Prawidłowo wprowadź daty w programie Excel za pomocą funkcji DATA

Przegląd funkcji DATE

Funkcja DATE programu Excel zwróci datę lub numer seryjny daty, łącząc poszczególne elementy dnia, miesiąca i roku wpisane jako argumenty funkcji.

Na przykład, jeśli następująca funkcja DATE zostanie wprowadzona do komórki arkusza roboczego,

= DATA (2016,0101)

numer seryjny 42370 jest zwracana, co odnosi się do daty 1 stycznia 2016 r.

Zmienianie numerów seryjnych na daty

Po wprowadzeniu osobno - jak pokazano w komórce B4 na powyższym obrazku - numer seryjny jest zwykle formatowany tak, aby wyświetlał datę. Kroki potrzebne do wykonania tego zadania są wymienione poniżej, w razie potrzeby.

Wprowadzanie dat jako dat

W połączeniu z innymi funkcjami programu Excel, DATE może być używany do tworzenia szerokiej gamy formuł daty, jak pokazano na powyższym obrazku.

Jednym z ważnych zastosowań funkcji - jak pokazano w wierszach od 5 do 10 na powyższym obrazku - jest zapewnienie, że daty są wprowadzane i interpretowane poprawnie przez niektóre inne funkcje daty programu Excel. Jest to szczególnie ważne, jeśli wprowadzone dane są sformatowane jako tekst.

Składnia i argumenty funkcji DATE

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.

Składnia dla funkcji DATE to:

= DATA (rok, miesiąc, dzień)

Rok - (wymagany) wpisz rok jako cyfrę od 1 do 4 cyfr lub wprowadź odwołanie do komórki do lokalizacji danych w arkuszu

Miesiąc - (wymagane) Wprowadź miesiąc roku jako dodatnią lub ujemną liczbę całkowitą od 1 do 12 (od stycznia do grudnia) lub wprowadź odwołanie do komórki do lokalizacji danych

Dzień - (wymagane) Wprowadź dzień miesiąca jako dodatnią lub ujemną liczbę całkowitą od 1 do 31 lub wprowadź odwołanie do komórki do lokalizacji danych

Uwagi

• Excel interpretuje znak Rok argument zgodnie z systemem dat używanym przez komputer. Domyślnie program Microsoft Excel dla systemu Windows używa systemu daty 1900.
• Podczas korzystania z tego systemu daty funkcja DATE nie wyświetla dat sprzed 1900 roku.
• Jeśli wartość wprowadzona dla Rok Argument jest między 0 (zero) i 1899, wartość ta jest dodawana do 1900 w celu określenia roku. Na przykład DATA (0,1, 2) zwraca 2 stycznia 1900 (1900 + 0), a DATA (1899,12,31) zwraca 31 grudnia 3799 (1900 + 1899). Z tego powodu należy wprowadzić cztery cyfry roku na rok, aby uniknąć błędów - takich jak "2016", a nie "16".
• Jeśli rok Argument jest między 1900 a 9999, ta wartość jest wprowadzana jako rok dla daty wynikowej. Na przykład DATA (2016,1, 2) zwraca 2 stycznia 2016 r.
• Jeśli rok Argument jest mniejszy niż 0 lub większy niż 9999, Excel zwraca #NUM! wartość błędu.
• Jeśli wartość wprowadzona dla Miesiąc Argument jest większy niż 12, wartość jest dzielona przez 12, a liczba pełnych lat jest dodawana do Rok argument. Na przykład DATA (2016, 15,1) zwraca datę 1 marca 2017 r. (15 - 12 = 1 rok + 3 miesiące).
• Jeśli Miesiąc Argument jest mniejszy niż 1, ta liczba miesięcy jest odejmowana od bieżącej daty, aby podać wcześniejszą datę. Na przykład DATE (2016, -5,1) zwraca datę 1 lipca 2015 r.
• Jeśli wartość wprowadzona dla Dzień Argument jest większy niż liczba dni w określonym miesiącu, funkcja dodaje tę liczbę dni do następnego miesiąca. Na przykład DATA (2016,1,35) zwraca numer seryjny reprezentujący 4 lutego 2016 r., Czyli cztery dni po 31 stycznia 2016 r.
• Jeśli Dzień argument jest mniejszy niż 1, Dzień odejmuje tę liczbę dni z poprzedniego miesiąca. Na przykład DATA (2016,1, -15) zwraca numer seryjny reprezentujący 16 grudnia 2015 r., Czyli 15 dni przed 31 grudnia 2015 r.

DATA Funkcja Przykład

Na powyższym obrazie funkcja DATE jest używana w połączeniu z wieloma innymi funkcjami programu Excel w wielu formułach daty. Wymienione formuły są pomyślane jako próba użycia funkcji DATE.

Wymienione formuły są pomyślane jako próba użycia funkcji DATE. Wzór w:

• wiersz 5 wchodzi do pierwszego dnia bieżącego miesiąca;
• wiersz 6 konwertuje ciąg tekstowy (komórka A5) na datę;
• wiersz 7 wyświetla dzień tygodnia dla danej daty;
• wiersz 8 liczy dni między bieżącymi a poprzednimi datami;
• wiersz 9 konwertuje numer dnia juliańskiego (komórka A9) na bieżącą datę;
• wiersz 10 konwertuje bieżącą datę (komórka A10) na liczbę dni juliańskich.

Poniższe informacje dotyczą kroków używanych do wprowadzenia funkcji DATE znajdującej się w komórce B4. Wyjście funkcji, w tym przypadku, pokazuje złożoną datę utworzoną przez połączenie poszczególnych elementów daty znajdujących się w komórkach A2 do C2.

Wprowadzanie funkcji DATE

Opcje wprowadzania funkcji i jej argumenty obejmują:

1. Wpisanie pełnej funkcji: = DATA (A2, B2, C2) do komórki B4
2. Wybór funkcji i jej argumentów za pomocą okna dialogowego funkcji DATA

Chociaż możliwe jest ręczne wpisanie pełnej funkcji, wiele osób łatwiej korzysta z okna dialogowego, które wygląda po wprowadzeniu poprawnej składni funkcji.

Poniższe kroki obejmują wprowadzanie funkcji DATE w komórce B4 na powyższym obrazku przy użyciu okna dialogowego funkcji.

1. Kliknij komórkę B4, aby stała się aktywną komórką
2. Kliknij na Formuły kartę menu wstążki
3. Wybierać Data i czas z wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji
4. Kliknij DATA na liście, aby wywołać okno dialogowe funkcji
5. Kliknij linię "Rok" w oknie dialogowym
6. Kliknij komórkę A2, aby wprowadzić odwołanie do komórki jako funkcję Rok argument
7. Kliknij linię "Miesiąc"
8. Kliknij komórkę B2, aby wprowadzić odwołanie do komórki
9. Kliknij linię "Dzień" w oknie dialogowym
10. Kliknij komórkę C2, aby wprowadzić odwołanie do komórki
11. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego
12. Data 11/15/2015 powinna pojawić się w komórce B4
13. Po kliknięciu komórki B4 pełna funkcja = DATA (A2, B2, C2) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem

Uwaga: jeśli wyjście w komórce B4 jest nieprawidłowe po wejściu do funkcji, możliwe jest, że komórka jest nieprawidłowo sformatowana. Poniżej wymieniono kroki dotyczące zmiany formatu daty.

Zmiana formatu daty w programie Excel

Szybkim i łatwym sposobem zmiany formatu komórek zawierających funkcję DATE jest wybranie jednego z listy wstępnie ustawionych opcji formatowania w Formatuj komórki Okno dialogowe. Poniższe kroki wykorzystują kombinację skrótów klawiaturowych Ctrl + 1 (numer jeden), aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe.

Aby zmienić format daty:

1. Zaznacz komórki w arkuszu, które zawierają lub będą zawierać daty
2. wciśnij Ctrl + 1 klawisze, aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe
3. Kliknij na Numer kartę w oknie dialogowym
4. Kliknij Data w Kategoria okno listy (po lewej stronie okna dialogowego)
5. w Rodzaj okno (prawa strona), kliknij żądany format daty
6. Jeśli wybrane komórki zawierają dane, to Próba box wyświetli podgląd wybranego formatu
7. Kliknij dobrze , aby zapisać zmianę formatu i zamknąć okno dialogowe

Dla tych, którzy wolą używać myszy niż klawiatury, alternatywną metodą otwierania okna dialogowego jest:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, aby otworzyć menu kontekstowe
2. Wybierać Formatuj komórki … z menu, aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe

###########

Jeśli po zmianie formatu daty dla komórki komórka wyświetli rząd hashtagów podobny do powyższego przykładu, dzieje się tak, ponieważ komórka nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić sformatowane dane. Poszerzenie komórki rozwiązuje problem.

Liczby dni juliańskich

Liczby dni juliańskich, używane przez wiele agencji rządowych i innych organizacji, to liczby reprezentujące dany rok i dzień. Długość tych liczb jest różna w zależności od tego, ile cyfr jest używanych do reprezentowania składników liczby w danym roku.

Na przykład na powyższym obrazku numer dnia juliańskiego w komórce A9 - 2016007 - ma siedem cyfr, a pierwsze cztery cyfry liczby oznaczają rok, a trzy ostatnie - dzień roku. Jak pokazano w komórce B9, ta liczba reprezentuje siódmy dzień roku 2016 lub 7 stycznia 2016 r.

Podobnie numer 2010345 reprezentuje 345. dzień roku 2010 lub 11 grudnia 2010.