Naprawianie problemów z dźwiękiem w programie PowerPoint 2010

Brak muzyki lub dźwięku jest prawdopodobnie najczęstszym problemem, który pojawia się w przypadku pokazów slajdów w programie PowerPoint. Twoja prezentacja jest skonfigurowana - ale z jakiegoś powodu muzyka nie będzie odtwarzana dla współpracownika, który otrzymał ją w wiadomości e-mail. Co teraz?

Najłatwiej wytłumaczyć, że plik muzyczny lub dźwiękowy był prawdopodobnie połączony z prezentacją, a nie osadzony w niej. Program PowerPoint nie może znaleźć pliku muzycznego lub dźwiękowego, który został połączony z prezentacją, dlatego muzyka nie będzie odtwarzana.

Jednak nie musi to być jedyny problem, z którym masz do czynienia - przeczytaj więcej wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów.

Co muszę wiedzieć o plikach dźwiękowych?

Po pierwsze, muzyka lub dźwięki mogą być osadzone w prezentacji PowerPoint tylko wtedy, gdy używasz formatu pliku WAV. Oznacza to, że nazwa pliku yourmusicfile musi zawierać rozszerzenie pliku .WAV, tworząc pełną nazwę pliku yourmusicfile.WAV.Pliki MP3 nie zostaną osadzone w prezentacji PowerPoint, więc nazwa pliku, taka jak yourmusicfile.MP3 byłaby zawsze powiązana z prezentacją i musi zawsze towarzyszyć plikowi prezentacji, gdy zostanie przesłana pocztą elektroniczną do współpracownika lub jeśli pokaz slajdów ma być odtwarzany na innym komputerze.W rezultacie łatwą odpowiedzią jest używanie plików WAV tylko w prezentacjach. Jednak wadą tego rozwiązania jest to, że pliki WAV są ogromne i sprawiają, że prezentacja jest zbyt uciążliwa dla poczty elektronicznej.

Inną kwestią, o której mowa, może być użycie pewnej liczby dźwięków WAV lub plików muzycznych w prezentacji, może to oznaczać trudności z otwieraniem lub odtwarzaniem prezentacji, zwłaszcza jeśli komputer nie jest jednym z najnowszych modeli.

Krok 1: Zacznij od naprawiania problemów z dźwiękiem lub muzyką PowerPoint

Utwórz folder do prezentacji.

Upewnij się, że prezentacja i wszystkie pliki dźwiękowe lub muzyczne, które chcesz odtworzyć w prezentacji, zostaną przeniesione lub skopiowane do tego folderu. (PowerPoint jest po prostu wybredny i chce wszystko w jednym miejscu.) Należy również pamiętać, że wszystkie pliki dźwiękowe lub muzyczne muszą znajdować się w tym folderze przed włożeniem pliku muzycznego do prezentacji lub proces może nie działać.

Jeśli do prezentacji dodano już dźwięki lub pliki muzyczne, należy przejść do każdego slajdu zawierającego plik dźwiękowy lub muzyczny i usunąć ikonę ze slajdów. Ponownie zainstalujesz je później.

Krok 2: Pobierz bezpłatny program CDex

Zasadniczo musisz oszukać program PowerPoint 2010 w "myśleniu", że plik MP3 lub plik dźwiękowy, który wstawisz do prezentacji, jest w rzeczywistości plikiem WAV. Możesz pobrać darmowy program, który utworzyłeś, który zrobi to za ciebie.

Pobierz i zainstaluj bezpłatny program CDex.

Uruchom program CDex, a następnie wybierz Konwertuj> Dodaj nagłówek RIFF-WAV do plików MP2 lub MP3.

Kliknij na … przycisk na końcu Informator pole tekstowe, aby przejść do folderu zawierającego plik muzyczny. To jest folder utworzony w kroku 1.

Kliknij dobrze przycisk.

Wybierz yourmusicfile.MP3 na liście plików wyświetlanych w programie CDex.

Kliknij na Konwertować przycisk.

To "przekonwertuje" i zapisze plik muzyczny MP3 jako yourmusicfile.WAV i zakodować go za pomocą nowego nagłówka (informacje programowe zza kulis), aby wskazać PowerPointowi, że jest to plik WAV, a nie plik MP3. Plik nadal jest plikiem MP3 (ale w przebraniu pliku WAV), a rozmiar pliku zostanie zachowany przy znacznie mniejszym rozmiarze pliku MP3.

Zamknij program CDex.

Krok 3: Znajdź nowy plik WAV na swoim komputerze

Nadszedł czas, aby dokładnie sprawdzić lokalizację zapisu pliku muzycznego.

Sprawdź, czy nowa muzyka lub plik dźwiękowy WAV znajduje się w ten sam folder jako prezentację PowerPoint. (Zauważysz także, że oryginalny plik MP3 również tam jest).

Otwórz prezentację w programie PowerPoint 2010.

Kliknij Wstawić zakładka na wstążce.

Kliknij strzałkę w dół pod ikoną Audio ikona po prawej stronie wstążki.

Wybierać Dźwięk z pliku … i znajdź nowo utworzony plik WAV z Krok 2 .

Krok 4: PowerPoint został podstępem do rozwiązania problemu

Udało ci się przekonać PowerPoint 2010 do "myślenia", że twój przekonwertowany plik MP3 jest naprawdę w formacie WAV.

Muzyka będzie osadzone do prezentacji, a nie po prostu być połączony do pliku muzycznego. Osadzenie pliku dźwiękowego gwarantuje, że zawsze będzie z nim podróżował.

Muzyka jest teraz zamaskowana jako plik WAV, ale ponieważ jest to znacznie mniejszy plik wynikowy (plik WAV), powinien więc grać bez komplikacji.