Jak dodawać znaczniki do dokumentów Worda

Możesz dodawać znaczniki lub słowa kluczowe do dokumentów Microsoft Word, aby ułatwić ich późniejsze odnalezienie. Domyślnie podczas zapisywania dokumentu programu Word nie są zapisywane żadne znaczniki, ale można dodać własne niestandardowe znaczniki przed lub po utworzeniu dokumentu.

Tagi są przydatne w dokumentach Microsoft Word, więc gdy szukasz dokumentu na komputerze, nie musisz mieć nadziei, że szukasz tych samych słów, które wybrałeś jako nazwę pliku. Zamiast tego, jeśli wybierzesz odpowiednie tagi, znalezienie jednego dokumentu spośród wszystkich innych jest tak proste, jak wyszukiwanie jednego ze słów tagu.

Na przykład, być może masz dwa tuziny projektów badawczych na dysku flash, z których każdy ma nie opisowe lub prawie identyczne nazwy plików jak project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx itp. Jeśli chcesz szybko znaleźć ten, który jest dla twojej klasy biologii, możesz wyszukać w tym folderze dla biologia znaleźć dokumenty, które oznaczyłeś słowem "biologia".

Jak wstawiać znaczniki do plików Word

Możesz oznaczyć dokument Microsoft Word, wpisując słowa lub wyrażenia tagów w Tagi obszar okna dialogowego "Zapisz jako".

Uwaga: Te kroki dotyczą programów Word 2016, 2013 i 2010. Program Microsoft Word Online nie obsługuje dodawania tagów.

1. Iść do Plik > Zapisz jako > Paść się.

   Word 2010 powinien przejść do Plik > Zapisz jako.

2. Wybierz, gdzie zapisać dokument i wpisz jego nazwę.

3. Kliknij Dodać etykietę pod nazwą pliku i opcjami formatowania.

4. Napisz znacznik w dostępnym miejscu.

   Aby napisać wiele znaczników dla jednego dokumentu Word, umieść średnik na końcu każdego tagu. Na przykład, biologia; szkoła; projekt;.

   MS Word może polecać tagi podczas pisania. Możesz je wybrać i / lub napisać własne tagi niestandardowe.

5. Kliknij Zapisać.

Innym sposobem dodawania znaczników do dokumentu Word jest otwarcie jego Detale zakładka z pliku / Eksploratora Windows. Możesz to zrobić, nawet jeśli nie masz zainstalowanego programu Microsoft Word.

1. Znajdź dokument Word.

2. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.

3. Otworzyć Detale patka.

4. Kliknij obok Tagi i wprowadź słowa kluczowe.

5. Kliknij dobrze.

Jak edytować znaczniki dokumentu Word

Istnieje kilka sposobów edytowania tagów dodanych do dokumentu programu Word. Możesz powtórzyć jedną z opisanych powyżej metod lub znaleźć i edytować te same znaczniki w Informacje okienko Microsoft Word.

Te kroki są identyczne dla programów Word 2016, 2013 i 2010.

1. Otwórz dokument Word.

2. Iść do Plik > Informacje.

3. Kliknij jeden z tagów w obszarze "Właściwości" po prawej stronie.

4. Edytuj tagi.

5. Kliknij Zapisać z menu po lewej stronie.

Możesz również usunąć wszystkie tagi w pliku Word bez wykonywania powyższych czynności. Po prostu otwórz właściwości pliku i wybierz opcję usunięcia wszystkich tagów.

1. Znajdź dokument w Eksploratorze plików / Windows.

2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.

3. Kliknij Usuń właściwości i dane osobowe z Detale patka.

4. Kliknij Usuń następujące właściwości z tego pliku.

5. Zaznacz pole obok Tagi.

6. Kliknij dobrze.