Kiedy zaczynałem karierę, byłem kompletnym i całkowitym maniakiem kontroli. Po prostu wiedziałem, że gdybym sam wszystko załatwił, zrobiłby to szybciej, lepiej i wydajniej. Delegowanie na innych oznaczałoby marnowanie czasu, utratę kontroli nad moimi projektami, a co najgorsze, pokazanie słabości w mojej zdolności do wykonania pracy.
A przynajmniej tak myślałem.
Ale z biegiem czasu i po wielu frustracjach zdałem sobie sprawę z moich błędów. Przekazywanie innym osobom jest nie tylko pomocne, ale ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. W miarę postępów w karierze i rozpoczynania coraz większych projektów nie będziesz w stanie pogodzić się ze wszystkimi obowiązkami i nadążyć za wysokim standardem pracy. Tak, delegowanie może wymagać większego wysiłku z góry, ale w dłuższej perspektywie pozwoli ci zaoszczędzić czas i pozwoli ci skupić się na większych, ważniejszych aspektach pracy.
Ponadto podział obowiązków pomoże ci stworzyć bardziej produktywny, kompetentny i pewny siebie zespół. Umożliwienie członkom zespołu pomocy wysyła wyraźne przesłanie, że wierzysz w nich, cenisz ich umiejętności i chcesz, aby odnieśli sukces i rozwijali swoją karierę.
Jeśli odpuszczenie nie jest twoim mocnym atutem, wypróbuj te sześć wskazówek od nowo narodzonego delegata:
1. Zdecyduj, co przekazać
Jeśli po prostu zanurzasz palce w wodzie, którą wykonujesz, zacznij od małego projektu lub takiego, który nie musi być ukończony w określony sposób. Nie przydzielaj swoich najbardziej krytycznych, wrażliwych na czas zadań i zostawiaj wystarczająco dużo czasu na błędy (to znaczy, nie zapomnij o czymś o 17:00 w czwartek, kiedy to musi być na biurku szefa w piątek rano) . Co najważniejsze, nigdy nie deleguj czegoś, czego sam nie chcesz zrobić - to najszybszy sposób, aby stracić szacunek zespołu.
2. Wybierz odpowiednich ludzi
Kluczem do skutecznego delegowania jest wybór najlepszych osób w zespole. Oczywiście, wybierz osoby, które jesteś pewny, że dobrze wykonają swoją pracę i które są zmotywowane i komfortowo pracują bez stałego nadzoru. Ale poświęć też trochę czasu na zrozumienie mocnych i słabych stron członków twojego zespołu (i twojego też!) I miej je na uwadze podczas przydzielania projektów.
Jeśli wiesz, że ktoś jest lepszym redaktorem niż ty, dlaczego nie przekazać dokumentu, który musisz poprawić? Jeśli członek zespołu jest wprawdzie słaby w programie PowerPoint, nie proś go o przygotowanie dużej prezentacji. Gdy poznasz mocne i słabe strony swojego zespołu, delegowanie stanie się łatwiejsze i mniej czasochłonne.
3. Komunikuj się
Otwarta, jasna komunikacja od samego początku ma absolutnie kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że projekty, które delegujesz, będą dobrze wykonane. Od samego początku projektu bądź świadomy swoich oczekiwań, w tym terminów i rezultatów, i przekaż członkom swojego zespołu wszystkie informacje potrzebne do osiągnięcia tych celów. Pomocne może być napisanie wszystkiego na piśmie lub przekazanie ludziom szablonu lub wytycznych dotyczących projektu - im więcej im wytyczysz kierunku, tym większe prawdopodobieństwo, że wrócą z tym, czego szukasz.
4. Zamelduj się, ale nie bądź apodyktyczny
Po delegowaniu zadania daj członkom swojego zespołu elastyczność, w jaki sposób je wykonują (chyba że istnieje konkretny protokół lub procedura). Dominacja projektu z apodyktyczną obecnością nie zachęca nikogo do odniesienia sukcesu - i na pewno nie zdobędzie żadnych nominacji na Szefa Roku.
Ale melduj się okresowo, aby upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze i zaoferować odpowiedzi na pytania w razie potrzeby. Spróbuj użyć systemów takich jak udostępnione dokumenty Google i arkusze kalkulacyjne lub organizuj okresowe spotkania zespołu, aby wszyscy byli na tej samej stronie i poruszali się dalej.
5. Bądź cierpliwy i wyrozumiały
Podczas gdy delegowanie na dłuższą metę zabierze cię z pracy, przygotuj się na poświęcenie dodatkowego czasu na harmonogram i udzielenie odpowiedzi na wiele pytań na początku. Po prostu bądź cierpliwy - gdy dowiesz się, jak najlepiej działa Twój zespół, a gdy poznają Twoje oczekiwania, sprawy staną się łatwiejsze.
Pamiętaj też, że błędy się zdarzają. Bądź wyrozumiały, ale także rozwiązuj problemy, gdy się pojawią, aby członkowie Twojego zespołu mogli się od nich uczyć i następnym razem robić różne rzeczy.
6. Udział w nagrodach i przyznawanie kredytu w odpowiednim czasie
Uznanie całego projektu, któremu inni pomagali, to świetny sposób, aby upewnić się, że już nigdy nie będą chcieli ci pomóc. Pamiętaj, aby rozpoznać i podziękować każdemu, kto ci pomógł, i spraw, aby cały zespół (nie tylko ty) wyglądał dobrze za dobre wykonanie pracy. A jeśli otrzymasz jakieś nagrody lub wyróżnienia za projekt, udostępnij je.
Delegowanie zdecydowanie wymaga praktyki - do dziś na zawsze uczę się od moich zespołów. Ale dzielenie się obowiązkami stworzyło poczucie wspólnoty w tych zespołach i przyniosło niesamowity sukces, którego teraz wiem, że nigdy nie osiągnąłbym sam.
