Jeśli jesteś taki jak ja, codziennie pracujesz długie godziny i ciągle jesteś zajęty. Dlaczego więc często czujemy się w pełni zajęci, ale bezproduktywni? Dlaczego biorąc pod uwagę ilość pracy, którą staramy się wykonać, tak trudno nam poświęcić czas na działania, które są najważniejsze dla naszego długoterminowego szczęścia i dobrego samopoczucia?
Termin „duże skały” opisuje ważne przedsięwzięcia, które łatwo wypierają wszystkie inne rzeczy, które naszym zdaniem należy wykonać w ciągu dnia. Wielkie kamienie często obejmują strategiczne myślenie o naszych karierach, tworzenie długoterminowego planu finansowego, ochronę naszego zdrowia, robienie postępów w dużym projekcie, uczenie się nowych umiejętności i inne działania ściśle związane z naszymi długoterminowymi celami i ambicjami. Kiedy stawiamy czoła każdemu z tych celów, zdajemy sobie sprawę z ich znaczenia, ale jest też dla nas jasne, jak niezwykle łatwo jest je odłożyć na kolejny dzień, kiedy nie będziemy tak zajęci zwalczaniem pożarów i radzeniem sobie z ciągłym napływem nowych do -dos.
Jako naukowiec społeczny spędzam dni, próbując zrozumieć, dlaczego ludzie (w tym ja) często podejmują decyzje niezgodne z ich długoterminowymi celami. Chcemy schudnąć, ale i tak mamy kolejny plik cookie; chcemy zaoszczędzić pieniądze, ale decydujemy się przejść na droższe miejsca na koncercie. Moim celem jest wykorzystanie badań do zrozumienia naszych zachowań i znalezienia sposobów na przezwyciężenie niektórych naszych destrukcyjnych naturalnych tendencji - pomagając nam podejmować lepsze decyzje oraz spędzać czas i energię w sposób, który pomaga nam prowadzić bardziej produktywne, zdrowe i satysfakcjonujące życie .
Więc jakie są niektóre z typowych przyczyn, dla których nasze krótkoterminowe działania uniemożliwiają nam dbanie o duże skały i co możemy z tym zrobić?
1. Nie wykorzystujemy dobrze naszego czasu produktywnego
Większość z nas jest najbardziej produktywna rano. (Niektóre osoby są nocnymi sowami, ale większość z nich jest najbardziej produktywna przed porą lunchu.) Niestety, wielu z nas nie wykorzystuje mądrze tego cennego czasu - na przykład jedną z pierwszych rzeczy, które robimy po przyjeździe do pracy, jest sprawdzenie naszego adresu e-mail, Facebooka oraz inne zadania, które nie wymagają naszej pełnej uwagi i zdolności poznawczych.
Zamiast od razu skupiać się na wiadomościach e-mail, spotkaniach i innych czynnościach, lepiej byłoby spędzić poranek na produktywnej pracy, która wymaga większej zdolności poznawczych (na przykład myślenia, planowania, kalkulacji) i opóźnianiu zadań, które nie wymagają tyle energii mentalnej, ile godzin zmniejsza się nasza zdolność.
2. Preferujemy działania, które pomagają nam poczuć, że jesteśmy „gotowi”
W przeciwieństwie do małych, nieistotnych zadań, wyzwanie z dużymi kamieniami polega na tym, że nasze wysiłki nie są natychmiast nagradzane widocznym postępem. Odpowiedzi na 15 nieistotnych e-maili dają namacalną liczbę 15 e-maili, a to sprawia, że czujemy, że nasz poranek był dobrze spędzony.
Co powiesz na krytyczne myślenie przez godzinę? Tego rodzaju działaniom często towarzyszy brak namacalnych wyników, co sprawia, że czujemy się, jakbyśmy nie zrobili żadnego postępu.
Kluczem do sukcesu jest tutaj rozbicie wielkich skał na mniejsze kamienie milowe, abyś poczuł postęp. Następnie zaznacz swoje postępy na każdym etapie w sposób wizualny, przypominający pulpit nawigacyjny, abyś mógł zobaczyć swoje postępy i zachęcić je.
Powiedzmy, że planujesz swój kolejny duży projekt i aby uzyskać poczucie postępu, rozbijasz ogólne zadanie: tworzenie krótkiej listy pomysłów, tworzenie siatki pro / con dla każdego pomysłu, tworzenie listy wymagań i zależności itp.
Dużą przyjemność czerpiemy z wykreślania ukończonych zadań z listy rzeczy do zrobienia. Ułatwmy to cudowne uczucie podczas pracy na dużych skałach.
3. Czekamy na inspirację do pracy nad złożonymi zadaniami
Oczekiwanie na inspirację to częsta wymówka, aby unikać trudnych zadań. W rzeczywistości najlepszym krokiem, jaki możemy zrobić, jest po prostu sporządzenie planu i rozpoczęcie. Dotyczy to nawet dziedzin kreatywnych.
George Gershwin powiedział: „Z całej mojej dorocznej produkcji piosenek, być może dwie, a najwyżej trzy, powstały w wyniku inspiracji. Nigdy nie możemy polegać na inspiracji. Kiedy najbardziej tego chcemy, nie przychodzi. ”
Poświęć czas, wskocz i zrób to, co możesz. Kiedy spojrzysz wstecz na to, co osiągnąłeś, będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.
4. Zwlekamy
Ustrukturyzowane zwlekanie to nasza zdolność do nic nie robienia, podczas gdy czujemy, że coś robimy. Obejmuje to między innymi przechodzenie do „skrzynki odbiorczej zero”, przechodzenie do naszej listy rzeczy do zrobienia, zmianę kolejności rzeczy w „właściwej” kolejności oraz czyszczenie starych plików z pulpitu. Problem z tymi zadaniami polega na tym, że dają nam poczucie, że coś osiągamy, a tak naprawdę nie.
Jeśli ważne jest, aby mieć czystą skrzynkę odbiorczą i uporządkowane pliki lub wykonać inne zadanie umożliwiające ustrukturyzowane zwlekanie - pamiętaj, że marnuje więcej czasu niż oszczędza. Ale jeśli nadal czujesz potrzebę zrobienia tych rzeczy, ustaw je na właściwym priorytecie i dotrzyj do nich dopiero po poczynieniu prawdziwych postępów na wielkim kamieniu.
5. Nie zdajemy sobie sprawy, że wybieramy złe rzeczy
Czasami brak pracy nad właściwymi rzeczami nie jest aktywnym wyborem. Nie odrzucamy aktywnie pracy nad dużym kamieniem, ale jeśli nie myślimy o tym i nie doświadczamy bezpośrednich konsekwencji, po prostu tego nie robimy.
Jednym z wyzwań jest to, że duże skały często nie trafiają do naszego kalendarza. Nasze kalendarze pokazują nam głównie spotkania, a czas potrzebny na duże skały to zazwyczaj pusta przestrzeń między spotkaniami. Kiedy widzimy pusty czas, myślimy, że mamy dodatkowy czas i dodajemy więcej spotkań, kiedy w rzeczywistości powinniśmy zdawać sobie sprawę, że „pusty czas” wcale nie jest pusty: jest to najważniejszy czas, jaki mamy i powinien być poświęcony naszym wielkim skałom.
Musimy zdawać sobie sprawę z tych wielkich skał i znaczenia pustego czasu, a następnie podejmować codzienne zobowiązanie do wielkiej skały, z którą chcemy się zmierzyć w „wolnym czasie”.
6. Pozwalamy liście stać się zbyt długa
Dzięki długiej, przytłaczającej liście rzeczy do zrobienia, coraz bardziej kuszące jest zajmowanie się małymi, łatwymi rzeczami, aby robić widoczne postępy. Daje nam to poczucie szybkich wygranych i sztuczne poczucie postępu.
Nie ma nic złego w utrzymywaniu listy rzeczy do zrobienia, ale musimy upewnić się, że radość z usuwania rzeczy z naszej listy rzeczy do zrobienia nie zmienia sposobu spędzania czasu. Jednym ze sposobów przeniesienia naszej uwagi z powrotem na duże skały jest rozbicie naszych dużych kamieni na kilka pod-zadań, które razem służą wielkiej skale: W ten sposób czerpiemy radość z usuwania rzeczy z listy rzeczy do zrobienia i robimy postęp w sprawach, na których nam naprawdę zależy.
W tym krótkim artykule opisałem wyzwania, przed którymi wszyscy stoimy, z naszym czasem i priorytetami, i pozostawiam to tobie, aby dowiedzieć się, w jaki sposób poradzisz sobie z dużymi kamieniami i nie będziesz spędzać czasu na drobnych zadaniach. to ma mniejsze znaczenie. Jednocześnie nie ma dwóch takich samych przypadków. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, po prostu świadomość naszych błędów i błędów jest ważnym krokiem w ustalaniu naszych priorytetów we właściwy sposób.
Powodzenia.
