Wysyłanie wiadomości e-mail do więcej niż jednej osoby …
Gdy potrzebujesz lub chcesz wysłać tę samą wiadomość do więcej niż jednej osoby, możesz to zrobić za pomocą poczty e-mail: po prostu dodaj wszystkie adresy odbiorców do pola Do: (lub użyj DW: być może, aby skopiować niektóre i odróżnić te osoby od bezpośrednich odbiorców). Co zrobić, jeśli chcesz wysłać tę samą wiadomość do więcej niż jednej osoby i nie chcesz wysyłać wszystkich adresów odbiorcy wraz z samą wiadomością?
… Bez ujawniania adresów e-mail odbiorców
Nie musisz tworzyć nowej wiadomości e-mail dla każdego odbiorcy; możesz użyć pola UDW w połączeniu z umieszczeniem "Nieujawnionych odbiorców" w polu Do :, aby ukryć praktycznie wszystkich odbiorców. Ich adresy e-mail będą bezpieczne i prywatne.
W Outlook.com robienie tego jest proste. Możesz ustawić książkę adresową ( Ludzie ) dla "Nieujawnionych odbiorców", aby proces był wyjątkowo wygodny, a wybór odbiorców dla (ukrytego) pola UDW: jest również bardzo krótki.
Wyślij wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców w Outlook.com
Aby wysłać wiadomość e-mail do więcej niż jednego odbiorcy i ukryć osoby, które wysyłasz za adresami "Nieujawni odbiorcy" w Outlook.com:
- Upewnij się, że masz wpis w książce adresowej dla "Nieujawnionych odbiorców". (Patrz poniżej.)
- Kliknij ⊕ Nowy , aby utworzyć nową wiadomość e-mail w Outlook.com.
- Zacznij pisać "Nieujawni odbiorcy" w Do pole.
- Wybierz Nieujawni odbiorcy z adresem e-mail Outlook.com z listy autouzupełniania.
- Teraz kliknij UDW .
- Wprowadź wszystkich żądanych odbiorców wiadomości - nieujawni odbiorcy - poniżej UDW .
- Możesz użyć funkcji autouzupełniania, aby wstawić odbiorców.
- Kliknij UDW aby Outlook.com wyświetlał kontakty w celu wybrania adresów.
- Możesz dodać grupę książki adresowej, aby łatwo dodać wielu nieujawnionych odbiorców.
- Oddzielne adresy w UDW pole z przecinkami lub kończąc każdy adres naciskając Wchodzić .
- Dodaj temat wiadomości i skomponuj go według potrzeb.
- Kliknij Wysłać .
- Po włączeniu skrótów klawiaturowych Outlook.com możesz także nacisnąć Ctrl-Enter .
Skonfiguruj wpis w domenie Outlook.com dla "nieujawnionych odbiorców"
Aby utworzyć nowy kontakt w Outloook.com People, aby wysłać wiadomość e-mail do "Nieujawnionych odbiorców":
- Iść do Ludzie w Outlook.com.
- naciśnij gp na przykład lub kliknij przełącznik aplikacji w lewym górnym rogu Outlook.com, a następnie wybierz Ludzie z menu, które się pojawi.
- Kliknij ⊕ Nowy .
- Wpisz "Nieujawni odbiorcy" dla Firma pod Imię .
- Teraz wpisz swój adres Outlook.com (np. "[email protected]") dla Osobisty pod E-mail .
- Kliknij Zapisać .
Wpisz UDW: Odbiorcy w Outlook.com
Aby dodać UDW: odbiorcy (którzy otrzymają kopię, ale nie pojawią się jako odbiorcy w wiadomości) do wiadomości e-mail wysyłanej w Outlook.com:
- Kliknij UDW podczas tworzenia nowej wiadomości odpowiedz lub przesyłaj dalej w Outlook.com.
- Upewnij się, że kursor wejściowy znajduje się w UDW pole.
- Zacznij wpisywać adres e-mail lub nazwę wybranego odbiorcy.
- Wybierz spośród propozycji, które Outlook.com oferuje, jeśli odbiorca pojawi się na liście.
- Kliknij UDW Aby wybrać odbiorców z książki adresowej Outlook.com ( Ludzie ).
- Jeśli wpisałeś adres e-mail ręcznie (zamiast wybierać z listy):
- naciśnij Wchodzić .
Oczywiście możesz dodać więcej niż jednego UDW: odbiorcę. Aby usunąć dowolny adres lub nazwisko z adresu UDW pole, kliknij przycisk x który pojawia się po jego prawej stronie. Możesz także edytować dowolny adres (oczywiście, jeśli zauważysz literówkę).
Przekaż wiadomość e-mail w Outlook.com
Aby przekazać wiadomość do jednego innego odbiorcy lub więcej w Outlook.com:
- Otwórz wiadomość, którą chcesz przekazać dalej w Outlook.com.
- Kliknij działania obok nadawcy e-maila.
- Możesz także kliknąć strzałkę w dół ( ﹀ ) obok Odpowiadać na górnym pasku narzędzi.
- Wybierz Naprzód z menu, które pokazuje.
- Dodaj odbiorców za pomocą Do , DW i UDW pola.
- Posługiwać się UDW dla odbiorców, których chcesz ukryć przed wszystkimi innymi adresatami.
- Dla każdego odbiorcy (Do: i Cc :) wyjaśnij, dlaczego przesyłasz wiadomości w treści wiadomości.
- Przytnij w razie potrzeby tekst i nagłówek przesłanej wiadomości.
- Usuń lub zaciemnij adresy e-mail, na przykład.
- Kliknij Wysłać .
Aby rozpocząć przekazywanie dalej, możesz także:
- Kliknij wiadomość, którą chcesz przesłać prawym przyciskiem myszy na liście wiadomości.
- Wybierz Naprzód z menu kontekstowego, które się otworzy.
lub z włączonymi skrótami klawiaturowymi Outlook.com:
- Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przesłać dalej, lub upewnij się, że jest (i tylko to) zaznaczona na liście wiadomości.
- naciśnij Shift-F .
Inwestując trochę pracy, możesz również przekazywać wiadomości e-mail jako załączniki w Outlook.com.
(Zaktualizowano maj 2015)
