Po umieszczeniu wielu adresów w Do linia wiadomości e-mail wysłanej z Gmaila, każdy odbiorca widzi nie tylko treść wiadomości, ale także inne adresy e-mail, na które wysyłasz wiadomość. Może to być problematyczne, ponieważ większość osób woli nie udostępniać swoich adresów e-mail. Jeśli przeniesiesz adresy do DWpole, efekt jest taki sam; po prostu pojawiają się w innej linii.
Użyj UDW pole, a ty stajesz się natychmiastowym bohaterem prywatności. Wszelkie adresy wprowadzone w tym polu są ukryte przed wszystkimi innymi adresatami.
Każdy odbiorca znajdujący się w polu Bcc otrzymuje kopię wiadomości e-mail, ale nikt wymieniony w polu Bcc nie widzi nazw innych odbiorców, co chroni prywatność wszystkich. Nikt poza Tobą i odbiorcami UDW nie wie, że wysłano im kopię e-maila. Ich adresy e-mail nie są ujawnione.
Jeden problem: musisz wpisać coś w Do pole. To obejście rozwiązuje problem.
Użyj pola Bcc
Oto, jak zaadresować wiadomość w Gmailu do Nieujawni odbiorcy ze wszystkimi ukrytymi adresami e-mail:
-
Kliknij Komponować w Gmailu, aby rozpocząć nową wiadomość. Możesz także nacisnąć do jeśli masz włączone skróty klawiszowe Gmaila.
-
w Do typ pola Nieujawni odbiorcy < następnie twój adres Gmail i zamknięcie >. Jeśli na przykład Twój adres Gmaila to [email protected], wpiszNieujawni odbiorcy <[email protected]>.
-
Kliknij UDW.
-
Wpisz adresy e-mail wszystkich zamierzonych odbiorców w UDW pole. Rozdziel nazwy przecinkami.
-
Wprowadź wiadomość i jej temat.
-
Dodaj dowolne formatowanie za pomocą paska narzędzi u dołu ekranu tworzenia wiadomości.
-
Kliknij Wysłać.
Ta metoda nie może być używana do wysyłania dużych wiadomości. Według Google bezpłatny Gmail jest przeznaczony do użytku osobistego, a nie do wysyłania pocztą masową. Jeśli spróbujesz dodać adresy dużej grupy odbiorców w polu Bcc, cała poczta może się nie udać.
Jeśli wielokrotnie piszesz tę samą grupę odbiorców, zastanów się nad przekształceniem ich w grupę w Kontaktach Google.
Jak utworzyć grupę wiadomości e-mail w Gmailu
Po dodaniu nazw odbiorców do grupy wpisujesz nazwę grupy w Do pole zamiast indywidualnych nazw i adresów e-mail.
Starsze wersje Kontaktów Google używały innej metody tworzenia Grup. Możesz go znaleźć na tej stronie pomocy Google.
-
Uruchomić Kontakty Google.
-
Zaznacz pole obok każdego kontaktu, który chcesz dołączyć do grupy.
-
Kliknij Tworzyć nowe Etykieta na pasku bocznym.
-
Wprowadź nazwę nowej grupy w odpowiednim polu.
-
Kliknij dobrze aby utworzyć nową grupę zawierającą wszystkie wybrane kontakty.
-
Aby dodać kontakty do nowej grupy, kliknij przycisk Etykietka ikona w prawym górnym rogu z wybranymi kontaktami.
-
Następnie kliknij znacznik, do którego chcesz dodać kontakty. Pojawi się znacznik wyboru.
W wiadomości e-mail zacznij wpisywać nazwę nowej grupy. Gmail zapełni pole pełną nazwą.
Jeśli nie chcesz, aby odbiorcy wiedzieli, kto otrzymuje tę samą wiadomość, po prostu dodaj notatkę na początku wiadomości, która zawiera listę odbiorców - minus ich adresy e-mail.
Korzyści z używania "Nieujawnionych odbiorców"
Podstawowa zaleta wysyłania e-maili do Niejawni odbiorcy są:
- Prywatność dla osób, które otrzymają wiadomość e-mail. Ukrywanie swojego adresu e-mail jest profesjonalnym sposobem radzenia sobie z problemami związanymi z prywatnością występującymi w wiadomościach grupowych.
- Unika filtrów wiadomości e-mail, aby adresat zobaczył adres e-mail
- Redukuje wiadomości-śmieci
- Chroni odbiorców przed spamerami
Nie musisz dzwonić do swojej grupy Niejawni odbiorcy . Możesz nazwać to coś w stylu Pracownicy społeczni lub Wszyscy w X, Y i Z Company.
Co powiesz na Odpowiedz wszystkim
Co się stanie, gdy jeden z adresatów UDW zdecyduje się odpowiedzieć na wiadomość e-mail? Czy kopia trafia do wszystkich osób w polu UDW? Odpowiedź brzmi nie. Adresy e-mail w polu UDW są kopiami tylko wiadomości e-mail. Jeśli odbiorca zdecyduje się odpowiedzieć, może odpowiedzieć tylko na adresy wymienione w Do i DW pola.
