputera podłączonego do Internetu lub urządzenia mobilnego.
- Umożliwianie innym osobom przeglądania plików online.
- Wspólny dostęp i edycja w czasie rzeczywistym plików online.
Dostęp offline do Arkuszy Google
Edycja offline była wcześniej dostępna dla Dokumenty i Slajdy - Programy do edycji i prezentacji tekstu Google, a teraz ta funkcja została dodana do Arkuszy Google. O czym należy pamiętać na temat dostępu w trybie offline:
- Obsługa edycji offline jest dostępna tylko w przeglądarce Chrome.
- Jedna osoba może uzyskać dostęp do edycji offline na wielu komputerach, ale edycja offline musi być włączona na każdym komputerze.
- W przypadku komputerów współużytkowanych przez inne osoby włączenie dostępu w trybie offline może dać każdemu dostęp do plików przechowywanych na komputerze.
- Dostęp offline do Arkuszy Google polega na zainstalowaniu jednorazowej instalacji aplikacji, a następnie aktywowaniu dostępu offline.
Więcej informacji jest dostępnych na stronie pomocy Google dotyczącej konfigurowania dostępu w trybie offline.
Aktualna wersja instrukcji na Dysku Google
-
W oknie przeglądarki Google Chrome zaloguj się na swoje konto Google;
-
Wejdź na stronę Dysk: drive.google.com.
-
W prawym górnym rogu kliknij ikonę Ikona zębatki aby otworzyć rozwijaną listę opcji.
-
Kliknij Ustawienia na liście.
-
Zaznacz pole wyboru obok opcji Synchronizuj pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków Google z tym komputerem, aby móc edytować je offline.
Pliki i foldery na Dysku Google - a nie tylko pliki Arkuszy Google - zostaną automatycznie skopiowane na komputer i zsynchronizowane z wersjami online. aby były dostępne bez połączenia z Internetem.
Jeśli używasz klasycznej wersji Dysku, komunikat Ustawienia nie będzie dostępny. Aby włączyć dostęp offline przy użyciu tej wersji Dysku, użyj tych alternatywnych instrukcji.
