Czy po sprawdzeniu nowej poczty program Outlook zgrupuje je w skrzynce odbiorczej? Program Outlook został zaprojektowany właśnie w taki sposób, ale nie potrzebujesz uniwersalnej skrzynki odbiorczej atrakcyjnej lub użytecznej.
Korzystając z własnego mechanizmu reguł programu Outlook, możesz sprawić, by dostarczał on pocztę przychodzącą do różnych folderów na podstawie konta, przez które został odebrany. Ustawienie tej bardziej wszechstronnej alternatywy do sortowania Skrzynki odbiorczej według konta nie jest trudne. Być może trzeba trochę uważać na interakcję z innymi istniejącymi filtrami.
Odbieranie wiadomości pocztowych posortowanych według konta w programie Outlook
Aby program Outlook filtrował pocztę do folderów według konta, gdy nadejdzie:
- Wybierz Narzędzia> Reguły i Alerty … z menu w programie Outlook.
- Upewnij się, że Reguły wiadomości e-mail karta jest zaznaczona.
- Kliknij Nowa zasada…
- Sprawdź poniżej lub wybierz Zacznij od pustej reguły.
- Upewnić się Sprawdź wiadomości, gdy dotrą na miejsce jest podświetlona.
- Kliknij Dalej>.
- Czek przez określone konto pod Krok 1: Wybierz warunki.
- Outlook automatycznie sprawdzi tylko na tej maszynie. To jest w porządku, zostaw tak.
- Kliknij podkreślony określony pod Krok 2: Edytuj opis reguły:.
- Wybierz żądane konto.
- Skonfigurujesz jedną regułę dla każdego konta, które chcesz filtrować, do folderu innego niż domyślna skrzynka odbiorcza.
- Kliknij dobrze.
- Teraz kliknij Dalej>.
- Czek przenieś go do określonego folderu pod Krok 1: Wybierz akcję (s).
- Kliknij podkreślony określony podKrok 2: Edytuj opis reguły: jeszcze raz.
- Podświetl żądany folder.
- Używając Nowy… przycisk, możesz utworzyć folder dla tej akcji filtra (podfolder twojego magazynu W pudełku folder, na przykład). Upewnij się, że folder jest ustawiony jako zawierający Wysyłaj i wysyłaj rzeczy.
- Kliknij dobrze.
- Kliknij Dalej>.
- KliknijDalej> jeszcze raz.
- Opcjonalnie zmień nazwę filtra na Krok 1: Podaj nazwę tej reguły.
- Kliknij koniec.
- Powtórz tworzenie filtra dla każdego konta, które chcesz przenieść.
- Jeśli umieścisz filtry dla jednego konta na wszystkich pozostałych zasadach, Outlook przeniesie wiadomości, ale nadal będzie wykonywał inne działania, które będą miały zastosowanie do poszczególnych wiadomości e-mail.
- Na koniec kliknij dobrze.
