Jak często czujesz się rozproszony w pracy? Cały czas, prawda? Założę się, że te rozproszenia uniemożliwiają regularne wykonywanie wielu rzeczy.
W badaniu z 2013 r. Prawie 50% ankietowanych pracowników w otwartych biurach wskazywało na brak prywatności dźwięku jako istotny problem z dnia na dzień. Na szczęście technologia sprawiła, że łatwiej niż kiedykolwiek udało się zablokować te zakłócenia, efektywniej zarządzać harmonogramem i ponownie skoncentrować swoje priorytety.
Jeśli to wszystko brzmi dla ciebie jak Niebo, oto, co musisz pobrać.
1. Izolator
Ten pomaga zminimalizować rozproszenie uwagi, skupiając się na aktywnym oknie. W zależności od wybranych ustawień Isolator całkowicie ukrywa okna inne niż aktywne okno, rozmywa okna za aktywnym oknem, ukrywa pasek dokowania i nie tylko.
Niestety, ten jest tylko dla komputerów Mac, ale Le Dimmer jest równie skuteczną opcją dla użytkowników systemu Windows.
2. Kalendarz
Internetowa aplikacja do planowania pomaga w kalendarzu, aby mieć pewność, że rezerwujesz rzeczy tylko wtedy, gdy masz wolne miejsca. Musisz tylko podać czas, w którym możesz odbywać połączenia, spotkania lub lunche, i wysłać swój harmonogram do współpracowników i klientów. Kiedy muszą coś zaplanować, odwiedzają Twoją stronę, wybierają godzinę i kliknij Prześlij. Następnie Calendly automatycznie dodaje wydarzenie do Twojego kalendarza.
Ta aplikacja jest przydatna, ponieważ działa jako strażnik. Nie przestaniesz za każdym razem, gdy pojawi się prośba o harmonogram, ponieważ Calendly dba o potencjalną rozproszenie, pozwalając ci być zaangażowanym w każdy projekt, nad którym aktualnie pracujesz.
3. Todoist
Jeśli jesteś zdezorganizowany lub po prostu bardzo zajęty, łatwo jest ugrzęznąć, próbując dowiedzieć się, co jest ważne i co może poczekać. Todoist pomaga rozwiązać ten problem. Dostępne w Internecie - oraz jako aplikacja na 15 innych platformach - Todoist pomaga uporządkować listę zadań, współpracować ze współpracownikami przy wspólnych zadaniach i ustalać priorytety swoich przedmiotów, abyś nie musiał zgadywać, co należy zrobić najpierw.
Z mojego doświadczenia wynika, że koncentracja jest łatwiejsza, gdy masz Todoist. Ponieważ tworzysz listy i ustalasz priorytety, zawsze będziesz wiedział, na którym zadaniu powinieneś się teraz skupić i na jakie zadania możesz poczekać. Bez względu na to, gdzie jesteś, będziesz mógł przeglądać, edytować i krzyżować zadania ze swojej listy.
4. Spokój
Potrzebować przerwy? Bez względu na to, jak bardzo lubisz swoją pracę, dzień w otwartym biurze może być wyczerpujący. Spokój daje siedem bezpłatnych, medytacyjnych sesji z przewodnikiem, trwających od 2 do 20 minut, dzięki czemu zawsze masz sposób na doładowanie. Ponadto oferuje siedmiodniowy kurs wprowadzający na temat uważności i 50 dodatkowych sesji medytacyjnych z przewodnikiem.
Kiedy ciągle przechodzisz od jednego zadania do drugiego, twój umysł ma tendencję do znużenia, co utrudnia zachowanie ostrości i skupienia, gdy występują zakłócenia. Poświęcenie czasu na naładowanie może pomóc zminimalizować rozproszenie uwagi, utrzymując świeżość i koncentrację. Załóż więc słuchawki, wybierz jedną z 10 wciągających scen natury z dźwiękiem (lub jedną z 16 ścieżek medytacyjnych) i ponownie skoncentruj swoją energię podczas przerwy.
5. Focus Booster
Bez względu na typ osobowości walka z rozproszeniem sprowadza się do dyscypliny i koncentracji. Właśnie tam pojawia się Focus Booster. Oparty na technice Pomodoro, która zachęca do krótkich przerw (od trzech do pięciu minut) między dłuższymi (zwykle 25-minutowymi) okresami pracy, ten cyfrowy zegar pomaga utrzymać się na zadaniu, ale zapewnia również przerwy aby zwiększyć długoterminową produktywność.
Po prostu określ swoją pracę i długość przerw i zacznij. Timer nie pozwala na pauzę, więc jesteś zmuszony pracować - i łamać - dla wyznaczonych bloków.
6. Antyspołeczne
OK, więc ta nie jest aplikacją, ale jest zbyt cenna dla osób, które nie mogą zignorować syreny w Internecie. Anti-Social to wtyczka do przeglądarki dla komputerów Mac lub Windows, która pomaga ograniczyć zakłócenia związane z mediami społecznościowymi i przeglądaniem stron internetowych, gdy naprawdę potrzebujesz pracy. Umożliwia planowanie bloków produktywności w przyrostach od 15 minut do ośmiu godzin, które uniemożliwiają sprawdzanie mediów społecznościowych, otrzymywanie powiadomień i unikanie już terminu realizacji projektu.
