Microsoft Word oferuje wiele sposobów wstawiania informacji kontaktowych do dokumentu z książek adresowych. Możesz użyć jednego z kreatorów, aby przeprowadzić krok po kroku przez korespondencję seryjną lub utworzyć list; jednak jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów jest użycie przycisku Wstaw adres.
Niektórzy doświadczeni użytkownicy uważają automatyczne kreatory dołączone do programu Word za niepotrzebne, ponieważ nakładają one określone opcje formatowania na dokument. Na przykład pominięcie Kreatora list może zaoszczędzić trochę czasu na edycję, jeśli wstawiasz informacje do dokumentu, który nie jest listem.
01 z 02
Dodaj przycisk Książka adresowa do paska narzędzi szybkiego dostępu
Zanim będziesz mógł użyćWstaw adres przycisk paska narzędzi, aby wstawić informacje kontaktowe z programu Outlook, musisz przypisać przycisk do paska narzędzi szybkiego dostępu znajdującego się u góry ekranu:
- Kliknij małą strzałkę w dół na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu u góry okna programu Word.
- Kliknij Więcej poleceń … w rozwijanym menu. Spowoduje to otwarcie okna Word Options.
- Kliknij listę rozwijaną oznaczoną "Wybierz polecenia od" i wybierz Polecenia nie na wstążce.
- W panelu listy wybierz Książka adresowa…
- Kliknij Dodaj >> znajduje się pomiędzy dwoma panelami. Spowoduje to przeniesienie polecenia Książka adresowa … do paska narzędzi szybkiego dostępu po prawej stronie.
- Kliknij dobrze.
Zobaczysz przycisk Książka adresowa na pasku narzędzi Szybki dostęp.
02 z 02Wstaw kontakt z książki adresowej
Ikona Książka adresowa pojawia się teraz na pasku narzędzi Szybki dostęp. Zwróć uwagę, że przycisk jest wywoływanyWstaw adres w jego podpowiedzi.
- Kliknij naWstaw adres przycisk. Spowoduje to otwarcie okna Wybierz nazwę.
- Na liście rozwijanej oznaczonej Address Book, wybierz książkę adresową, której chcesz użyć. Nazwy kontaktów z tej książki zostaną wypełnione dużym środkowym panelem.
- Wybierz nazwę kontaktu z listy.
- Kliknij dobrze, a dane kontaktu zostaną wstawione do dokumentu.
