Aby zachować domyślne Foldery osobiste Zgrabny plik, mały i w doskonałej formie zapewnia szybki dostęp do codziennych zadań, Outlook jest poręczny Archiwum automatyczne funkcja, która automatycznie przenosi stare elementy do pliku archiwum.
Ale co, jeśli potrzebujesz archiwizować tylko raz w roku i na nośniku wymiennym? Powiedzmy, że co roku między Świętami Bożego Narodzenia a Sylwestrem, chcesz przenieść starą pocztę z Outlook'a z roku na DVD-ROM. Przy niektórych żonglerkach pliku PST możesz.
Archiwizuj pocztę Outlook na nośniku wymiennym
Aby zarchiwizować stare wiadomości programu Outlook na wymienny nośnik:
- >> Przegląd krok po kroku
- Wybierz Plik | Zarządzanie plikami danych … z menu w programie Outlook.
- Kliknij Dodaj….
- Pozostawiać Plik folderów osobistych programu Office Outlook (.pst) wybrany.
- Jeśli chcesz mieć dostęp do zarchiwizowanych wiadomości z wersji Outlook przed Outlookiem 2003, wybierz Office 97-2002 Plik folderów osobistych (.pst).
- Kliknij dobrze.
- Pod Zapisz w:, przejdź do nośnika wymiennego, dysku sieciowego lub innego miejsca, w którym chcesz przechowywać swoje archiwum.
- W polu wpisz żądaną nazwę swojego archiwum Nazwa pliku:.
- Kliknij dobrze.
- Nadaj archiwum opisową nazwę (np. Rok zarchiwizowanej poczty) pod Imię:.
- Opcjonalnie, zaszyfruj i zabezpiecz hasłem swoje zarchiwizowane wiadomości.
- Kliknij dobrze.
- Kliknij Blisko.
- Przenieś foldery, które chcesz zarchiwizować, do nowej lokalizacji archiwum w okienku nawigacji Outlook.
- Jeśli chcesz archiwizować tylko pojedyncze wiadomości, a nie całe foldery, kliknij prawym przyciskiem myszy nową lokalizację archiwum i wybierz Nowy folder… stworzyć nowy Wysyłaj i wysyłaj rzeczy folder w nim. Następnie przenieś wybrane wiadomości do nowego folderu.
- Kliknij lokalizację archiwum prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Blisko "…" z menu.
Twoje wiadomości są teraz archiwizowane i nie wchodzą w grę. Oczywiście można je w dowolnym momencie podłączyć do programu Outlook, aby je łatwo odczytać lub odzyskać.
