Chociaż niektórzy ludzie mają zwyczaj odrzucania wiadomości e-mail, które nie mają zwrotu grzecznościowego, zamknięcia i podpisu, większość z nas "podpisuje" nasze e-maile, zwłaszcza e-maile związane z biznesem. I wielu z nas lubi również podpisywać osobiste wiadomości e-mail, być może z ulubioną ofertą lub linkiem do naszej strony internetowej.
Chociaż możesz wpisać te informacje od początku za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail, łatwiej i mniej czasochłonnie używać automatycznego podpisu. Nie będziesz też musiał się martwić o literówki, które mogą zrobić złe wrażenie w korespondencji biznesowej.
Utwórz podpis w Apple Mail
Dołączanie automatycznego podpisu do wiadomości e-mail w Apple Mail jest łatwe. Najtrudniejszą częścią może być decyzja o tym, co chcesz uwzględnić w podpisie.
-
Aby utworzyć podpis w Mail, wybierz Preferencje z menu Mail.
-
W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
-
Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis.
-
Kliknij ikonę plus (+) u dołu okna Podpisy.
-
Wprowadź opis podpisu, na przykład Praca, Praca służbowa, Osobisty lub Znajomi. Jeśli chcesz utworzyć wiele podpisów, pamiętaj o użyciu opisowych nazw, aby ułatwić ich odróżnienie.
-
Mail utworzy domyślny podpis na podstawie wybranego konta e-mail. Możesz zastąpić dowolny lub wszystkie domyślny tekst podpisu, wpisując lub kopiując / wklejając nowe informacje.
-
Jeśli chcesz dołączyć link do strony internetowej, możesz wpisać tylko główną część adresu URL, a nie cały adres URL. Na przykład petwork.com zamiast http://www.petwork.com lub www.petwork.com. Mail zamieni go w link na żywo. Bądź ostrożny; Apple Mail nie sprawdza, czy link jest ważny, więc uważaj na literówki.
-
Jeśli wolisz mieć wyświetloną nazwę linku, zamiast faktycznego adresu URL możesz wpisać nazwę linku, na przykład Petwork, a następnie podświetl tekst linku i wybierz Edytuj, Dodaj łącze. Wprowadź adres URL w rozwijanym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Jeśli chcesz dodać zdjęcie lub plik vCard do podpisu, przeciągnij plik obrazu lub vCard do okna Podpisy. Zrób sobie litość nad odbiorcami wiadomości e-mail i utrzymuj niewielki rozmiar obrazu. Wpisy w aplikacji Kontakty można przeciągać do okna Podpisy, gdzie będą wyświetlane jako karty vCard.
-
Umieść znacznik wyboru obok opcji "Zawsze dopasuj moją domyślną czcionkę wiadomości", jeśli chcesz, aby Twój podpis odpowiadał domyślnej czcionce w wiadomościach.
-
Jeśli chcesz wybrać inną czcionkę do podpisu, zaznacz tekst, a następnie wybierz opcję Pokaż czcionki z menu Format.
-
Wybierz czcionkę, krój pisma i rozmiar czcionki z okna Czcionki. Twój wybór zostanie odzwierciedlony w oknie Podpisy.
-
Jeśli chcesz zastosować inny kolor do części lub całego tekstu podpisu, zaznacz tekst, wybierz opcję Pokaż kolory z menu Format, a następnie użyj suwaka, aby wybrać kolor z koła kolorów.
-
Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail, twoja odpowiedź zwykle zawiera tekst cytowany z tej wiadomości. Jeśli chcesz, aby podpis był umieszczony nad jakimkolwiek cytowanym tekstem, zaznacz pole wyboru obok "Umieść podpis powyżej cytowanego tekstu". Jeśli nie wybierzesz tej opcji, Twój podpis zostanie umieszczony na samym dole wiadomości e-mail, po Twojej wiadomości i dowolnym cytowanym tekście, gdzie odbiorca może nigdy go nie zobaczyć.
-
Kiedy jesteś zadowolony ze swojego podpisu, możesz zamknąć okno Podpisy lub powtórzyć proces, aby utworzyć dodatkowe podpisy.
Zastosuj podpis domyślny do konta e-mail
Możesz stosować podpisy do wiadomości e-mail w locie lub możesz wybrać domyślny podpis dla konta e-mail.
-
Aby wybrać domyślny podpis, wybierz Preferencje z menu Mail.
-
W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
-
Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, na które chcesz zastosować podpis.
-
Z menu rozwijanego Wybierz podpis u dołu okna Podpisy wybierz żądany podpis.
-
Powtórz ten proces, aby dodać domyślne podpisy do innych kont e-mail, jeśli takie istnieją.
-
Zamknij okno Podpisy.
Zastosuj podpis w locie
Jeśli nie chcesz zastosować domyślnego podpisu do konta e-mail, możesz zamiast tego wybrać podpis w locie.
-
Kliknij ikonę Nowa wiadomość w oknie przeglądarki poczty, aby utworzyć nową wiadomość.
-
Po prawej stronie okna Nowa wiadomość pojawi się menu Podpis. Po zakończeniu pisania wiadomości wybierz żądaną sygnaturę z menu rozwijanego Podpis i pojawi się ona w Twojej wiadomości. W menu rozwijanym wyświetlane są tylko podpisy konta używanego do wysyłania wiadomości e-mail. Menu rozwijane Podpis jest również dostępne, gdy odpowiadasz na wiadomość.
-
Jeśli wybrałeś domyślny podpis dla konta e-mail, ale nie chcesz uwzględniać podpisu w konkretnej wiadomości, po prostu wybierz Brak z menu rozwijanego Podpis.
Funkcja Podpis jest tylko jedną z wielu funkcji dostępnych w aplikacji Poczta Apple. Istnieje wiele innych, w tym reguły poczty, które można wykorzystać do automatyzacji wielu aspektów usługi Apple Mail. Dowiedz się więcej w:
