Wspaniale jest mieć ogromny dysk twardy. W minionych latach musiałem przeszukiwać dysk twardy co miesiąc, a czasem nawet co tydzień, w celu usunięcia plików, których już nie chciałem lub potrzebowałem, aby zwolnić miejsce na dysku. Zwykle otrzymywałem wiadomości informujące mnie o tym, że mój dysk twardy był pełny i często pokazywało się we względnej prędkości mojego komputera, ponieważ system Windows miał mniejszą liczbę twardych dysków do pracy, aby utworzyć plik strony pamięci wirtualnej.
To po prostu już nie jest problemem dla mnie. Przy prawie 200 GB miejsca na dysku twardym mogę uruchomić pełną lub pełną instalację każdego posiadanego programu, zgrać każdą płytę CD, którą posiadam i zapisać każdą piosenkę jako plik MP3 na moim komputerze, aby uzyskać szybki dostęp, utworzyć wirtualny dysk pamięci o rozmiarze Texas i nadal mają wolne miejsce do stracenia. To jest wspaniałe! Tak jest, dopóki nie będę musiał czegoś znaleźć.
Partycjonowałem przestrzeń dyskową na mniejsze części i utworzyłem foldery, próbując zapewnić logiczną strukturę całej tej przestrzeni dysku twardego. Ale nieuchronnie, kiedy szukam jakiegoś dokumentu Worda lub arkusza kalkulacyjnego Excela, który stworzyłem dwa lata temu, z jakiegoś powodu nie znajduje się on w "odpowiednim" folderze, a ja próbuję polować i przebić się przez 200 GB twardego dysku miejsce, aby znaleźć miejsce, w którym go zostawiłem.
Wcześniej w tym roku zrobiłem recenzję produktu, który rozwiązuje ten problem. Program X1 Desktop Search indeksuje wiadomości e-mail, pliki załączników e-mail, pliki i kontakty w systemie komputerowym. X1 może przeszukać cały komputer w ciągu sekundy i zawęża wyszukiwanie w trakcie wpisywania wyszukiwanych słów lub słów kluczowych. Uwielbiam ten produkt i uważam go za niezbędny. Gorąco go polecam, jednak jest w cenie 99 USD (obecnie w sprzedaży za 75 USD na swojej stronie internetowej).
W lipcu tego roku Microsoft ogłosił, że opracowuje własne narzędzie do wyszukiwania na komputerze, które planuje wydać do 2006 roku i włączyć do kolejnego wcielenia systemu operacyjnego Windows o nazwie kodowej "Longhorn". Google podważyło je, wypuszczając podobne narzędzie kilka tygodni temu.
Wyszukiwarka Google Desktop jest oficjalnie wersją "beta" - co oznacza, że jest nadal w fazie testów i może mieć pewne drobne usterki, które należy jeszcze opracować. Zasadniczo jest to jednak to samo, co narzędzie X1 Desktop Search, z tym wyjątkiem, że jest bezpłatne. Nie tylko indeksuje i przeszukuje pocztę e-mail oraz pliki takie jak X1, ale narzędzie Google Desktop Search indeksuje i przeszukuje sesje czatów wiadomości błyskawicznych oraz poprzednie wyszukiwania w Internecie wykonywane na komputerze. Interfejs narzędzia wyszukiwania Google Desktop ma taki sam wygląd i wygląd, jak strona internetowa Google, a Ty możesz nawet włączyć swoje wyniki wyszukiwania na komputerze lokalnym w swoich próbach wyszukiwania Google. Innymi słowy, jeśli spróbujesz wyszukać w "Boston Red Sox", zwróci on odpowiednie strony internetowe, ale zwróci także wszelkie powiązane pliki lub informacje znajdujące się na twoim lokalnym komputerze.
Awatar zyskuje teraz prędkość. Yahoo ogłosiło, że ma zamiar udostępnić podobne narzędzie, a Microsoft poinformował, że pod koniec roku udostępni wersję beta narzędzia do wyszukiwania na komputerach marki MSN. Zarówno X1, jak i Google Desktop to doskonałe narzędzia, które pomogą Ci poskromić ekspansywną dżunglę plików na dysku twardym, ale niektórzy czują, że mogą stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.
Kwestie bezpieczeństwa wynikają głównie z dwóch problemów. Po pierwsze, pojawia się kwestia "Co", jak w przypadku rodzaju informacji indeksowanych i czy może zawierać informacje poufne lub prywatne. Następnie pojawia się problem "Kto", tak jak kto ma dostęp do komputera.
Narzędzie wyszukiwania Google Desktop indeksuje poprzednie wyszukiwania internetowe i buforowane strony internetowe, w tym bezpieczne strony internetowe (zwykle oznaczone jako "https" zamiast po prostu "http"). Podczas uzyskiwania dostępu do bezpiecznej witryny, takiej jak internetowe konto poczty e-mail Hotmail, zazwyczaj wymaga podania nazwy użytkownika i hasła, jeśli Google Desktop Search może indeksować te informacje, użytkownik nadal może usiąść na komputerze i wpisać "hotmail" jako termin wyszukiwania i pobierać wiadomości, które wcześniej były przeglądane i są teraz przechowywane w pamięci podręcznej na komputerze lokalnym. Wprowadzanie wyszukiwanych haseł, takich jak "hasło" lub "zabezpieczenie społeczne", może również ujawnić prywatne lub poufne informacje indeksowane przez narzędzie.
Wyszukiwarka Google Desktop oferuje możliwość wyłączenia indeksowania bezpiecznych stron internetowych, co uniemożliwia im wyszukiwanie w przyszłości. Klikając na link "Preferencje pulpitu" z prawej strony pola wyszukiwania, możesz wybrać typy informacji, które chcesz lub nie chcesz zindeksować, i wyłączyć indeksowanie bezpiecznych stron internetowych, po prostu odznaczając pole.
Jednak nawet po wyłączeniu indeksowania i wyszukiwania bezpiecznych stron internetowych istnieje wiele innych dokumentów i plików, które mogą zawierać osobiste, prywatne lub inne poufne informacje, do których inni nie powinni mieć dostępu. Prawdopodobnie, jeśli udostępniasz komputer innym użytkownikom, nie powinieneś instalować narzędzia do wyszukiwania na komputerze, takiego jak X1 lub Google Desktop Search. Jednak informacje nadal znajdują się na komputerze dla każdego, kto ma fizyczny dostęp do urządzenia, aby znaleźć.
Zdając sobie sprawę z tego, kto jeszcze powinien mieć dostęp do komputera, jest o wiele większy problem bezpieczeństwa niż korzystanie z narzędzia wyszukiwania na komputerze.Każdy, kto ma fizyczny dostęp do urządzenia, może znaleźć te same informacje, co narzędzie do wyszukiwania na pulpicie, biorąc pod uwagę pragnienie, trochę czasu i odrobinę wiedzy. Innymi słowy, narzędzie do wyszukiwania na komputerze może znacznie ułatwić znalezienie informacji, do których nie powinien mieć dostępu, ale brak narzędzia do wyszukiwania na komputerze nie uniemożliwi całkowicie znalezienia takich informacji. Oznacza to po prostu, że będą musieli polować i dziobać i przeszukiwać pliki w staroświecki sposób.
Tam, gdzie takie narzędzie staje się bardziej niebezpieczne, jest na naprawdę publicznych komputerach. Komputery w bibliotekach, szkołach, kafejkach internetowych i innych podobnych placówkach mają przypadkowych użytkowników przychodzących i wychodzących przez cały czas. Często użytkownicy ci logują się wyłącznie w celu sprawdzania poczty internetowej lub sprawdzania sald na kartach kredytowych lub w ich banku. Posiadanie narzędzia takiego jak X1 lub narzędzia Google Desktop Search zainstalowanego na takim komputerze ułatwiłoby użytkownikowi wyszukiwanie i pobieranie informacji z sesji użytkowników poprzednich.
Znowu jednak ciężar spoczywa na dostawcy publicznego komputera w celu zapewnienia pewnego poziomu bezpieczeństwa lub ochrony, aby chronić użytkowników, a także samych użytkowników, aby zachować odpowiedni poziom ostrożności przy wprowadzaniu prywatnych i osobistych informacji na niepewnym publicznym komputerze. . Podczas gdy komputery dostępu publicznego mają jeszcze większy powód, aby nie instalować narzędzia wyszukiwania na komputerze niż komputera domowego, faktem jest, że każdy użytkownik fizycznie uzyskujący dostęp do urządzenia może uzyskać dostęp do tych samych informacji, biorąc pod uwagę czas i chęć.
Administratorzy komputerów dostępu publicznego powinni dysponować pewnymi środkami w celu zapewnienia, że tymczasowe pliki internetowe i inne buforowane informacje będą czyszczone między sesjami użytkownika, aby zapewnić, że tego rodzaju informacje nie będą przechodzić od jednego użytkownika do następnego. Podczas korzystania z publicznego komputera możesz chcieć odszukać kolorowe logo na pasku zadań, które wskazuje, że narzędzie Google Desktop Search jest zainstalowane, lub sprawdź Dodawanie i usuwanie programów w Panelu sterowania, aby sprawdzić, czy takie narzędzie nie zostało zainstalowane przed podjęciem decyzji wprowadź prywatne informacje na komputerze.
Gorąco polecam X1 lub narzędzie Google Desktop Search dla każdego użytkownika, który jest jedynym użytkownikiem ich komputera. Są nieocenionym narzędziem i sprawiają, że znajdowanie informacji przechowywanych na komputerze jest wyjątkowo wydajne. Jeśli komputer kiedykolwiek zostanie zgubiony lub skradziony, takie narzędzie ułatwi przesiewanie i znajdowanie informacji osobistych, ale, aby pokonać martwego konia, jeśli fizycznie posiadają komputer, mogą uzyskać te informacje.
