Wyobraź sobie, że codziennie przeglądasz listę spraw i masz dużo wolnego czasu.
Brzmi jak spełnienie marzeń?
To obietnica hacków wydajnościowych. Ale jako ktoś, kto próbował prawie wszystkich, odkryłem, że ta fantazja nie zawsze staje się rzeczywistością.
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele innych opcji - w rzeczywistości dzięki Internetowi powiedziałbym, że prawie nie ma końca. Ale jeśli brzmi to dla ciebie przytłaczająco, nie bój się! Przejrzałem wszystkie najsłynniejsze wskazówki dotyczące wydajności i wymyśliłem alternatywy dla każdej z nich.
1. Jeśli chcesz lepiej traktować priorytetowo, wymień strategię „Jedz żabę”…
Znalezienie własnych złotych godzin
Koncepcja Eat the Frog, stworzona przez autora Briana Tracy'ego, polega na tym, aby najpierw wykonać najważniejsze zadanie każdego dnia. Chociaż może pomóc upewnić się, że dbasz o najwyższy priorytet, zabranie się do pracy z samego rana może nie być dla ciebie najdogodniejszym czasem.
Więc jeśli nie osiągniesz szczytowej wydajności do późniejszego dnia, spróbuj zaplanować swoje najważniejsze zadanie na czas, który najbardziej Ci odpowiada. Niezależnie od tego, czy jesteś najbardziej energetyzowany po przerwie na kawę, czy bardziej zmotywowany tuż przed wyjściem z biura, wykonaj swoją najważniejszą pracę.
2. Jeśli chcesz się zmotywować, aby zacząć, wymień matrycę Eisenhowera…
Łatwe uruchamianie i praca
Metoda Eisenhowera Matrix polegająca na klasyfikowaniu zadań według pilności i ważności oraz wykonywaniu ich w tej kolejności może na pewno zadziałać dla niektórych. Ale jeśli masz trudności z rozpoczęciem pracy, presja pracy nad zadaniami o wysokim priorytecie i pilnością może odstraszyć cię do zwlekania.
Zachowaj listę drobnych rzeczy do zrobienia, które możesz ukończyć w zaledwie 10 minut, i najpierw je przejrzyj. Poczujesz się zmotywowany wygraną polegającą na szybkim wyeliminowaniu kilku zadań i przygotowaniu się do cięższej pracy. Ponadto prawdopodobnie będziesz mieć najczystsze biurko i najlepiej zorganizowaną skrzynkę odbiorczą w swoim biurze.
3. Jeśli chcesz zrobić więcej przerw, wymień technikę Pomodoro …
Z przerwami między zakończonymi projektami
Technika Pomodoro polega na pracy w 25-minutowych odstępach, z pięciominutowymi przerwami pomiędzy nimi. Może się okazać, że daje to fantastyczną ostrość. Ale może nie być możliwe wykonanie wszystkiego w tak krótkim czasie.
Kiedy jesteś bardziej typem, który lubi wykonywać zadania od początku do końca za jednym razem, powinieneś dostosować swój plan do swojego skupienia. Czasami trzymaj się zadania, dopóki nie zostanie całkowicie wykonane, a następnie zrób sobie przerwę. (Nie, naprawdę, zrób sobie przerwę! Badania mówią, że jej potrzebujesz).
4. Jeśli chcesz się lepiej skoncentrować, wymień listę „Nie rób” …
Z sporządzeniem listy „Gotowe”
Dzięki liście „nie rób” możesz zapisać rzeczy, o których wiesz, że sabotujesz swoją produktywność, aby przypomnieć sobie, aby ich nie robić. Ale skąd wiesz, na co powinieneś spędzać czas?
Zapisując wszystkie wykonane zadania, widzisz, gdzie zmierza Twój czas. Tak więc ta metoda jest dwojakiego rodzaju: możesz podejmować lepsze decyzje, gdy masz twarde dane na temat swojej pracy, i będziesz zmotywowany, aby trzymać się tego, kiedy faktycznie zobaczysz swoje postępy.
5. Jeśli chcesz dotrzymać terminów, wymień technikę planowania wszystkiego …
Z dodawaniem zadań krok po kroku
Fani metody harmonogramu „wszystko” mówią, że powinieneś przypisać wszystkie swoje zadania do określonego dnia i godziny w swoim kalendarzu, aby upewnić się, że wszystko zmieścisz. Ciągle chcę wrócić do tej metody, ale widok mojego zapchanego kalendarza powoduje tylko stres .
Moim rozwiązaniem na wybranie numeru, przy jednoczesnym utrzymaniu terminów, jest wypełnianie mojego kalendarza tylko raz w tygodniu. Trzymam więc główną listę ze wszystkimi moimi zadaniami (w podziale na najmniejsze możliwe zadania). Następnie dodaję zadania do mojego kalendarza co tydzień. Uważam, że ta regularna recenzja daje mi większą elastyczność, ale nadal pozwala mi dotrzymywać terminów i być na bieżąco z projektami długoterminowymi.
6. Jeśli chcesz wykonać głęboką pracę, wymień zasadę dwóch minut …
Z grupowaniem
Reguła dwóch minut zachęca do wykonania dowolnego zadania, które zajmuje od razu 120 sekund lub mniej. To oszczędza czas zapisywania i zajmuje się tym. Ale może to również oznaczać, że nigdy nie masz czasu na głębszą pracę.
Zamiast reagować na rzeczy, gdy tylko się pojawią, zanotuj je, a następnie zrób kilka w tym samym czasie. Zapobiega to ciągłemu zakłócaniu pracy, a jednocześnie zapewnia, że wszystko zostanie wykonane.
Istnieje więcej opcji organizowania i radzenia sobie z listą rzeczy do zrobienia niż istnieje GIF Corgi (i to dużo!), Więc na pewno znajdziesz taki, który będzie dla Ciebie najlepszy.
