Jeśli często wysyłasz e-maile do tych samych grup osób, możesz przestać pisać cały ich adres e-mail. Zamiast tego nawiąż kontakt grupowy, aby wszystkie adresy e-mail mogły być grupowane razem i wysyłane pocztą e-mail z łatwością.
Po utworzeniu grupy e-mail zamiast wpisywania tylko jednego adresu e-mail podczas pisania poczty, zacznij wpisywać nazwę grupy. Gmail zasugeruje tę grupę; kliknij, aby automatycznie wypełnić Do pole ze wszystkimi adresami e-mail z grupy.
Jak utworzyć nową grupę Gmaila
-
Otwórz Kontakty Google.
-
Zaznacz pole obok każdego kontaktu w grupie. Użyj Najczęściej kontaktowany sekcję, aby znaleźć wszystkie osoby, z którymi zwykle wysyłasz e-maile.
-
Gdy kontakty są nadal zaznaczone, kliknij przycisk Grupy przycisk u góry ekranu. Jego zdjęcie przedstawia trzech ludzi w sztyfcie.
-
Z tego menu wybierz istniejącą grupę lub kliknij Tworzyć nowe aby umieścić te kontakty na ich własnej liście.
-
Nazwij grupę w Nowa grupa skłonić.
-
Kliknij dobrze aby zapisać grupę e-mail. Grupa powinna pojawić się po lewej stronie ekranu, w obszarze "Moje kontakty".
Utwórz pustą grupę
Możesz także zbudować pustą grupę, co jest przydatne, jeśli chcesz dodać kontakty później lub szybko dodać nowe adresy e-mail, które jeszcze się nie kontaktują:
-
Po lewej stronie Kontaktów Google kliknij Nowa grupa.
-
Nazwij grupę i kliknij dobrze.
Jak dodawać członków do grupy
Aby dodać nowe kontakty do listy, przejdź do grupy z menu po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk Dodaj do " przycisk.
Jeśli zauważysz, że dla konkretnego kontaktu jest używany niewłaściwy adres e-mail, po prostu usuń kontakt z grupy (zobacz, jak to zrobić poniżej), a następnie dodaj go ponownie za pomocą tego przycisku, wpisując właściwy adres e-mail.
Możesz także użyć Więcej Przycisk umożliwiający hurtowe importowanie kontaktów z plików kopii zapasowych, takich jak pliki CSV.
Jak usunąć członków z grupy Gmail
Ważny: Wykonaj następujące kroki dokładnie tak, jak zostały napisane, ponieważ jeśli używasz Więcej i zamiast tego wybrać, aby usunąć kontakty, zostaną one całkowicie usunięte z kontaktów, a nie tylko z tej grupy.
-
Wybierz grupę z menu po lewej stronie Kontaktów Google.
-
Wybierz jeden lub więcej kontaktów, które chcesz edytować, zaznaczając odpowiednie pole.
-
Kliknij Grupy przycisk.
-
Zlokalizuj grupę, z której chcesz usunąć kontakty, a następnie kliknij zaznaczenie w polu, aby ją wyłączyć.
-
Kliknij Zastosować z tego rozwijanego menu.
-
Kontakty powinny zostać natychmiast usunięte z listy, a Gmail powinien dać ci małe powiadomienie u góry ekranu, które je potwierdza.
