Jak Auto DW: wszystkie wiadomości e-mail wysyłane w programie Outlook

Program Outlook może automatycznie kopiować za pomocą węgla (cc) lub ukryte kopie węgla (bcc) pod dowolnym adresem określonym w każdej wysyłanej wiadomości, niezależnie od ustalonych kryteriów.

Chcesz chronić swoje archiwum?

Outlook Elementy wysłane folder jest idealny do przechowywania kopii wszystkich wysłanych e-maili. Jest to idealne rozwiązanie w niektórych sytuacjach, ale jeśli chcesz zarchiwizować całą pocztę na innym koncie e-mail, lub musisz skopiować kopię swojego szefa w ciągłej serii wiadomości?

Z prostą regułą możesz umożliwić programowi Outlook automatyczne przesłanie kopii DW: kopii wszystkich utworzonych wiadomości e-mail na określony adres e-mail (lub więcej niż jeden).

Automatycznie DW: wszystkie wiadomości wysłane w Outlooku 2010 i nowszym

Aby Outlook dostarczył kopię każdej wysłanej wiadomości e-mail na określony adres (lub adresy) za pośrednictwem DW:

1. KliknijPlik w skrzynce odbiorczej programu Outlook.

2. Idź doinfo Kategoria.

3. Upewnij się, że konto, dla którego chcesz skonfigurować automatyczne kopie DW jest zaznaczone jakoinformacje o koncie.

4. KliknijZarządzaj regułami i alertami.

5. Idź doReguły wiadomości e-mail patka.

6. Kliknij Nowa zasada….

7. DlaKrok 1: Wybierz szablon, Upewnić się Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam jest wybrany (pod Zacznij od pustej reguły).

8. KliknijDalej>.

9. KliknijDalej> jeszcze raz.

   Możesz wybrać kryteria dla wiadomości, które chcesz skopiować za pomocą DW; jeśli jednak nic nie wybierzesz, wszystkie e-maile zostaną dodane do DW: odbiorców.

10. Jeśli zostaniesz zapytany:

    PodTa reguła będzie stosowana do każdej wysyłanej wiadomości. Czy to jest poprawne?, Kliknijtak.

11. PodKrok 1: Wybierz akcję (s), Upewnić sięWyślij wiadomość do osób lub grupy publicznej sprawdzone.

12. PodKrok 2: Edytuj opis reguły, Kliknijludzie lub grupa publiczna.

13. Kliknij dwukrotnie dowolnych odbiorców (lub listy) z książki adresowej lub wprowadź adresy e-mail bezpośrednio podDo ->; te adresy otrzymają kopię DW: kopie.

    Oddzielne adresy e-mail w ramachDo -> ze średnikami ( ; ).

14. Kliknijdobrze.

15. Teraz kliknijDalej>.

16. Opcjonalnie podCzy są jakieś wyjątki?, określ wszelkie wyjątki od reguły Cc: sending.

17. KliknijDalej>.

18. Zazwyczaj poprzedza adres e-mail lub adresy wpisane wKrok 1: Podaj nazwę tej reguły z czymś w rodzaju "Automatycznie DW".

19. Zwykle też upewnij sięUruchom teraz tę regułę w wiadomościach już w "Skrzynce odbiorczej" nie jest zaznaczone.

20. Kliknijkoniec.

21. Teraz kliknijdobrze.

Automatycznie DW: wszystkie wiadomości w programie Outlook 2007

Aby wysłać kopię wszystkich wiadomości wysłanych w Outlooku na określony adres e-mail:

1. Wybierz Przybory > Reguły i alerty … z menu.

2. Kliknij Nowa zasada….

3. Atrakcja Sprawdź wiadomości po wysłaniu.

4. Kliknij Dalej>.

5. Kliknij Dalej> ponownie, aby skopiować całą wysyłaną pocztę.

   Możesz zdefiniować dowolną kombinację kryteriów, aby skopiować tylko określone wiadomości przed kliknięciem Dalej>.

6. Jeśli nie określono kryteriów filtrowania, kliknij tak.

7. Pod Krok 1: Wybierz akcję (s), Upewnić się DW wiadomość do ludzi lub listy dystrybucyjnej sprawdzone.

8. Kliknij ludzie lub listy dystrybucyjne pod Krok 2: Edytuj opis reguły.

9. Kliknij dwukrotnie kontakty lub listy z książki adresowej lub wpisz adres e-mail w polu Do ->.

   Oddziel wiele adresów średnikami (;).

10. Kliknij dobrze.

11. Kliknij Dalej>.

12. Kliknij Dalej> jeszcze raz.

13. Poprzedzaj adres e-mail podany już w punkcie 1: Określ nazwę dla tej reguły za pomocą "DW:".

14. Kliknij koniec.

15. Kliknij OK.

Automatycznie Bcc: wszystkie wysyłane wiadomości

Możesz wysyłać automatyczne kopie Bcc: (których odbiorcy, w odróżnieniu od DW: odbiorcy, będą ukryte przed wszystkimi innymi adresatami) w Outlooku, korzystając z automatycznych dodatków Bcc, takich jak te wykonane przez Ablebits.