Jak skonfigurować cały folder poczty w programie Outlook

Chcesz tego wszystkiego? Inbox, "zeszły rok", folder rodzinny lub gdzieś tajemniczy: z pewnością możesz mieć Outlook'a szukającego konkretnej wiadomości we wszystkich tych lokalizacjach, ale czy może również wyświetlać kompletne wiadomości e-mail ze wszystkich skrzynek pocztowych na jednej długiej liście?

Dzięki folderom wyszukiwania Outlook może. Konfigurowanie takiego inteligentnego folderu również jest łatwe. W końcu nie ma żadnych kryteriów do zdefiniowania.

Skonfiguruj folder "All Mail" w programie Outlook

Aby dodać folder wyszukiwania do przeglądania wszystkich wiadomości z pliku PST w programie Outlook:

1. Iść doPoczta w programie Outlook. Możesz nacisnąćCtrl-1, na przykład.

2. Otwórz skrzynkę odbiorczą (lub dowolny inny folder) na koncie e-mail lub pliku PST, dla którego tworzysz folder "All Mail".

3. W programie Outlook 2013 i 2016 upewnij się, żeTeczka wstążka jest aktywna i rozszerzona. KliknijNowy folder wyszukiwania w wstążceNowy Sekcja.

4. W programach Outlook 2003 i 2007 wybierz Plik> Nowy> Wyszukaj folder … z menu.

5. Upewnić sięUtwórz niestandardowy folder wyszukiwania (na dole, pod Zwyczaj) jest zaznaczone w Wybierz folder wyszukiwania: powierzchnia.

6. Kliknij Wybierać… pod Dostosuj folder wyszukiwania:.

7. Wpisz "All Mail" w obszarze Imię: wNiestandardowy folder wyszukiwania dialog.

8. Kliknij Paść się… podPoczta z tych folderów zostanie uwzględniona w tym folderze wyszukiwania:.

9. Upewnij się, że góra Foldery osobiste folder (lub jakikolwiek inny najwyższy folder jest wywoływany dla pliku PST lub konta e-mail, dla którego skonfigurowano folder "All Mail") jest zaznaczony w Lornetka składana.

10. Teraz upewnij sięWyszukaj podfoldery jest również sprawdzany pod Lornetka składana:.

    Oczywiście możesz też wyjść Wyszukaj podfoldery odznaczone i wybierz foldery, których wiadomości chcesz zobaczyć indywidualnie.

    Jeżeli twój Wiadomości-śmieci Folder jest w rzeczywistości wypełniony wiadomościami-śmieciami, rozważ wybór wszystkich folderów, ale ręcznie. Możesz także utworzyć wszystkie podfoldery folderów poczty w pliku W pudełku lub inny folder i wyszukaj go za pomocą Wyszukaj podfoldery włączony. Ewentualnie wyklucz pocztę w folderze spamu za pomocą kryterium filtru; patrz poniżej.

11. Kliknij dobrze.

12. Kliknij dobrze znowu, w Niestandardowy folder wyszukiwaniadialog.

13. Teraz kliknij tak w odpowiedzi na ostrzeżenie programu Outlook, że wszystkie wiadomości w wybranych folderach pojawią się w tym folderze wyszukiwania.

14. Kliknij dobrze jeszcze raz w Nowy folder wyszukiwania dialog.

Dostosuj folder "Wszystkie wiadomości" z kryteriami (przykłady plus)

Aby folder "All Mail" zawierał wszystkie wiadomości z wyjątkiem tych, które zostały wykluczone za pomocą kryteriów (np. W celu usunięcia śmieci lub naprawdę starych wiadomości e-mail, na przykład):

1. Otwórz folder wyszukiwania "Wszystkie wiadomości", który chcesz dalej dostosować.

2. Upewnij się, żeTeczka wstążka jest wybrana i rozwinięta.

3. KliknijDostosuj ten folder wyszukiwaniaw wstążcedziałania Sekcja.

4. KliknijKryteria … wDostosuj … dialog.

5. Określ kryteria, które chcesz zastosować do wykluczania niektórych wiadomości. Aby wykluczyć określony folder, powiedz "Spam", na przykład:

   • Idź dozaawansowane patka.
   • KliknijPole pod Zdefiniuj więcej kryteriów:.
   • WybierzWszystkie pola poczty> W folderze z menu, które się pojawiło.
   • Wybierz nie zawiera podStan:.
   • Wpisz "spam" (lub, oczywiście, nazwę folderu lub folderów, które chcesz wykluczyć) podWartość:.
   • KliknijDodaj do listy.
   • Kliknijdobrze.

6. Aby utworzyć folder "All Large Mail":

   • Idź doWięcej wyborów patka.
   • Upewnić sięLepszy niż jest wybrany w ramachRozmiar (kilobajty).
   • Wpisz wartość, np. "5000", na około 5 MB.
   • Kliknijdobrze.

7. Aby wykluczyć określonego nadawcę, powiedz "mailer-daemon":

   • Idź dozaawansowane patka.
   • KliknijPole podZdefiniuj więcej kryteriów:.
   • WybierzCzęsto używane pola> Od z menu.
   • Wybierznie zawiera podStan:.
   • Wpisz adres e-mail (lub część adresu), który chcesz wykluczyćWartość:.
   • KliknijDodaj do listy.
   • Kliknijdobrze.

8. Kliknijdobrze.