Czy słyszałeś kiedyś czyjąś etykę pracy mierzoną ilością czasu spędzonego w biurze? „Ona jest tu pierwsza rano, a ostatnia wieczorem” - powiedziałby dumny menedżer o swoim uhonorowanym protegowanym.
Aby zachować pozory, niektórzy pracownicy spędzają dni maratonu, przybywając wcześnie rano, zanim zrobi to szef, i pozostając do późna w nocy, nie ośmielając się wyjść przed nią. Ale mogą spędzać wiele z tych długich godzin na oglądaniu filmów o kotach i aktualizowaniu swoich kanałów na Facebooku. Myślę, że wszyscy wiemy, że długie godziny niekoniecznie oznaczają, że pracujesz ciężej, mądrzej lub wydajniej.
Chodzi mi o to, że jeśli zdejmujesz widżety z linii montażowych i umieszczasz je w pudełkach, musisz być na stacji roboczej, aby dokończyć zadanie. Ale koncertów na linii montażowej jest niewiele. Obecnie ponad 80% pracodawców oferuje obecnie elastyczne opcje pracy. Zamiast opanować sztukę długich godzin, musisz opanować sztukę zarządzania elastycznym życiem zawodowym. Zazwyczaj w ramach określonych parametrów, jeśli Twoja organizacja nie egzekwuje sztywnego harmonogramu, określasz, kiedy wchodzisz i kiedy wychodzisz. Ty decydujesz o tym, co musi się wydarzyć w pierwszych godzinach pracy i co możesz zrobić poza godzinami szczytu.
Chociaż nie pracujesz typowo od 9 do 5 dnia roboczego, oto sześć strategii, o których należy pamiętać, planując swoje życie zawodowe, realizując projekty i dążąc do poczucia prawdziwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
1. Poznaj zasady
Nawet w elastycznym środowisku możesz mieć pewne reguły. Może się zdarzyć, że będziesz mieć swobodę w kwestii przybycia i wyjazdu. Lub mogą istnieć przedziały czasu, w których Twój pracodawca spodziewa się, że jesteś, powiedzmy między 8:30 a 10 rano. W tym scenariuszu chciałbyś uniknąć regularnego wchodzenia o godzinie 10:15, jeśli wszyscy inni postanowili wykonać zadanie do 10. Kiedy znasz zasady i je przestrzegasz, twoja etyka pracy nigdy nie będzie być przesłuchiwanym.
2. Zobowiązać się do niepodlegających negocjacjom prac
Kiedy nie zaczynasz i nie kończysz dnia jak w zegarku, niektóre oczekiwania dotyczące pracy mogą nie być tak elastyczne. Jeśli Twój menedżer chce spotkania zespołu twarzą w twarz w środy o 11 rano, umieść to w swoim kalendarzu i uważaj to za poważne zobowiązanie. Wizyty u lekarza, spotkania przy kawie i czyszczenie zębów muszą być zawsze planowane wokół osób niepodlegających negocjacjom.
3. Poznaj swoje produkty
Jednym z kluczy do bycia mistrzem swojej codziennej domeny jest upewnienie się, że wiesz, co masz dostarczyć i kiedy. Korzystanie ze swobody samodzielnego planowania działa najlepiej, gdy zapewniasz szefa, że praca zostanie wykonana terminowo i zgodnie z zaangażowaniem. Następnie informuj ją na bieżąco i dotrzymuj terminów za każdym razem (chyba że coś poza twoją kontrolą uniemożliwi ci to). W ten sposób nigdy nie będziesz się zastanawiać, co robisz, gdy nie jesteś wyraźnie w biurze.
4. Pomyśl o tym, kiedy wykonujesz najlepszą pracę
Cudowną rzeczą w dostosowywaniu godzin pracy jest to, że możesz wykorzystać czas, który masz najwięcej energii, aby wykonać najważniejsze, wymagające zadania. Gdy to zrobisz, załatwisz sprawy szybciej i wydajniej. Tak więc, jeśli jesteś wczesnym ptaszkiem, możesz być pierwszym w biurze, ale bardziej niż gotowy do spakowania go do późnego popołudnia, gdy będziesz gotowy na relaks na siłowni. Ty (i Twój menedżer) wiesz, że później sprawdzisz swoją pocztę e-mail i odpowiesz na wszystko, co nie może czekać do następnego ranka. Niezależnie od tego, czy jest to wczesna ptaszek, czy nocna sowa, jeśli masz taką opcję, zaplanuj dni robocze, aby wykorzystać maksymalny czas energii.
5. Wejdź w rytm
Inni w zespole będą niewątpliwie musieli wiedzieć, kiedy przyjedziesz lub wyruszysz. Może we wtorki wcześnie i wcześnie wychodzisz, a w czwartki przyjeżdżasz później niż zwykle, aby ćwiczyć wcześnie rano. Ułatw swoim zespołom i daj im znać, kiedy mogą spodziewać się, że wpadną przy twoim biurku i porozmawiają o najnowszy projekt. Nie każdy dzień musi być dokładnie taki sam, ale pomoże Twojemu zespołowi, jeśli będzie wiedział, jakie są Twoje wzorce dnia pracy.
6. Strzeż się porannej stronniczości
Słynny Benjamin Franklin powiedział: „Wcześnie spać i wcześnie wstać czyni człowieka zdrowym, bogatym i mądrym”. Okazuje się, że wielu menedżerów też w to wierzy!
Zarządzając własnym elastycznym harmonogramem, pamiętaj, że większość menedżerów
kojarz wczesną poranną pracę z bardziej produktywnymi, sumiennymi pracownikami. Oczywiście to znacznie więcej percepcji niż rzeczywistości. Nie pozostawiaj jednak miejsca na błędy. Kiedy nie jesteś wczesnym ptaszkiem, zrób dodatkowy krok, aby powiedzieć swojemu szefowi, co się dzieje, zaktualizuj ją o celach i upewnij się, że oboje jesteście zgodni co do konkretnych rezultatów. Nie ma potrzeby, aby wymyślała historie, gdy nie ma cię w zasięgu wzroku.
Tak wiele rzeczy zmieniło się na lepsze, jeśli chodzi o miejsca pracy. Jedną z nich jest elastyczność w projektowaniu dni i tygodni. W rzeczywistości masz dużo godzin na zarządzanie poza godzinami pracy biura. Niesztywny harmonogram pracy zapewnia szczęśliwszą, zdrowszą równowagę między nimi. Planuj odpowiednio i zawsze utrzymuj ludzi w pętli. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a przepracujesz odpowiednią liczbę godzin, aby posunąć swoją najlepszą stopę kariery.
