Czy planujesz premierę produktu, czy planujesz wszystkie swoje działania promocyjne na ten rok? Niezależnie od tego, czy nadchodząca inicjatywa będzie roczną strategią marketingową, czy tygodniową imprezą, dobrym pomysłem jest zorganizowanie wszystkich swoich planów i pomysłów w jednym miejscu.
I chociaż organizacja ta może przybierać różne formy, większość profesjonalistów PR polega na świętym graalu map drogowych: media planie.
W skrócie, media plany to kto, co, kiedy, dlaczego i jak stoi za kampanią promocyjną. A my wykopiemy i pokażemy ci sześć najważniejszych elementów, jakie powinien zawierać każdy plan, aby upewnić się, że Twoja kampania jest skonfigurowana tak, aby odnieść sukces.
1. Analiza SWOT
SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Chociaż analizy SWOT są zwykle używane do oceny korzyści (lub ich braku) projektów lub przedsięwzięć biznesowych, są one również niezwykle skuteczne w planach medialnych.
Czemu? Dwa powody. Po pierwsze: Zmuszają Cię do zbadania możliwości, jakie istnieje dla Twojej marki lub produktu. Opracowując tę sekcję, zastanów się. Jakie możliwości istnieją lokalnie? Regionalnie? Narodowo? Na arenie międzynarodowej? W twojej branży i poza nią? Jakie masz możliwości wyprzedzenia konkurencji? Na przykład, jeśli jesteś firmą modową, twoja lista może zawierać „okazję do bycia marką dla ekologicznych akcesoriów w USA” lub „możliwość wyprzedzenia naszego najbliższego konkurenta dzięki naszej nowej linii kosmetyków do makijażu mineralnego . ”
Drugim powodem, dla którego analizy SWOT powinny zostać włączone do twojego media planu, jest to, że od samego początku stawiasz czoła swoim słabościom i zagrożeniom. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z silną konkurencją lokalną, czy potencjalnym niedoborem produktów, będziesz w stanie sprostać tym wyzwaniom i zaplanować je w ramach strategii i taktyk opisanych w media planie.
2. Cele
W następnej sekcji opisano szczegółowo, co próbujesz osiągnąć. Jeśli budujesz swój roczny plan medialny, powinieneś uwzględnić swoje nadrzędne cele PR, takie jak: „zwiększyć ogólnokrajową świadomość naszych produktów wśród naszych docelowych odbiorców profesjonalnych kobiet w wieku 20 lat”. Jeśli budujesz media plan wokół kampanii, prawdopodobnie chciałbyś zawęzić swoje cele do czegoś bardziej konkretnego, na przykład „wprowadzić nasz produkt na rynek londyński” lub „zwiększyć naszą bazę użytkowników na kampusach uniwersyteckich”.
3. Strategia
Skoro już wiesz, co próbujesz zrobić, jak zamierzasz to zrobić? Po to jest ta sekcja. Będziesz chciał nie tylko opisać swoją nadrzędną strategię, ale także szczegółowo opisać konkretne taktyki, których użyjesz do realizacji tej strategii - ukierunkowane e-maile, wydarzenia osobiste, kampanie hashtagowe i tak dalej. Zasadniczo, jeśli nieznajomy złapał twój plan, powinna dokładnie wiedzieć, jak wykonać wyznaczone cele, czytając ten rozdział. Tutaj wszystko tkwi w szczegółach.
4. Oś czasu
Teraz, gdy wiesz, co chcesz zrobić i jak to zrobić, ważne jest, aby dołączyć do planu (realistyczną) oś czasu. Współpracuj ze swoim zespołem, aby przypisać dostarczalne daty do strategii i taktyki - i zachęcajcie się nawzajem do tego! W ten sposób nie skończysz o dwa tygodnie do dwóch dni do pokazu (wszyscy tam byliśmy!).
5. Wiadomości
Przed uruchomieniem produktu lub rozpoczęciem kampanii promocyjnej każdy, kto będzie komunikował się w imieniu Twojej firmy, powinien wiedzieć, co o nim powiedzieć. Utwórz więc mięsisty dokument z wiadomościami, który zawiera konkretne punkty rozmów na temat wszystkich aspektów premiery i Twojej marki, i wrzuć to także do media planu. W ten sposób ludzie, którzy go czytają, zrozumieją nie tylko logistykę otaczającą kampanię, ale także będą wiedzieć, jak jest pozycjonowana na zewnątrz.
6. Mierzenie sukcesu
Na koniec zastanów się, skąd będziesz wiedzieć, czy pomyślnie wykonałeś swój plan. Czy są jakieś dane, które chcesz zastosować? Media, w których chcesz się wyróżniać? Wzrost sprzedaży w ciągu pewnej liczby miesięcy po kampanii? Zapisując swoją definicję sukcesu, możesz upewnić się, że wszyscy rozumieją i dążą do tych samych celów. A kiedy już osiągniesz te cele, zachęci Cię do nagradzania siebie i zespołu za dobrze wykonaną pracę!
Teraz, jeśli jesteś podobny do mnie, lepiej jest, jeśli chodzi o planowanie. W takim przypadku zastanów się nad uzupełnieniem swojego planu medialnego o dodatkowe sekcje, takie jak „Odbiorcy docelowi”, „Rynki docelowe” i „Kluczowe tematy” (tj. Czy są jakieś historie lub trendy, które próbujesz posiadać, na przykład eko-moda?) . I zanim zaczniesz laminować te strony (żartuję!), Upewnij się, że wysłałeś plan do swojego zespołu i interesariuszy w celu uzyskania ich wkładu i podpisu. Więc gotowe!
